| 1
|
| 3
| 4
|
|
|
| Особові рахунки робітників та службовців
| 75 - "В"
| 75 - "В"
|
|
|
| Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (у тому числі на машинних носіях)
| 5'
| 5і
| ' За відсутності особових рахунків - 75 років
|
|
| Інвентарні картки і журнали обліку основних засобів
| 3і
| 3і
| ' Після ліквідації основних засобів
|
|
| Доручення на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, включаючи анульовані доручення
|
|
|
|
|
| Гарантійні листи
|
|
|
|
|
| Облікові регістри (Головна книга, журнали тощо)
| 3і
| 3і
| 1 Див. примітку до №315
|
|
| Допоміжні і контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості
| 3'
| Iі
| 1 Див. примітку до №315
|
|
| Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів
|
|
|
|
|
| Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних доручень тощо
|
|
|
|
|
| Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок
| 3і
| 3'
| 1 Див. примітку до №315
|
|
| Реєстри рахунків до оплати
| 3'
| 3і
| ' При умові завершення ревізій. У випадку виникнення суперечок, протиставлень, слідчих і судових справ -зберігаються до винесення кінцевого рішення
|
|
| Звіти, відомості про надходження, витрати і залишки дорогоцінних металів, діамантів і виробів із них
|
|
|
|
|
| Відомості про використання кредитів: а) річні б) квартальні
|
|
|
|
| І
|
| 3
| 4
|
|
|
| Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати і контроль за їх розподілом, по розрахунках, по перевитратах і заборгованості по заробітній платі, по засобах соціального страхування, по виплатах відпускних і вихідної допомоги тощо
|
|
|
|
|
| Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звірювальні відомості) про інвентаризацію
| 3і
| 3і
| За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства. У випадках виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення
|
|
| Документи (копії звітів, витягів із протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату лікарняних листків із Фонду соціального страхування
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
|
| Виконавчі листи
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
|
| Доручення - зобов'язання за товари, що отримуються в кредит, листування по оформленню доручень - зобов'язань
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
|
| Довідки, що надаються до бухгалтерії на оплату учбових відпусток, отримання пільг по податках тощо
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
|
| Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, нестач, розкрадань
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
Організація бухгалтерського обліку