Для тех у кого “разбегаются” глаза от количества предложений

Уважаемые коллеги! Мы рады знакомству с Вами. Данный документ содержит ответы на основные вопросы и мифы при работе в области торгово-закупочной деятельности и призван помочь разобраться в технологиях и преимуществах каждого из аспектов информационной отрасли в области государственного и коммерческого заказа.

Задачи сбора, обработки, аналитического представления данных – головная боль современного человечества. Именно поэтому количество предложений, касающихся оптимизации информационных потоков разного рода измеряется не десятками и даже не сотнями. Информация о государственных и корпоративных закупках – не исключение.

Миф №1. Частое утверждение -что каждый день, отслеживая извещения на государственном сайте zakupki.gov.ru обладаем полной информацией, там всё есть.

Спорить не будем, о государственных заказах информация есть! А видите ли Вы её, давайте проведём эксперимент и попробуем отыскать мало употребимые товары, к примеру, баранина. Для этого наберём в поиске часть слова «баранин», чтоб нашли все словоформы данного слова, в итоге, на декабрь месяц 2012 на государственном портале мы увидим: 1 текущая закупка, все этапы 65.

Что нам покажет программное обеспечение «Фабрика закупок», которое работает с применением специализированных математических алгоритмов, в фильтре наименование набираем целиком слово «баранина», все слово формы будут найдены, в итоге, 8 текущих закупок и всего 323 закупки.

Развеять миф самостоятельно, можно скачав и установив систему http://pf.it.vrbp.ru/distr/setup-full.exe

Миф №2. За нас отслеживает компания, которой доверяем, и высылает всю информацию нам.

И так мы определились, что информацию о государственных закупках пытаются в полной мере предоставить на сегодняшний день много компаний, которые занимаются рассылкой информации о текущих закупках. Мы также можем вернуться к мифу №1, и для уверенности в том, что у нас информация вся, нам необходимо понять технологию работы компании, у которой мы находимся на обслуживании.

Как это выглядит на практике:

На практике это выглядит как несколько “девочек и мальчиков”, которые пытаются мониторить сайты государственных заказов и формировать массив информации. Доступ к этому массиву может быть осуществлён либо через рассылки, либо непосредственно на каком-нибудь сайте. Эти группы людей, занимающихся ручным сбором информации о конкурсах, плюс некая технология автоматического присвоения конкурсам новых заголовков (переставления местами слов, подстановка синонимов), для того чтобы клиенты были первоначально увлечены тем, что таких заказов нет на официальных сайтах и эту информацию можно получить только с помощью рассылки, по сути это «муравейники», в которых каждый обитатель несёт на своих плечах частицу информации.

Рассылки – периодически получаемые клиентом по электронной почте ссылки на некие конкурсы. Параметры рассылки задаются при подключении и оперативно меняться не могут. Конечный пользователь – лишь заложник того, что ему пришлют. Форма, в которой заказчик размещает информацию о конкурсе, может быть абсолютно произвольной. Поэтому эффективность однажды заданных параметров поиска может резко снижаться.

Доступ к сведениям о конкурсах, получаемый через сайт, осуществляется по иной схеме. Любой незарегистрированный пользователь в принципе может просматривать информацию, но не сможет почерпнуть из неё ничего полезного, потому как все детали и подробности предоставляются только прошедшим регистрацию лицам, после оплаты приличной суммы. У поиска на сайте есть свои особенности, явно не являющиеся преимуществами:

1. нет возможности просмотра завершённых закупок; это как доска объявлений, увешанная новыми сообщениями, под слоем которых скрыто всё прошлое. Отсюда вытекает невозможность отслеживания какой-либо истории (по конкретному поставщику или заказчику).

2. сервис не так удобен с точки зрения заказчика; причина всё та же – отсутствие истории лишает заказчика возможности производить мониторинг цен, рынка и т.д.

3. существуют ограничения на количество просмотренных конкурсов по тарифам.

4. не всегда удобно пользоваться разбитой по группам информацией – не во всех случаях можно однозначно разнести по условно созданным группам существующие данные, особенно если в рамках одного конкурса торгуются различные лоты.

5. абсолютно нет ни какой возможности обходить опечатки и перестановки в словах при поиске информации.

Что необходимо, для того чтобы выслать информацию клиенту подобных сервисов:

1. Открыть все сайты.

2. Скачать все извещения.

3. Проанализировать сроки, наименования лотов и стоимость каждого из них, наличие обеспечения.

4. Подготовить базу по тематикам, распределив извещения.

5. Выслать на ваш электронный адрес информацию.

Какие опасности данного пути:

1. Время, крайне важный фактор, особенно для формы размещения заказа – запрос котировок, извещение актуально 3 либо 5 дней, в зависимости от цены. Какое необходимо время для всего описанного выше технологического пути?! Как минимум 2-е суток. Как скоро обработает ваш почтовый сервер письмо и когда вы сможете его открыть?! А ведь надо ещё приготовить документацию и просчитать стоимость.

2. Охват источников данных - насколько полон список закупок, которые просматривают “мальчики и девочки”, а посмотрели ли они все наименование лотов и смогли соотнести актуальность той или иной закупки именно для Вас?! или отвлеклись и что-то забыли или что-то не смотрели в принципе, не придав этому значения?! Ваш бизнес заложник подобных компаний!

3. Есть вероятность того, что ваши конкуренты или партнеры обслуживаются в той же компании что и вы?! В практике были случаи, что письма с извещениями приходили за стенку к конкурирующей компании, а к вам нет?!

4. Часто письма попадают в СПАМ, не всегда есть возможность открыть письмо в тот же день, теряется время и актуальность присланной информации.

5. Отношение к клиентам чем-то схоже с отношением слесаря к деталям на конвейере: они все одинаковые, подходы ко всем одни и те же, нянчиться с каждой нет смысла. Удалённое взаимодействие компании со своими партнёрами даёт ей возможность применять именно такие, конвейерные, технологии. Клиент подписался на рассылку, задав её параметры, и ему можно каждый день отправлять по почте нечто, не очень-то заботясь о его ответной реакции, не вникая в его индивидуальные проблемы и нужды.

У подобных компаний два пути:

а) начать заниматься другими направления бизнеса, что большинство на сегодняшний день делает, предлагая дополнительно всевозможные виды услуг от разработок визиток до создания сайтов и т.д.

б) стать партнером компании БТП и обрести право продвижения системы «Фабрика закупок» в своём регионе, поддерживаемой государственными органами власти и федеральными службами, и оказывать качественный сервис пользователям системы, это путь выбирают не все, но тех, кто выбрал, мы с радостью принимаем в нашу команду.