Аудит общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Для анализаобщепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. [ 1 ]

При однопрофильной деятельностиобщепроизводственные и общехозяйственные расходы, учитываемые соответственно на счетах 25 и 26, могут распределяться по-разному. Базы распределения указываются в соответствующих нормативных документах, в основном в методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Этой базой могут быть: стоимость израсходованных материалов, сумма прямой заработной платы, сумма прямых расходов, число отработанных машино-часов, площадь и др. При этом косвенные расходы могут распределяться пропорционально или одному какому-либо показателю, или для отдельных видов расходов могут быть выбраны разные базы распределения. [ 2 ]

Рассмотрим порядок распределенияобщепроизводственных и общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости. [ 3 ]

При калькулировании себестоимости продукцииобщепроизводственные и общехозяйственные расходыраспределяются пропорционально затратам по переработке, а расходы по содержанию и эксплуатации оборудования распределяются пропорционально - прямо отнесенной сумме амортизации. Распределенные указанные расходы списываются на соответствующие субсчета счета 20 Основное производство. [ 4 ]

На втором этапе распределяютсяобщепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26, эти расходы сначала распределяются между выпущенной готовой продукцией и остатками незавершенного производства. [ 5 ]

Для контроля за уровнемобщепроизводственных и общехозяйственных расходов предприятие составляет смету этих затрат в разрезе статей. [ 6 ]

Экономический характер многих видовобщепроизводственных и общехозяйственных расходов аналогичен, что и обусловливает одинаковый подход к их анализу. Как в общепроизводственных, так и в общехозяйственных расходах решающую роль играют расходы на содержание аппарата управления, большое место занимают амортизация и ремонт основных фондов, возмещение износа инвентаря. Одинаково по существу содержание и некоторых других видов расходов, например, на оплату труда, проведение испытаний, опытов и исследований. [ 8 ]

Отчисления на социальные нужды, общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределены между изделиями А и Б пропорционально заработной плате, начисленной рабочим основного производства. Себестоимость готовых изделий определена с учетом остатков незавершенного производства на начало и конец месяца. [ 9 ]

Распределенные в конце года суммыобщепроизводственных и общехозяйственных расходов (по видам и группам животных) с кредита одноименных счетов списываются в дебет счета Животноводство. При этом распределение осуществляется пропорционально сумме прямой заработной платы, амортизации и расходов на текущий ремонт машин и оборудования. [ 10 ]

Аудитор подтверждает также правильность распределенияобщепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с положениями учетной политики. Общепроизводственные расходы могут распределяться пропорционально затратам на оплату труда, материальным затратам, нормативным величинам косвенных расходов, дифференцированным способом с использованием коэффициентов. [ 11 ]

В результате списания прямых издержек, общепроизводственных и общехозяйственных расходов на счете 20 Основное производство накапливаются затраты. Одна их часть в конечном счете становится готовой продукцией и по истечении отчетного периода перечисляется в дебет счета 43 Готовая продукция, другая - в виде сальдо остается на счете 20 и характеризует размер незавершенного производства на конец периода. От правильной оценки незавершенного производства зависит достоверность калькуляционных расчетов, а следовательно, и размер продекларированной прибыли. [ 12 ]

На основе данных для выполнения задачи: распределитьобщепроизводственные и общехозяйственные расходы пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих; составить бухгалтерские записи. [ 13 ]

Заметим, что вспомогательные материалы, относимые наобщепроизводственные и общехозяйственные расходы, оформляются материальными требованиями в отличие от основных материалов, относимых на основное производство, которые оформляются лимитными картами. [ 14 ]

При этом к сумме фактических затрат прибавляют инераспределенные общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Аналитический учет по счетам 25 и 26 ведется по статьямобщепроизводственных и общехозяйственных расходов в специальных ведомостях. Номенклатура статей этих расходов и порядок распределения их между видами продукции (работ, услуг) устанавливается отраслевыми методическими рекомендациями. [ 2 ]

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты. [ 3 ]

Если организация является многопрофильной и осуществляет несколько видов деятельности, тообщепроизводственные и общехозяйственные расходы целесообразно распределять по видам деятельности пропорционально суммам выручки, полученным от каждого вида деятельности. Такой порядок распределения накладных расходов соответствует требованиям Инструкции по налогу на прибыль. [ 4 ]