Нормирование товарных запасов

Сущность нормирования товарных запасов заключается в установлении их плановых размеров с учетом времени, необходимого для завоза, приемки, подготовки к продаже и отпуску покупателям. Нормативы должны быть экономически обоснованы, учитывать объективные условия деятельности торговых организаций, изменения в спросе обслуживаемого населения, наличие товарного обеспечения и т.п. Эти процессы неразделимы и, как правило, один сопровождает другой.

Для определения необходимой величины товарных запасов используют информацию: о розничном товаро­обороте по группам товаров в отчетном году и планируемые показатели; товарных запасах по общему объему и структуре, их оборачиваемости; расходах в сумме по отдельным статьям; размерах доходов (торговых надбавок), уровне цен на товары; наличии собственных оборотных средств, потребности в кредитных ресурсах.

Расчет норматива товарных запасов методом технико-экономических расчетов осуществляется по составным элементам в зависимости от их назна­чения в процессе реализации. Для определения норматива товарных запасов по данному методу исполь­зуется формула: НДН=Р + (П:2) + С, где Ндн - норматив товарных запасов, дн.; Р - рабочий запас, который должен постоянно находиться в торго­вом зале, дн.; П: 2 - запас текущего пополнения, предназначенный для обеспечения бесперебойной продажи товаров на период до их очередного поступ­ления, дн.; С - страховой (гарантийный) запас, пред­назначенный для обеспечения бесперебойной прода­жи товаров в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (изменение спроса, неравномерность поставки товаров и т.п.), дн.

Рабочий запас включает: представительный ассор­тиментный набор, запас в размере однодневного обо­рота и запас на приемку и подготовку товаров к прода­же. Представительный ассортиментный набор - это демонстрационный запас, находящийся в торговом зале, который должен содержать все многообразие ас­сортимента товаров данной товарной группы. Величи­на представительного набора определяется с учетом средней цены единицы товара, количества разновид­ностей товаров в продаже и однодневного оборота по реализации данной группы товаров. Размер запаса на прием и подготовку товаров к продаже (разбраковку, фасовку, упаковку и т.п.) зависит от затрат времени на выполнение этих операций и составляет примерно до трех дней с учетом потребительских свойств отдель­ных товаров.

Запас текущего пополнения зависит от частоты за­воза товаров и комплектности поступления, которая характеризует среднее количество ассортиментных разновидностей, обновляемое каждой партией постав­ки. Комплектность одной партии определяется путем деления общего числа разновидностей товаров данной группы на количество их разновидностей, поступаю­щих в одной партии. В период между очередным завозом товаров запас пополнения колеблется, поэтому при расчете норматива учитывается половина частоты завоза товаров.

Рабочий запас и запас текущего пополнения в сово­купности составляют торговый запас.

Величина страхового запаса обычно определяется в процентах от размера торгового запаса в зависимости от влияния факторов, вызывающих необходимость со­здания такого запаса.

Метод технико-экономических расчетов сложно при­менять на практике, поскольку он основан на информа­ции, которую можно получить только в ходе специаль­ного исследования деятельности торговой организации.

Для определения норматива товарных запасов на планируемый год также можно использовать метод окупаемости кредитов.

При использовании данного метода исходят из того, что кредит выгоден в тех случаях, когда за закуплен­ные в кредит товары торговая организация получит та­кие доходы, за счет которых будут возмещены все рас­ходы по реализации товаров, а полученный уровень рентабельности будет соответствовать планируемому. Это теоретическое положение и должно лечь в основу определения выгодности или невыгодности кредита для торговой организации. При этом чем быстрее будут реализованы купленные в кредит товары, тем больше товаров можно закупать у товаропроизводителей на протяжении года и, следовательно, с меньшей суммой кредита и меньшими расходами можно увеличивать товарооборот торговой организации.