Справочник цехов Справочник складов

№ цеха	Наименование цеха

№ склада	Наименование склада

Оперативная информация включает следующие данные, приведенные в таблицах 3.5 – 3.10.:

Таблица 3.5

· планы выпуска продукции цехами предприятия,

· выставленные плательщикам счета,

· планируемые поставки товаров покупателям,

· оплата товаров покупателями,

· сдача цехами продукции на склады предприятия,

· отгрузка товаров получателям.

В зависимости от типа документа используется тот или иной термин из множества синонимов: покупатель, получатель, плательщик или заказчик.

В таблицах 5 ¸ 10 приведены формы документов с оперативной информацией. Содержательная часть этих документов имеет комбинированную форму и состоит из двух частей – анкетной и табличной.

Данные о планах выпуска продукции цехами предприятия содержатся в документе “План выпуска продукции цехом” (табл.5). Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер и наименование цеха, а в табличной части – данные о планируемых к выпуску товарах по месяцам года. Номер цеха является уникальным для предприятия и однозначно определяет наименование цеха. Наименование товара является уникальным и однозначно определяет его единицу измерения. В соответствии с ограничениями предметной области один и тот же товар может выпускаться несколькими цехами. Каждый товар может выпускаться в различные месяцы. Следовательно, количество товаров по плану однозначно определяется совокупностью трех реквизитов: наименованием товара, номером цеха и месяцем выпуска.

Таблица 5

ПЛАН ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОМ №

(наименование цеха)

Наименование товара	Ед. изм.	Месяц выпуска	Количество по плану

Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе “ Счёт”. (табл. 3.6).

Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счета. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.

Таблица 3.6

СЧЁЕТ №

	от “____” ___________200_г.

Основание: Договор №

Поставщик: Плательщик:

Наименование______ Адрес:____________ № ИНН_____________

Наименование______ Адрес:_____________ № ИНН_____________

Наименование товара	Ед. изм.	Цена ед. изм.	Количество	Сумма

Общая сумма счёета:_____________

Генеральный директор: /Фамилия И.О./

Главный бухгалтер: /Фамилия И.О./

Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счёта. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета[7]. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.

Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.3.7).

Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

Табличную часть договора называют спецификацией договора. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименование товара, номер договора и месяц поставки. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

Таблица 3.7

Таблица 7

ДОГОВОР №
на поставку продукции

	от “____”________________200_г.

Поставщик:_____________Получатель:

(наименование (наименование
поставщика) получателя)

заключили договор на период:

с "____" _____________200_г. по "____" _______________200_г.