Учет операций текущей аренды

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Полученные арендатором продукция и доходы в результате использования арендованного имущества являются его собственностью. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом.

Учет у арендодателя.

При передаче арендатору основных средств арендодотель переводит данные объекты в состав арендованных основных средств, с баланса объекты не списываются. При этом составляются следующие записи:

Дт 01-2 субсчет «Арендованное имущество» Кт 01-1 субсчет «Собственные основные средства» - переданы в аренду основные средства;

Дт 02-1 субсчет «Амортизация собственных основных средств» Кт 02-2 субсчет «Амортизация имущества, сданного в аренду» - отражена амортизация, которая относится к переданному в аренду имуществу.

По истечении срока аренды, а также в связи с досрочным расторжением сторонами договора арендованное имущество возвращается арендодателю (делаются обратные проводки).

Организации, специализирующиеся на предоставлении в аренду своих зданий (помещений) (является предметом деятельности организации), должны рассматривать арендную плату в качестве дохода от обычных видов деятельности и учитывать ее в составе выручки от оказания услуг на счете 90 «Продажи». По кредиту счета 90 собирается информация о величине арендной платы, причитающейся арендодателю в отчетном периоде, по дебету – учитываются расходы, связанные с ее получением. Сальдо показывает конечный финансовый результат (счет 99 «Прибыли и убытки»).

Организации, для которых сдача зданий (помещений) в аренду является вспомогательным видом деятельности, самостоятельно решают вопрос о том, к какому виду доходов следует относить причитающуюся им арендную плату – к доходам от обычных видов деятельности или к прочим доходам.

Если величина арендной платы существенно влияет на общий финансовый результат арендодателя, то аренда основных средств должна рассматриваться как предмет деятельности с отнесением причитающихся доходов к доходам от обычных видов деятельности и отражением их на счете 90 «Продажи». При этом существенной признается величина арендной платы, отношение которой к общей сумме всех доходов составляет не менее 5%.

Когда арендная плата не превышает данного размера, арендодателю надлежит рассматривать аренду основных средств в качестве отдельной хозяйственной операции и включать получаемые доходы в состав прочих доходов и учитывать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 91 накапливаются сведения о причитающейся арендной плате, по дебету – информация о расходах, обусловленных арендными сделками. Сальдо показывает конечный финансовый результат - прибыль или убыток.

Отражение хозяйственных операций по учету аренды основных средств, если аренда является основным видом деятельности организации, на счетах бухгалтерского учета:

Дт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате» Кт 90-1 - начислена задолженность арендатора по арендной плате;

Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дт 20, 26 Кт 02, 10, 76,… – отражены затраты связанные с оказанием арендных услуг;

Дт 90-2 Кт 20 – списаны затраты, относящиеся к оказанным арендным услугам;

Дт 90-9 (99) Кт 99 (90-9) – отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от оказания арендных услуг;

Дт 51, 50 Кт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате» – на расчетный счет, в кассу зачислен (поступил) долг арендатора.

Отражение хозяйственных операций по учету аренды основных средств, если аренда не является основным видом деятельности организации, на счетах бухгалтерского учета:

Дт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате» Кт 91-1 – начислена задолженность арендатора по арендной плате;

Дт 91-2 Кт 68 – начислен НДС с суммы арендной платы;

Дт 91-2 Кт 20, 10, 26, 76… – отражены затраты, связанные с оказанием арендных услуг;

Дт 91-9 (99) Кт 99 (91-9) – отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от оказания арендных услуг;

Дт 51, 50 Кт 76 субсчет «Расчеты по арендной плате» – на расчетный счет, в кассу зачислен (поступил) долг арендатора.