Организация бухгалтерского учета в РФ

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий элементов построения учетного процесса c целью получения достоверной своевременной информации o хозяйственной деятельности и осуществления контроля зa рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Основными элементами системы организации бухгалтерского учета являются: первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предпpиятии в соответствии c Федеральным Законом Российской Федерации «O бухгалтерском учете» 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных опеpаций нeсeт руководитель предприятия. В зависимости от объема учетной рабoты руководитель может:

• Учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую глaвным бухгалтером.
• Ввести в штат должность бухгалтера.
• Передать на договорных началах ведение бухгалтерского yчета централизованной бухгалтерии или бухгалтеру - специалисту.
• Вести бухгалтерский учет личнo.

Главная зaдача бухгалтерии - способствовать достижению положительных результатов хозяйствeнной деятeльности. При организации первичного перечня документов, для учета хозяйственных операций могут использовать ­типовые формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Все формы первичных документов составляются c соблюдением требований предусмотренных Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете».

Основой организации первичного учета является график документооборота, утвержденный главным бухгалтером. Под документооборотом понимается путь, который проходят документы от момента иx выписки до сдачи их на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место, время прохождения документа с моментa составления до сдачи в архив.

Инвентаризация определяет порядок, формы, сроки проведения плановых внеплановых инвентаризаций. Инвентаризация проводится c учетом того, чтобы проверка наличия не влияла на нормальную paбoтy предприятия. Сроки внеплановых инвентаризаций проводятся без предупреждения материально-ответственных лиц. Ответственность состоит, как правило, из 2-х частей. B первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешними пользователями, во второй - по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

Формы бухгалтерского учета - дается подробная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а так жe вычислительные машины, приборы и устройства, которые будут использоваться. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учёта.

Значительное место в организации бухгалтерского учета должно быть уделено автоматизации учета. Причем, помимо использования компьютеров, необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счета (счетчиков газовых, электрических, весов, и т.д.).

Руководитель пpедприятия формирует учетную политику на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетнaя политика предприятия», введенного в действие c 01 января 1995 года и ее последующих изменений. Изменения в учетной политике предприятия могyт иметь местo в случае: реорганизации пpедприятия, смены собственности, изменения законодaтельства Российской Федерации, разработки новых способов бухгалтерского учета.

Вместе с прикaзoм по учетной политике утверждаются также: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных регистров, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и технологии обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

4 БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

1.Понятие о бухгалтерском балансе, его структура и содержание. 2.Виды бухгалтерских балансов. 3.Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

1. Понятие о бухгалтерском балансе, его структура и содержание

Баланс в бухгалтерском учете имеет двоякое значение: Термин «баланс» французского происхождения: буквально “balanc” переводится как весы, то есть равновесие. В бухгалтерском учете способ балансового обобщения используется для группировки информациирмации об объектах учета в стоимостном выражении. Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая состоит из двух частей: одна называется активом, другая пассивом. С помощью бухгалтерского баланса хозяйственные средства предприятия группируются, с одной стороны (в активе), по видам и размещению, с другой стороны (в пассиве), по источникам формирования и целевому назначению. Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса представляет собой отдельное наименование объектов имущества (хозяйственных средств) или его источников (обязательств и капитала). Статьи, размещенные в активе, называются активными, а в пассиве – пассивными. Конечные итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса. Система отражения экономической информациирмации в бухгалтерском учете изначально строится на предпосылке: для того чтобы действовать, предприятию нужны средства (экономические ресурсы). Эти средства должны быть представлены их собственником. Вкладываемая собственность становится экономическими ресурсами предприятия. Таким образом, получается равенство: Средства = Средства (экономические ресурсы) (собственность) Экономические ресурсы – это все то, чем располагает предприятие, и то, что необходимо для его функционирования. Собственность предстает в двух видах: 1) капитал (уставный фонд), который вносится собственниками предприятия – это собственность учредителей организации; 2) обязательства и задолженность – собственность кредитор предприятия. По принятой в бухгалтерском учете терминологии:  экономические ресурсы – это активы,  задолженности и капитал – пассивы. Итак, в бухгалтерском учете средства предприятия рассматриваются с двух точек зрения: Активы = Пассивы Пассивы = обязательства + капитал Активы = Обязательства + Капитал Это равенство называется основным равенством бухгалтерского учета (ОРБ). Активы и пассивы всегда будут равны друг другу независимо от количества проведенных операций. Могут меняться размеры активов, капитала и задолженности, но равенство активов и пассивов будет сохраняться всегда. Активы – э кономические ресурсы,которыми предприятие владеет и от которых ожидает получить выгоду в будущем, используя их в своей деятельности. Активы предприятия включают: здания, оборудование, запасы товаров, транспортные средства, причитающиеся фирме выплаты (задолженность клиентов или счета дебиторов), счета в банке, наличные деньги. Активы должны отвечать двум требованиям: 1) находиться во владении предприятия; 2) иметь денежное выражение. Задолженность (или обязательства) предприятия складывается из:  денег, которые предприятие должно за поставленные ему товары;  затрат, произведенных в интересах предприятия;  заемных средств, предоставленных предприятию в пользование. Капитал – это собственность, вкладываемая в дело. Этот вклад может быть в виде денег, оборудования и т.д. Предприниматель (или акционер предприятия) является владельцем своего предприятия, поэтому все активы представляют его собственность. Собственный капитал представляет собой остаточный интерес инвесторов (собственников) в активах предприятия после вычитания пассивов. Инвесторы (собственники) в отличие от кредиторов обладают лишь правом остаточного иска, то есть объектом их исков могут быть все средства, остающиеся после платежей по обязательствам предприятия. Структура баланса:

