Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Для создания нового документа необходимо щелкнуть кнопку Office Þ Создать Þ Новый документ или щелкнуть кнопку Создать панели быстрого доступа.
В Windows существует два понятия, которые необходимо усвоить: курсор и указатель. Указателем вы управляете с помощью мыши, он представляет собой стрелку или вертикальную черту и может перемещать в Word за пределами рабочей области. Курсор – это мигающая вертикальная черта, которая показывает место ввода очередного символа или объекта. Он постоянно находится внутри рабочей области. Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту позицию, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
При наборе и редактирование текста рекомендуется включать непечатаемые символы с помощью соответствующей кнопки на вкладке Главная. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца.
Для слияния двух абзацев в один нужно удалить непечатаемый символ в конце первого абзаца с помощью клавиши DELETE.
Выделение текстового фрагмента. Для того, чтобы применить к текстовому фрагменту команды форматирования или перемещения, его предварительно необходимо выделить. Это можно сделать несколькими способами.
Объект | Способ выделения |
Слово | Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове. |
Несколько слов или предложений | Установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать ее по тексту. |
Предложение | Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении. |
Строка | Щелкнуть левой клавишей мыши слева от строки (на по левом поле документа), когда указатель имеет вид & |
Абзац | Трижды щелкнуть левой клавишей мыши внутри абзаца |
Весь текст | <Ctrl> + нажать левую клавишу мыши слева от текста. (Либо <Ctrl> +А) |
После выделения к фрагменту можно применить команды копирования, перемещения и удаления. Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
Действие | Порядок выполнения |
Удаление фрагмента | Нажать на клавишу <Delete> |
Удаление символа | Нажать клавишу <Delete> или <Backspace> |
Копирование фрагмента | 1. Выбрать ленту ГлавнаяÞ кнопка Копировать (фрагмент помещается в буфер обмена); или нажать на клавиши < Ctrl >+<С>; или команду Копировать из контекстного меню. |
2. Выбрать ленту ГлавнаяÞ кнопку Вставить (при этом фрагмент можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере); или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить. | |
Перемещение фрагмента | 1. Выбрать ленту ГлавнаяÞкнопку Вырезать; или нажать клавиши <Ctrl>+<X>; или команду контекстного меню Вырезать. |
2. Установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент. | |
3. Выбрать ленту ГлавнаяÞкнопку Вставить; или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить. |
Операцию копирования и перемещения можно также выполнить следующим образом: выделить фрагмент, зафиксировать на нем указатель мыши правой клавишей и перетащить указатель к месту вставки. В открывшемся контекстном меню выбрать команду копировать или переместить.
Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие щелкнув на кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Выбор диска и папки |
Присвоение имени |
Выбор формата |
Рисунок 4.4 – Окно сохранения файла
Сохранение документа. Если документ новый или сохраняется после редактирования под тем же именем на том же месте, то для его сохранения щелкнуть кнопку Office Þ Сохранить либо нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. В случае нового документа откроется диалоговое окно сохранения (рис. 4.4), где выбрать диск или папку хранения файла и задать имя. Щелкнуть Сохранить.
Команда Сохранить как применяется для сохранения нового документа или ранее созданного редактируемого документа под новым именем или на новом месте.
Открытие документа. Щелкнуть кнопку Office Þ Открыть либо нажать на кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открытие документа выбрать папку, файл и щелкнуть Открыть.
Вызов справки. Нажать кнопку Справка Microsoft Word расположенную над лентой команд или нажать клавишу <F1>.
Выход из программы. Необходимо выполнить одно из следующих действий:
· выполнить команду меню Office Þ Закрыть;
· нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна документа;
· дважды щелкнуть левой клавишей на кнопке Office.
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 391 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!