Циклы хозяйственных операций, метод направленного тестирования

У предприятия, занимающегося оптовой торговлей, можно выделить следующие циклы хозяйственных операций:

- цикл приобретения;

- цикл продаж;

- цикл использования прибыли и формирования капитала;

- цикл инвестирования;

- цикл расчетов (хозяйственные операции, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств, неденежных обязательств - векселей, договоров уступки требований и перевода долга, бартерных договоров, зачета встречных поставок, кредитных ресурсов).

У предприятия, занимающегося строительством:

- цикл заготовки строительных материалов (собственными силами, силами заказчика);

- цикл производства (с учетом особенностей по использованию строительных машин и механизмов, материалов заказчика, создания временных зданий и сооружений и др.);

- цикл расчетов (с заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками, кредито- и ссудодателями);

- цикл формирования и использования финансового результата;

- цикл инвестирования.

Выделение циклов хозяйственных операций позволяет применить в ходе аудита метод направленного тестирования. Суть этого метода заключается в том, что в силу природы двойной записи, традиционно применяемой в бухгалтерском учете, искажение (в том числе пропуск) записи по кредиту одного счета неизбежно приведет к искажению или пропуску по дебету другого счета или счетов. Поэтому, целенаправленно проверив кредитовые обороты по одному счету, аудитор сможет сделать вывод о достоверности дебетовых оборотов по другим.

При этом следует четко фиксировать момент взаимосвязи между ранее выделенными циклами.

Выделение циклов хозяйственных операций позволяет применять в ходе аудита так называемый метод направленного тестирования, базирующийся на учетном принципе двойной записи*.

В силу природы двойной записи искажение (в том числе пропуск) записи по кредиту приведет к искажению или пропуску (корреспондирующей) дебетовой записи, и наоборот. При использовании метода направленного тестирования признается, что если аудитор тестирует дебет одного счета на предмет завышения (занижения), то одновременно тестируется кредит корреспондирующего счета на предмет завышения (занижения).

Таким образом, направленное тестирование типовых проводок позволяет оптимизировать затраты труда и времени, необходимые для проведения аудита.

Например, если подвергнуть проверке дебетовые записи в цикле оплаты, то существует возможность одновременного подтверждения кредитовых записей по погашению дебиторской задолженности.

В западных странах аудитор, использующий метод направленного тестирования, в первую очередь должен проверять, не занижены ли расходы и не завышены ли доходы. В России же метод направленного тестирования имеет свою специфику, так как российский аудитор в первую очередь проверяет, не завышены ли расходы и не занижены ли доходы.

При использовании метода направленного тестирования в ходе аудита очень важно установить, какие счета будут подвергнуты проверке, а какие счета необходимо подтвердить в ходе этой проверки.

Фактически легче получить аудиторские доказательства в отношении обязательств и расходов, а также счетов, отражающих движение денежных средств. Можно считать такие доказательства наиболее убедительными, поскольку, как правило, подтверждением этим доказательствам могут быть свидетельства внешних лиц (третьих сторон).

На практике выделение сегментов аудита продиктовано необходимостью оптимизировать процесс аудита. Поэтому, как правило, применяется сочетание двух методов. Проверка типовых многочисленных операций проводится по циклам хозяйственных операций, а разовых существенных операций — пообъектно.