Сохранение копии данных сводной таблицы

Если известно, что в дальнейшем потребуется обновление данных в сводной таблице в тот момент, когда доступ к данным будет невозможен, следует сохранить данные вместе со сводной таблицей. Следует отметить, что это приведет к значительному увеличению размера формы, поэтому необходимо проверить, что на диске имеется достаточно места.

1 Откройте в режиме формы форму, содержащую сводную таблицу.

2 Нажмите кнопку Изменить сводную таблицу.

3 В меню Данные Microsoft Excel выберите команду Обновить данные.

4 В меню Данные выберите команду Сводная таблица для повторного запуска мастера по созданию сводных таблиц.

5 Нажмите кнопку Далее для перехода к последнему окну.

6 Нажмите кнопку Параметры.

7 Убедитесь, что в группе Источник установлен флажок Сохранить данные вместе с таблицей.

8 Нажмите кнопку OK.

9 Нажмите кнопку Готово.

10 Продолжайте работу со сводной таблицей или закройте сводную таблицу и вернитесь в форму Microsoft Access с помощью команды Закрыть и ыернуться <имя формы> из меню Файл Microsoft Excel.

Примечание. Изменения данных, сохраненных вместе со сводной таблицей, будут действительны только для этой сводной таблицы. В базовой таблице эти изменения отражены не будут.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSaveACopyOfAPivotTablesDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

Общие сведения о сводных таблицах

Сводная таблица является таблицей, в которой пользователь имеет возможность выполнять в интерактивном режиме такие вычисления как суммирование значений (действие, выполняемое по умолчанию для числовых полей) и подсчет значений (действие, выполняемое по умолчанию для текстовых полей). Результаты этих действий зависят от способов распределения данных в сводной таблице. Например, в сводной таблице значения поля могут быть размещены в строках или в столбцах, и допускается подсчет итоговых значений для строки или столбца. Кроме того, можно использовать значения полей в качестве заголовков строк или столбцов, рассчитать отдельное значение для каждой ячейки, находящейся на пересечении определенной строки и столбца, а после этого рассчитать итоговые значения для строк и столбцов. Например, для анализа продаж товаров различных типов разными сотрудниками следует вывести в первой строке сводной таблицы имена сотрудников в качестве заголовков столбцов, вывести названия типов товаров в первом столбце в качестве заголовков строк, а суммарные значения продаж товаров отдельных типов для каждого сотрудника в соответствующих ячейках таблицы.

Пользователь имеет возможность ограничить число записей, используемых в сводной таблице, указав поле, определяющее страницу. Значения этого поля выводятся в сводной таблице в раскрывающемся списке. Выбранное пользователем значение используется в фильтре, с помощью которого отбираются записи, отображенные в сводной таблице. Например, поле «Город» из таблицы «Сотрудники» определяет страницу, на которой обрабатываются данные по продажам товаров разных типов для торговых представителей в отдельных городах. Сводная таблица содержится в форме «Анализ продаж» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этой сводной таблицы откройте базу данных «Борей», которая содержится в папке Samples, вложенной в папку программ Office. В окне базы данных выберите вкладку Формы, выберите форму «Анализ продаж» и нажмите кнопку Открыть. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

Таблица этого типа называется сводной, поскольку позволяет свести и обработать данные из различных источников. Пользователь имеет возможность по-разному компоновать заголовки строк и столбцов, а также указывать поля для отбора страниц, пока не будет получен требуемый макет. После каждого изменения макета данные в сводной таблице автоматически пересчитываются в соответствие с новой компоновкой. Кроме того, существует возможность обновлять сводную таблицу при каждом изменении данных в источнике.

В Microsoft Access сводная таблица создается с помощью мастера по созданию сводных таблиц. Этот мастер использует Microsoft Excel для создания сводной таблицы и Microsoft Access для создания формы, в которую внедряется сводная таблиц. Для получения дополнительных сведений о работе с этим мастером нажмите кнопку.

При каждом открытии формы, содержащей сводную таблицу, в ней будут выводиться данные, которые были текущими при последней активизации сводной таблицы. Для отображения в сводной таблице текущих данных из источника необходимо указать обновление сводной таблицы. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconWhatIsExcelPivotTableWhyUseOneDataInCrosstabFSW":1:"Foo":"Invisible"}