Организация процесса проектирования ЭИС

Процесс проектирования ЭИС включает в себя большое количество взаимосвязанных между собой разнообразных элементов и предполагает построение соответствующей системы управления.

Проект как вид деятельности проектирующей организации отличается следующими особенностями: направлен на достижение конкретных целей, включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий, имеет ограниченную протяженность во времени с определенным началом и концом, все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, в де­нежных средствах и материальных ресурсах, а также по качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). Управление как процесс характеризуется следующими компонентами: целью управления, ограничениями, объектом и субъектом управления, контуром управления, методами и средствами управления.

Глобальной целью управления проектированием ЭИС является получение проекта с заданными пользователем параметрами, Ограничениями могут выступать сроки проектирования, требуемые ресурсы. Объектом управления является процесс проектирования ЭИС как деятельность коллектива разработчиков системы, а также состояние используемых ресурсов.

Управление проектированием, как правило, рассматривают в двух аспектах - организационном и функциональном. В организационном аспекте управление проектированием рассматривается по уровням организационно-административной структуры с соответствующими правами и обязанностями субъектов процесса проектирования. В функциональном аспекте управление проектированием рассматривается как примените соответствующих методов и средств организации и ведения проектных работ.

Организация работ по проектированию ЭИС определяется порядком взаимодействия между несколькими сторонами, уча­ствующими в этом процессе: пользователем, заказчиком, адми­нистратором и разработчиком.

Пользователь - это организация или группа подразделений, которые используют результаты обработки информации на ЭВМ. Для ЭИС под пользователем понимают прежде всего админист­ративно-управленческий аппарат, для которого создается эта система.

Заказчик - это ответственное лицо, под которым понимается организация или подразделение и которое формирует требования к системе и ее частям, выдает техническое задание, финансирует разработку ЭИС, обеспечивает проведение комплекса мероприятий по ее созданию, проводит внедрение и прием проекта ЭИС.

Администратор - ответственное лицо, которое выполняет эксплуатацию программно-технических средств и информационного и методологического обеспечения ЭИС (технологические и инструкционные карты).

Разработчик - это ответственное лицо (организация или подразделение), которое разрабатывает ЭИС по техническому заданию заказчика, принимает участие во внедрении, осуществляет сдачу проекта заказчику, осуществляет авторское сопровождение проекта.