Организация процессов управления затратами

Сущность экономической деятельности промышленного предприятия составляет определение текущих затрат (себестоимости) и результатов производства, а также их сопоставление. Результаты деятельности промышленного предприятия весьма многообразны и включают наряду с производственными и экономическими показателями также достижения в области технического и социального развития. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия. Так как в условиях рыночной экономики основной целью предприятия является получение максимальной прибыли, следовательно, для анализа соотношения конечного результата и затрат удобно воспользоваться показателем рентабельности.

Поскольку экономический результат деятельности промышленного предприятия, главным образом, определяется разностью доходов от реализации продукции (работ, услуг) и затрат на производство и реализацию, трудно переоценить важность анализа затрат (себестоимости), рентабельности продукции и рационального управления ими на предприятии. Управление затратами как средство достижения предприятием высокого экономического результата не сводится только к снижению затрат, но распространяется на все элементы и системы управления.

В современных условиях хозяйствования практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня. В последние годы российская наука и практика управления продвинулись вперед, используя достижения лучших предприятий экономически развитых стран, а также опыт работы передовых отечественных предприятий.

Сложность эффективного управления затратами обусловлена синтетическим характером системы управления себестоимостью и рентабельностью продукции, необходимостью использования знаний и квалификации специалистов различного профиля: экономистов, управленцев, технологов, финансистов, инженеров, программистов, маркетологов, системщиков и др.

Предметом управления себестоимостью и рентабельностью продукции являются затраты предприятия во всем их многообразии. Первая особенность затрат промышленного предприятия – это их динамизм, постоянное движение, изменение. Поэтому рассмотрение статических систем затрат, как правило, достаточно условно, так как чаще всего не отражает их реального уровня.

Вторая особенность затрат промышленных предприятий заключается в их многообразии, которое проявляется при их классификации, структурировании и требует широкого набора методов и процедур в управлении ими.

Третья особенность затрат промышленных предприятий обусловлена трудностью их измерения, учета и оценки, отсутствием точных методов учета и измерения затрат.

Четвертая особенность затрат промышленных предприятий проявляется в сложности и противоречивости влияния затрат на конечные экономические результаты. В частности, уровень рентабельности продукции конкретного вида при использовании традиционных методов учета затрат в значительной степени зависит от выбранного метода учета затрат.

Разработка производственных программ и выполнение других управленческих функций основывается на использовании руководством информации целевого назначения о ходе производства, а также средств вычислительной техники для ее обработки. Управленческий персонал, информация, вычислительная техника выступают как материальные элементы, используемые в процессе управления. Эти элементы во взаимосвязи с нематериальными элементами образуют систему управления производством.

Система управления производством представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных элементов (информации, технических средств ее обработки, специалистов по управлению, связей, функций, методов и процессов управления), обеспечивающих при их скоординированном взаимодействии реализацию производственными подразделениями поставленных целей. Взаимосвязь элементов системы управления производством можно представить в виде схемы (рис. 4).

На приведенной схеме стрелками указаны потоки информации. Место работы руководителей, занимающихся управлением производством – производственный отдел или производственно-диспетчерский отдел (ПДО). Основными областями деятельности таких руководителей являются планово-экономическая и организационно-управленческая деятельность.

Управление рассматривается как процесс воздействия на людей, учитывая то, что работа по достижению целей с помощью других людей – это серия непрерывных взаимосвязанных

	БАЗА ДАННЫХ УЧАСТКА		БАЗА ДАННЫХ ЦЕХА		БАНК ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ

ПЭО

ПДО

ПДБ цеха

Планировщик участка

Рис. 4. Схема управления производством

(скоординированных) действий. Каждое из этих действий само является процессом и называется управленческой функцией. Система управления производством представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных элементов – функций, методов и процессов управления, информации и технических средств ее обработки, специалистов по управлению. Данная система обеспечивает при скоординированном взаимодействии элементов достижение результатов – выполнение поставленных заданий производственными подразделениями.

