Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, по­лучившие авансом наличные суммы денежных средств на пред­стоящие операционные

Подотчетными лицами являются работники организации, по­лучившие авансом наличные суммы денежных средств на пред­стоящие операционные, административно-хозяйственные и коман­дировочные расходы.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет произ­водится из кассы организации. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег не­посредственно из кассы учреждения банка.

Организации выдают наличные деньги под отчет на операци­онные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самосто­ятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руково­дителями организации.

Наличные деньги под отчет на командировочные расходы вы­даются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самосто­ятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налого­обложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведет­ся на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными ли­цами".

Командировочные расходы включаются в издержки производ­ства в фактически произведенном размере. Для целей налогооб­ложения затраты на командировки принимаются в пределах ус­тановленных норм. Командировочные расходы сверх норм уве­личивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.