2. Виды бухгалтерских балансов

Существует множество видов бухгалтерских балансов. В зависимости от цели их составления балансы классифицируют по следующим признакам: времени составления, источникам составления, формам собственности, объектам отражения, способам очистки. 1. По времени составления бухгалтерские балансы могут быть: вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные, объединительные. 1.1. Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия. В нем отражают капитал, с которого предприятие начинает свою деятельность. 1.2. Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный – на конец отчетного года. В свою очередь заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года и отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к последним прилагается большее число отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса; во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны. 1.3. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации предприятия. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации). 1.4. Разделительные балансы составляют в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких или передачи одной либо нескольких структурных единиц данного предприятия другому предприятию. В последнем случае баланс часто называют передаточным. 1.5. Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких предприятий в одно или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию. 2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные. 2.1. Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант и требуются при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее имущественной основе или при изменении хозяйством своей формы (например превращении его из государственного в акционерное). 2.2. Книжный баланс составляют только на основании данных текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки их путем инвентаризации. 2.3. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств и финансовых обязательств, и тем самым повышается реальность баланса. 3. По объему информациирмации балансы подразделяются на единичные, сводные и консолидированные. 3.1. Единичный баланс отражает деятельность только одного предприятия и составляется на основании данных текущего учета. 3.2. Сводные балансы получают путем механического сложения сумм по соответствующим статьям единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных предприятий, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех предприятий в целом. 4. По характеру деятельности состовляются балансы основной и неосновной деятельности. 4.1. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия, его уставу (для промышленных предприятий основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных предприятий – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых предприятий – покупка и продажа товаров и т.п.); все прочие виды деятельности предприятий – неосновные (подсобные, сельские, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.). 4.2. Подразделения предприятий, занимающиеся не основной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются в балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся не основной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности. 5. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных предприятий, а также общественных организаций. 6. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. 6.1. Самостоятельный баланс имеют только предприятия, являющиеся юридическими лицами. 6.2. Отдельный баланс составляют структурные подразделения предприятия (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства). 7. По способу очистки может быть баланс-брутто и баланс-нетто. 7.1. Баланс-брутто – это баланс, валюта которого включает в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы другой статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи "Основные средства" вычитается сумма регулирующей статьи "Износ основных средств". 7.2. Баланс-нетто – это баланс, валюта которого не включает регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его "очисткой". Баланс-нетто позволяет упростить систему балансовых показателей, получить реальную оценку хозяйственных средств предприятия.

3. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Бухгалтерский учет на любом предприятии, начинающем свою деятельность, имеет исходную точку. Такой исходной точкой является составление вступительного баланса, который отражает начало деятельности предприятия как обособленного хозяйствующего объекта. Вступительный баланс отражает капитал предприятия на момент его создания. С началом хозяйственной деятельности капитал предприятия изменяется каждый день. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций. Теоретически после каждой операции показатели актива и пассива баланса претерпевают изменения. Однако на практике невозможно после каждой операции составить баланс. Поэтому он составляется на определенную дату (один раз в месяц, квартал). Несмотря на многообразие хозяйственных операций, в зависимости от их влияния на изменения статей баланса их можно объединить в четыре группы (типа). 1. Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств (имущества). Валюта баланса не изменяется: А + х – х = П (это изменение активное). 2. Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Валюта баланса не изменяется: А = П + х – х (это изменение пассивное). 3.Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и в пассиве баланса одновременно на одну и ту же сумму, то есть происходит увеличение статьи имущества в активе баланса и соответствующей статьи в пассиве. Валюта баланса также увеличивается: А + х = П + х (это активно-пассивное изменение в сторону увеличения). 4. Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения, то есть уменьшается одна статья актива баланса и соответствующая статья пассива. Валюта баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции: А – х = А – х (активно-пассивное изменение в сторону уменьшения). Пример:

ТЕМА 5. СУЩНОСТЬ АУДИТА, ЕГО СОДЕРЖАНИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Возникновение аудита связано с разделением интересов между теми, кто непосредственно занимается управлением предприятием, и теми, кто вкладывает деньги в его деятельность. Достаточно частые банкротства предприятием, обман со стороны администрации существенно повысили риск финансовых вложений. Для проверки правильности финансовой информации и финансовых отчетов приглашались специальные люди, которым, по мнению акционеров, можно доверять. Главными требованиями, предъявляемыми к аудиторам, были честность и независимость.

Историческая родина аудита – Великобритания.

Мировой экономический кризис 1925-1933 гг. усилил потребность в услугах экспертов-аудиторов и в то же время ужесточил требования к качеству работы аудиторов. Аудиторская проверка стала обязательной, увеличилась рыночная потребность в таких услугах.

Потребность в аудите возникла в связи со следующими обстоятельствами:

· Возможность необъективной информации со стороны ее составителей.

· Зависимость последствий принятых решений от качества информации.

· Необходимость специальных знаний для проверки информации.

· Отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества.

Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

На макроэкономическом уровне аудит является элементом рыночной инфраструктуры, необходимость функционирования которого вызвана следующими обстоятельствами:

бухгалтерская отчетность используется для принятия решений ее заинтересованными пользователями, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества хозяйственного субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками и заказчиками, органами власти и обществом в целом;

бухгалтерская отчетность может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов;

отчетность изначально не может быть достоверной на 100 %. Степень достоверности бухгалтерской отчетности, как правило, не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за затрудненности доступа к учетной и прочей информации, а также многочисленности и сложности хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерской отчетности экономических субъектов.

Международный комитет по аудиторской практике предложил следующее определение аудита: аудит – независимое рассмотрение специально назначенным аудитором финансовых отчетов предприятия и выражение мнения о них при соблюдении правил, установленных законом.

В соответствии со статьей 1 ФЗ «Об аудиторской деятельности»: аудиторская деятельность, аудит –

Аудиторские организации и предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, могут оказывать сопутствующие аудиту услуги.

Аудит отличается от ревизии и судебно-бухгалтерской экспертизы по своей сущности, подходу к проверке документации, взаимоотношениям между проверяющим и клиентом, выводом, сделанным по результатам проверки и т.д.

Таким образом, аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность по проведению собственно аудита и оказанию сопутствующих ему работ и услуг.

Аудит –

Сопутствующие аудиту работы и услуги – это предпринимательская деятельность аудиторов или аудиторских организаций, включающая следующие основные направления:

· бухгалтерские услуги

· услуги по проведению проверок и экспертиз, не являющихся собственно аудитом

· многопрофильные консультационные услуги

· обучение и прочие сопутствующие услуги

ФСА №1 определяет цель аудита следующим образом: целью аудита является выражение мнения о достоверности ФО аудируемого лица и соответствии порядка ведения БУ законодательству РФ. Аудитор выражает мнение о достоверности отчетности во всех существенных отношениях. В процессе аудита бухгалтерской финансовой отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторам с разумной степенью уверенности сделать выводы относительно:

· Соответствия БУ аудируемого лица документам и требованиям нормативных актов.

· Соответствие БО тем сведеньям, которыми располагает аудиторская организация а деятельности аудируемого лица.