Процесс бюджетирования

Процесс бюджетирования тесно связан с реализацией системой управления функции контроля.

Процесс бюджетирования представляет собой комплекс процедур, направленных на эффективное управление предприятием. Чтобы процесс бюджетирования выполнял поставленные задачи, предприятию необходима система бюджетирования.

Система бюджетирования включает:

- бюджетный регламент;

- положение о бюджетировании;

- автоматизированную систему бюджетного управления.

Бюджетный регламент описывает сроки и процедуры согласования бюджетов с указанием ответственных лиц.

Положение о бюджетировании содержит все принципы и алгоритмы формирования (функциональных, операционных, инвестиционных и финансовых) бюджетов, главных бюджетных форм, общие принципы и этапы бюджетного процесса, аналитические справочники, используемые в системе и методики консолидации данных, сбора фактических данных, контроля исполнения и анализа соответствия факта с планом, бюджетную классификацию и т.д.

Автоматизированную систему бюджетного управления обеспечивает реализацию положения о бюджетировании на основе использования программ учета.

Процесс бюджетирования может быть условно разбит на две основные части, каждая из которых является законченным этапом планирования:

1я часть- подготовка операционных и финансовых бюджетов.

2я часть – подготовка вспомогательных и специальных бюджетов

Процесс бюджетирования включает несколько стадий разработки бюджетов (см. схемы 13,14):

- разработка планов деятельности по организации в целом, а также с выделением структурных подразделений - при участии руководителей всех центров ответственности;

- консолидация бюджетов подразделений в генеральный бюджет;

- обсуждение возможных изменений в бюджеты (планы), связанных с новой ситуацией и формирование новых бюджетов;

- определение показателей бюджетов, которые будут использоваться при оценке деятельности;

- внесение корректировок в планы на основе предложенных поправок и формирование гибких бюджетов.

Схема 13. Планирование деятельности организации

Схема 14 Организация бюджетного планирования