Каждая из управленческих функций представляет собой процесс и также состоит из серии взаимосвязанных действий, а процесс управления представляется суммой всех управленческих функций. Выделяются следующие основные функции управления – планирование, организация, мотивация, контроль. Эти четыре первичные функции объединены процессами коммуникации и принятия решений. Руководство (лидерство) рассматривается как самостоятельный вид деятельности.

Планирование затрат на современном предприятии, как правило, включает оценку параметров ситуации, разработку экономико-математических и статистических моделей, прогнозирование и описание вариантов действий в будущем.Процедуры планирования включают постановку целей, формулировку задач, прогнозирование промежуточных и конечного результатов, подготовку вариантов решений, определение путей решения задач и выбор альтернативных вариантов решений.

Организация взаимодействия предполагает создание эффективной структуры предприятия, обеспечивающей рациональное сочетание уровней управления и функциональных областей. Для этого в рамках установленного разделения труда формируется дерево целей, распределяются обязанности между подразделениями, исполнителями, осуществляется координация действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, устанавливаются коммуникационные каналы.

По существу, организационная структура предприятия определяет параметры и порядок функционирования системы учета затрат, которая предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений предприятия. Построение системы учета затрат на производство по центрам ответственности (центрам рентабельности) могло бы дать руководству предприятия информацию об эффективности специализации (разделения труда по горизонтали, в соответствии с технологией), рациональном разделении полномочий. На российских предприятиях, в основном, пока лишь активно исследуется возможность эффективной адаптации такой системы учета затрат, в то время как западноевропейские предприятия активно внедряли подобные системы уже в 80-х годах ХХ века.

Мотивация персонала представляет собой процесс стимулирования (побуждения к деятельности) для достижения целей организации. Мотивация необходима для обеспечения продуктивного выполнения принятых решений и намеченных работ. В системе учета затрат современного отечественного промышленного предприятия в этом качестве обычно выступают сметы и исполнительские отчеты.

Смета содержит сбалансированные плановые показатели и ориентирует менеджеров на достижение конечных целей. Исполнительские отчеты должны обосновывать корректировки фактических результатов по отношению к плановым (нормативным) показателям и стимулировать персонал к принятию мер по устранению отклонений, выявлению возможных проблем в будущем. Таким образом, внутренняя отчетность предприятия закладывает объективную основу для повышения эффективности системы анализа затрат, регулирования деятельности предприятия в целом.

Контроль и анализ затрат является важной частью процесса управления, обеспечивающей достижение целей организации. Контроль затрат просто необходим для выявления и преодоления проблем организации до того, как они приобретут значительные масштабы, а также для поддержания наметившегося успеха в какой-либо области деятельности. Контроль затрат также весьма эффективен для стимулирования и мотивации персонала.

В качестве заключительного процесса анализа конечных результатов деятельности и всей системы принятия решений выступает оценка конкурентоспособности продукции предприятия. Оценка конкурентоспособности позволяет определить, была ли достигнута поставленная цель, выяснить причины отклонений, возможные недостатки методологии планирования, несоответствие системы управления затратами потребностям управления, а также выявить обоснованность выбора цели.

Основу методологии систем управления составляет общенаучная методология, предусматривающая системный, комплексный подход к решению проблем, а также широкое применение моделирования, экспериментирования, экономико-математических, социологических, статистических измерений и т.п.

Системный подход применяется как способ упорядочения управленческих проблем, благодаря которому осуществляется их структурирование, определяются цели решения, разрабатываются и выбираются варианты, устанавливаются взаимосвязи и взаимозависимости отдельных элементов, анализируются факторы и условия, оказывающие влияние на их решение.

Комплексный подход в значительной степени конкретизирует системные установки и сужает число параметров, его основу составляет рассмотрение проблем управления во взаимосвязи с использованием методов исследований других наук, изучающих аналогичные проблемы. Современный комплексный подход является важнейшим условием эффективного управления в многоцелевой открытой системе, находящейся в неразрывной связи с внешней средой бизнеса. Если системный подход представляет собой, главным образом, способ мышления, видение объекта или проблемы в целом, то комплексный подход, прежде всего, указывает конкретные пути и способы решения проблем, опираясь на междисциплинарную интеграцию и кооперацию управленческой деятельности.