Автоматизированная форма учета. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Ин­формация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полу­ченная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтети­ческого и аналитического учета формируются в базах данных используемого про­граммного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, со­держащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание по­казателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, пре­дусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета явля­ется максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бух­галтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако, автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:

- ограничение допуска к первичной и систематизированной информа­ции путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;

- сохранности учетной информации на необходимый срок;

- диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычисли­тельными техническими средствами;

- возможности выдачи информации фрагментно, то есть в любом со­четании, удобном для пользователя;

- возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за вы­полнением управленческих решений.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном де­нежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвя­занного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при органи­зации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:

· вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения, исходя из конкретных условий хозяйст­вования, при соблюдении общих методологических принципов;

· устанавливать формы организации бухгалтерской работы;

· разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;

· вводить отчетность, необходимую предприятию.

Вопросы для самопроверки

1. Для чего необходимы сводные учетные документы?

2. На какие виды подразделяются учетные регистры?

3. Что определяет состав, порядок и последовательность заполнения учетных регистров?

4. Как исправляется ошибочно сделанная запись в учетном регистре?

5. Какие формы бухгалтерского учета применяются предприятиями?

6. В чем принципиальные различия форм бухгалтерского учета?

7. На каких принципах основана журнально-ордерная форма учета?