Пресс-конференция как форма работы пресс-службы

Пресс-конференция — это организация встречи журналистов с представителями

различных организаций с целью предоставления СМИ информации, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.

Пресс-конференции различаются по специфике организации на:- оперативные (на месте событий ли происшествий по инициативе представителей компании);- «летучие» (инициированные представителями СМИ);- регулярные (проводимые в специально оборудованных помещениях).

· При подготовке пресс-конференции следует учитывать следующее:1) место — можно приглашать тех, для кого не составляет трудности добраться;2) содержание — следует приглашать тех, кому профессионально близко содержание события;3) визуальная сторона — что, кроме «говорящих голов», смогут увидеть журналисты, особенно телевизионщики;4) время — время не должно совпадать с другими событиями того дня, а также учитывать будущий выход газеты. Подготовка ньюз-мейкера, Сбор контактов, Пост-релиз, Мониторинг СМИ после пресс-конференции

При подготовке пресс-конференции надо предусмотреть финансовые, информационно-технологические средства, возможности для включения микрофонов, телекамер, телефонную и факсимильную связь, синхронный перевод, службу аккредитации.День пресс-конференции назначается с учетом события и выхода газет.Приглашения на пресс-конференцию высылаются заблаговременно.На пресс-конференции проводится регистрация журналистов, при которой им раздают фотографии, тексты выступлений, пресс-релизы.Перед пресс-конференцией надо определиться с ведущим, выступающими, подготовить тексты выступлений для раздачи и продумать ответы на возможные вопросы. На самой пресс-конференции перед выступающими должны стоять таблички с их фамилиями, именами и должностями. Пресс-конференция открывается вступительным словом руководителя ПР-службы, в нем обозначается регламент, порядок выступлений и вопросов. В сценарной разработке нужно предусмотреть создание "интриги" пресс-конференции, которой может стать сообщение наиболее важной (сенсационной) информации. От ведущего требуется умение чередовать вопросы по возможному их содержанию. Хороший ведущий должен предусмотреть так называемый эффект последнего вопроса, который может стать своеобразным завершением пресс-конференции