Выдача (передача) материальных ценностей

64. Выдача (передача) материальных ценностей производится:

объектов основных средств (за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно) со склада воинской части в подразделение, из одного подразделения в другое подразделение воинской части (от одного материально ответственного лица другому) – по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006);

объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно (кроме библиотечного фонда), а также материальных запасов в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей – по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210);

объектов основных средств от воинской части другим воинским частям, предприятиям оборонно-промышленного комплекса – по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акту о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031);

материальных запасов – по накладным (форма по ОКУД 0315007).

Вооружение, военная техника и другие объекты основных средств передаются одними воинскими частями другим вместе с заполненными формулярами (паспортами).

При наличии лимитов на выдачу некоторых видов материальных запасов и при систематической их выдаче в подразделения со склада воинской части выдача материальных запасов оформляется лимитно-заборной картой (форма по ОКУД 0315005).

Она применяется для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов выдачи материальных запасов для нужд воинской части, а также является первичным учетным документом для списания материальных запасов, числящихся за складом, и отнесения их на подразделение воинской части.

Сверхлимитная выдача материальных запасов и замена одних видов материальных запасов другими допускается только по решению уполномоченных на это должностных лиц.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым он установлен.

65. По раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) выдаются:

предметы вещевого имущества, продовольствие – при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (при индивидуальной выдаче материальных ценностей, которая осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006);

материальные запасы для регламентных работ при обслуживании вооружения, военной техники и иных объектов основных средств;

материальные ценности во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючее при заправке военной техники и иных объектов основных средств. Выдача горючего со склада воинской части (заправочного пункта) производится в литрах. После выдачи горючего в раздаточно-сдаточной ведомости выводятся итоги выданного горючего в литрах и килограммах. Пересчет горючего из литров в килограммы производится начальником склада (заведующим складом, начальником заправочного пункта или другим материально ответственным лицом).

66. Артиллерийские выстрелы, противотанковые управляемые ракеты, зенитные ракеты ближнего действия, ручные и противотанковые гранаты, патроны стрелкового оружия, пиротехнические и имитационные средства и иные аналогичные боеприпасы (ракеты) и средства выдаются подразделениям на практические и боевые стрельбы со склада воинской части по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) (форма по ОКУД 6002204), а в подразделениях – с пунктов боевого питания по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (форма по ОКУД 6002205). По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункт боевого питания (склад) оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

Документальное оформление выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) может устанавливаться специальными положениями.

67. Выдача лекарственных средств и медицинских изделий из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений материально ответственным лицам указанных подразделений, частей и учреждений производится на основании требований на получение лекарственных средств и медицинских изделий (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), а амбулаторным больным (военнослужащим, военным пенсионерам и членам их семей) в установленных законодательством Российской Федерации случаях – по рецептам, выписанным врачами военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, к которым они прикреплены на медицинское обеспечение, с обязательной распиской получателя в рецепте.

Выдача лекарственных средств и препаратов ветеринарного назначения, предназначенных для ветеринарно-санитарного обеспечения войсковых и продовольственных животных, из аптек организаций ветеринарно-санитарной службы производится по рецептам, выписанным ветеринарным специалистом.

68. Выдача в течение месяца кормов и фуража для животных производится по ведомости на выдачу кормов и фуража (форма по ОКУД 0504203).

Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя.

69. Выдача юридическим и физическим лицам приобретенных ими у воинской части в установленном порядке материальных ценностей производится по накладной на отпуск материалов на сторону (форма по ОКУД 0315007).

Выдача материальных ценностей юридическим лицам производится только при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) на получение материальных ценностей.

70. Выдача военнослужащим материальных ценностей во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится:

оружия, боеприпасов, оптических (электронно-оптических) приборов – по книге выдачи оружия и боеприпасов*;

других материальных ценностей (кроме списываемых с учета прямым расходом материальных запасов) – по книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215).

Указанные книги для осуществления записей по бюджетному учету в штатный (обслуживающий) финансовый орган не представляются, а являются подтверждением остатка материальных ценностей, числящихся за материально ответственным лицом.

71. Выдача материальных ценностей со склада воинской части во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца оформляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выданные материальные ценности записываются в карточку учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219).

