Тема 3. Система организационно-распорядительных документов

Задание 1. Составить должностную инструкцию на менеджера отдела продаж ООО «Алькор» Иванова Николая Петровича (принят на работу на основании приказа № 75 л/с от 01.11.20__г.).

Исходные данные:

Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (сокращенное наименование, предусмотренное уставом – ООО «Алькор»).

2. Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 16.

3. ИНН 2310944568

4. Реквизиты банка:

– расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО»;

– корреспондентский счет банка 30101810200000000722;

– БИК 040349722.

4. Тел. (fax) 8 (861) 255 64 32.

5. Руководитель – директор Мартынов Кирилл Леонидович.

Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов:

1. “Должностные обязанности”. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2. “Должен знать”. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

· законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

· методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3. “Требования к квалификации”. В данном разделе определены:

· уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

· требования к стажу работы.

Указанные разделы служат основой для разработки должностной инструкции служащих.

Между тем, в общепринятой схеме должностной инструкции есть два важных обособленных раздела — «Права служащего» и «Ответственность служащего». Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.

В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников.

Задание 2. Составьте письмо-извещение Краснодарского ОАО «Рубикон» о причинах задержки поставок маши и оборудования.

Задание 3. Составьте договорное письмо о подписании договора товарищества «Сарни» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов.

Задание 4. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триколор» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Задание 5. Составьте письмо-просьбу ООО «Идеал» РАО «Энергосистемы» об увеличении лимита на пользование энергоносителями.

Задание 6. Составьте письмо просьбу ООО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс.куб.м.

Задание 7. Составьте письмо-приглашение объединения ОАО «Экспоцентр» с предложением принять участие в выставке.

Задание 8. Составьте гарантийное письмо ЗАО «Экосан» ОАО «Прогресс» о дополнительной поставке сырья — ткани в количестве 10000 м. ЗАО «Экосан» просит ОАО «Прогресс» доставить сырье собственным автотранспортом.

Задание 9. Составьте приказ по ОАО «РУБИКОН» об утверждении графика документооборота. В констатирующей части укажите, что график разработан в соответствии с Положением о документах и документообороте и приказом директора ОАО «Рубикон» № 52-о от 12.08.200__г. «О рационализации документооборота». В распорядительной части необходимо утвердить прилагаемый график документооборота и поручить заместителю директора по общим вопросам управления методическое руководство над организацией документооборота и контроль за выполнением графика документооборота.

Задание 10. Составьте приказ по МУП ВКХ «Водоканал» о проведении плановых ревизий финансового учета в структурных подразделениях предприятия. В констатирующей части укажите, что ревизии должны быть проведены в период с 01.07.200__ по 15.07.200_г. комиссией в составе: председатель –Симонов А.П., члены комиссии- Иванова А.К., Петрова Л.П., Сидорова Н.Г.. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера Иванову А.К.

Задание 11. Составьте приказ по ООО «ПИЛОТ» об итогах аудиторской проверки бухгалтерской отчетности и первичных документов общества за 2006 год. В констатирующей части укажите, что ревизией выявлены факты грубого нарушения финансового учета, отсутствие журнала регистрации доверенностей, нарушение сроков отчетности по подотчетным суммам.

Задание 12. Составьте приказ по ПГЭС «РОСТОВЭЛЕКТРО» об установлении единого режима работы для всех структурных подразделений. В распорядительной части укажите, что в структурных подразделениях устанавливается единый режим работы с 08.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 13.00.

Задание 13. Оформите титульный лист устава общества с ограниченной ответственностью «Полюс» (г. Анапа). Общество имеет сокращенное наименование – ООО «Полюс». Устав проходит процедуру утверждения общим собранием учредителей ООО «Полюс» протокол № 4 от 12.05.200_г.

Задание 14. Составьте проект должностной инструкции на менеджера по персоналу, главного бухгалтера, заместителя директора по финансовым вопросам. Должностные инструкции утверждаются директором ООО «Идеал» 18.01.200__г.

Задание 15. Составьте докладную записку бухгалтера Тимченко И.Ю. главному бухгалтеру Алексеевой Н.П. от 15.08.200_г. об утере менеджером Соловьевым С.Ю. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия 2 месяца назад.

Задание 16. Составьте объяснительную записку на имя директора ООО «КОМПИ» о нарушении сроков представления финансового отчета по итогам деятельности за 1 полугодие 200_г. Составитель объяснительной записки — начальник финансового отдела Иващенко М.Н., причина нарушения — не- своевременное представление финансовой документации бухгалтерией ООО «Компи». Регистрационный № объяснительной записки — 5, дата документа — 10.08.200_г.