V1: Организация документооборота

I:

S: Фиксация на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий есть:

+:документирование управленческой деятельности;

-: надзор за соблюдением требований унифицированной системы документации;

-: разработка унифицированной системы документирования.

I:

S: Какой нормативный документ регулирует отношения в сфере организации, хранения, учета и комплектования документов?

-: ГОСТ Р 6.30-2003

+:ФЗ «Об архивном деле в РФ»

-: ГСДОУ

-: ФЗ «О техническом регулировании»

I:

S: Какие реквизиты используются в ГОСТ Р 6.30-2003?

-: постоянные и переменные

-: типовые и индивидуальные

+:обязательные и необязательные

-: угловые и продольные

I:

S: документы регистрируют:
+: в день поступления, отправки
-: в день оформления, согласования
-: в день передачи на исполнение
-: после исполнения

I:

S: Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

+: документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов;

-: документоведения;

-: документооборота и архивного хранения;

-: систематизации документов;

-: документирования.

I:

S: Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами:

-: Унифицированная система документации (УС-:;

-: ГОСТ;

-: Инструкция по делопроизводству;

+: ГСДОУ;

-: Должностная инструкция.

I:

S: Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

-: ГОСТом;

+: Должностной инструкцией;

-: приказом директора;

-: режимом работы предприятия;

-: ничем.

I:

S: Деятельность по созданию документов называется:

-: делопроизводство;

-: документооборот;

+: документирование;

-: система документации;

-: документопоток.

I:

S: Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:

-: стандартизацией;

+: унификацией;

-: документацией;

-: классификацией;

-: типизацией.

I:

S: Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?

-: систематизация;

+: регистрация;

-: архивирование;

-: документирование;

-: каталогизация.

I:

S: Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?

-: в течение суток;

+: в день поступления;

-: в течение недели;

-: по мере накопления;

-: в зависимости от важности документа.

I:

S: Как производится регистрация документов?

+: децентрализовано;

+: централизованно;

-: выборочно;

-: по указанию руководителя;

-: регистрация не производится.

I:

S: Какие документы подлежат регистрации?

-: входящие и исходящие;

-: учетно-статистические;

-: входящие, исходящие и внутренние;

-: организационно-распорядительные;

+: все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

I:

S: Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:

-: порядковый номер в пределах данной группы документов;

-: порядковый номер и индекс по номенклатуре дел;

+: классификатор корреспондента;

-: дату регистрации;

-: дата регистрации и порядковый номер.

I:

S: Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?

-: журнальная;

-: карточная;

-: централизованная;

+: автоматическая;

-: смешанная.

I:

S: Какие документы подлежат контролю исполнения?

-: все документы;

-: зарегистрированные документы, требующие исполнения;

+: организационно-распорядительные;

-: информационно-справочные;

-: финансовые.