72. Выдача материальных ценностей в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и возврат их в подразделение воинской части производятся под расписку в карточках учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) без составления первичных учетных документов на эти хозяйственные операции.

73. Передача материальных ценностей с военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при переводе его из одного подразделения воинской части в другое производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), выписываемой в трех экземплярах.

Перед убытием военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, сдает старшине подразделения или иному материально ответственному лицу числящееся за ним оружие и другие материальные ценности, выданные ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в карточке учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) наличие оставшихся у него материальных ценностей.

Старшина подразделения или иное материально ответственное лицо на основании требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) списывает с книги учета материальных ценностей (фор-
ма № 8) материальные ценности, числящиеся за военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и сдает в вещевую службу воинской части первый экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) и карточку учета материальных ценностей личного пользования под расписку должностного лица этого органа в реестре карточек (форма по ОКУД 0504052).

Карточка учета материальных ценностей личного пользования перерегистрируется на новое подразделение воинской части и выдается под расписку в реестре карточек старшине подразделения или иному материально ответственному лицу подразделения воинской части, куда прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву. Одновременно в службе на основании требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) производятся записи в регистрах учета по перемещению материальных ценностей внутри воинской части.

Старшина подразделения или иное материально ответственное лицо подразделения, в которое прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, сверяет фактическое наличие у него материальных ценностей с записями в требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) и карточке учета материальных ценностей личного пользования и приходует в регистрах учета материальных ценностей.

При переводе военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (в одиночном порядке) или по контракту, в другую воинскую часть на основании данных карточек учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211).

74. Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением с военной службы) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество, а также материальные ценности, выданные во временное пользование, сдаются военнослужащими, проходящими военную службу:

по призыву – старшинам подразделений или иным материально ответственным лицам под расписку в карточках учета материальных ценностей личного пользования;

по контракту – на склады воинской части по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

Материальные ценности, выданные военнослужащим во временное пользование на срок не более одного месяца, сдаются материально ответственному лицу с отметкой в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), об их возвращении.

75. При убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за военнослужащими материальные ценности выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). К аттестату военнослужащего прилагается поименный список военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование (эксплуатацию). Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Поименный список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется печатью воинской части.

Аттестат военнослужащего с прилагаемыми поименными списками выдается командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешке аттестата военнослужащего.

76. При увольнении в запас выдача военнослужащим предусмотренных законодательством Российской Федерации материальных ценностей производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

77. Выдача (передача) материальных ценностей военнослужащим (воинским частям) других федеральных органов исполнительной власти в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, производится:

по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акту о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) – при выдаче основных средств;

по накладным (форма по ОКУД 0315007) – при выдаче материальных запасов.

На всех первичных учетных документах на выдачу (передачу) материальных ценностей производится запись о принадлежности военнослужащего (воинской части) к соответствующему федеральному органу исполнительной власти.

78. При убытии воинской части в другое объединение оформляются аттестаты воинской части (форма № 9) на материальные ценности, числящиеся на учете, органом военного управления, в котором воинская часть состояла на обеспечении, аттестат выписывается на каждый вид материальных ценностей. В аттестат записываются материальные ценности, числящиеся за воинской частью на день убытия, а штатно-табельное авиационно-техническое имущество – с приложением ведомостей на остальную номенклатуру.

Для проверки наличия материальных ценностей в установленном порядке проводится их инвентаризация.

Аттестаты воинской части составляются довольствующими органами на основании заключительных отчетов служб воинской части.

Сведения об остатках материальных ценностей в заключительных отчетах, в том числе при закрытии лицевого счета подтверждаются подписью начальников (уполномоченных должностных лиц) штатных (обслуживающих) финансовых органов.

В аттестате указываются сумма непогашенных начетов по утратам материальных ценностей, а также вид и дата последней ревизии (проверки).

Аттестат воинской части (форма № 9) является основным учетным документом, дающим право начальнику органа военного управления списать с учета (поставить на учет) материальные ценности убывшей (прибывшей) воинской части и исключить ее с обеспечения (зачислить на обеспечение).