Классификация экономической информации. Классификация – это упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов

Классификация – это упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Признак сходства или различия, на основании которого проводится классификация, называется основанием классификации. Классифицируемым понятиям присваиваются различные наименования: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид и т.д. Совокупность понятий, находящихся на одних тех же ступенях классификации, называется уровнем классификации.

Известны две системы классификации объектов: иерархическая и фасетная.

При иерархической классификации множество объектов последовательно разбивается на соподчиненные подмножества. Плюсы: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы: жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

При фасетной классификации определяются признаки (фасеты) независимо друг от друга и для каждого из них устанавливается набор конкретных значений в соответствии с которыми и образуются независимые классификационные группировки объектов в процессе решения конкретных задач на ЭВМ, исходя из заданной фасетной формулы задачи. Плюсы: использование большого числа признаков классификации; возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок. Минусы: сложность построения - нужно учитывать все многообразие фасетов.

Для классификации экономической информации служат реквизиты-признаки. На основе этих признаков создаются классификаторы экономической информации. Все классификаторы строятся только в отношении признаков с известными значениями, но построение классификаторов должно обеспечивать возможность расширения номенклатуры классифицируемых единиц без изменения логической структуры. Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации.

Цели кодирования:

· представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель;

· приспособление информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи;

· упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.

Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту, называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.

По способу построения различают следующие системы кодирования:

· порядковая;

· серийная (серийно-порядковая);

· поразрядная (позиционная);

· комбинированная.

Порядковая система заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании цифрами натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки названий объектов по алфавиту. Ее достоинства - простота построения, малозначность кода. Недостаток заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.

Серийная (серийно-порядковая) система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов номенклатуры на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений содержит резервные коды для вновь появляющихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается. Кроме того, имеется возможность получить итоги по группам.

Поразрядная (позиционная) система характеризуется тем, что за каждым классификационным признаком закрепляется определенное количество разрядов, которое устанавливается исходя из количества объектов по максимальной группе данного признака. Порядок расположения классификационных признаков и их разрядов определяет структуру кода, а общее количество разрядов в коде - длину кода. Достоинством поразрядной системы является четкое и логическое выделение классификационных признаков, что позволяет закодировать неограниченное количество признаков по каждой позиции номенклатуры. Увеличение количества закодированных признаков увеличивает длину кода.

Комбинированная система используется для кодирования больших и сложных номенклатур, которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам. Для кодирования выделенного классификационного признака может использоваться своя система кодирования: порядковая, серийная, позиционная, повторения. Комбинированная система обладает теми же достоинствами, что и поразрядная. Кроме того, комбинирование нескольких систем при построении кода придает ему "гибкость".