Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо обычно начинается со слов:

· Направляем Вам…

· Высылаем Вам…

· Представляем Вам…

Сопроводительное письмо также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблоны:

· Просим подтвердить получение…

· Просим передать…

· Просим информировать…

· Просим возвратить…

· Просим руководствоваться… и т.п.

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. Егооформление осуществляется на фирменном бланке организации.

1. Вступление. Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое представление, о чем письмо:

o заголовок. Это тема письма, которая в краткой форме определяет его цель. Примеры заголовков делового письма: «Касательно заказа на поставку запчастей», «Об изменении цен на продукцию».

o обращение. Лучше употреблять персональное обращение, по возможности постарайтесь узнать и указать фамилию либо должность адресата. Например, «Уважаемый господин Волков!», «Уважаемая Наталья Ивановна!», «Уважаемый господин директор!», «Уважаемые партнеры!». В обращении не принято употреблять сокращения типа «г-н», «г-жа», а также инициалы человека.

o цель письма. Краткая формулировка основной причины, по которой отправляется данное деловое письмо. Например, «Обращаюсь с письмом в связи с…», «Согласно телефонному разговору …», «Компания «Y» предлагает …», «Доводим до Вашего сведения, что …».

2. Основная часть. Изложение основной сути делового письма. Основная часть должна состоять из нескольких взаимосвязанных между собой и выстроенных в логическом порядке предложений. Заканчивается этот раздел подведением итогов с выражением надежды, уверенности, извинения и т.п. – в зависимости от темы письма.

Заключение

Контрактом (от лат. contractus) называется юридически обязательное соглашение между двумя или несколькими ли-цами (экономическими субъектами), в котором определяются действия, подлежащие исполнению с их стороны, и ответст-венность за выполнение (невыполнение) этих действий.

договор/контракт скрепляется подписями сторон.
Договор считается заключенным с момента его подписа-ния.

Контракт — типовой
• реквизиты договора/контракта: название, место и дата его заключения, номер;
• преамбула: полное наименование сторон, заключивших договор, их юридические адреса (иногда приводятся термины, использованные в тексте и их истолкование);
• предмет договора/контракта: наименование товара и его описание (если товар состоит из отдельных составляющих, то их перечисляют и характеризуют в специальных приложениях, которые считаются неотъемлемой частью договора/контракта;

Все условия группируются в отдельные разделы контракта и располагаются в определенной последовательности.
Преамбула. Текст контракта начинается с вводной части или преамбулы, которая имеет обычно следующее содержание:
наименование и номер контракта;
место и дата заключения контракта;
полное юридическое наименование сторон с указанием, кто является продавцом и покупателем.
Фирменное наименование и код должны соответствовать регистрации в торговом реестре своей страны.
Если заключается договор, где от одной стороны выступают две и более фирм, то оговаривается их отношение друг к другу: действуют совместно, одна из них головная и т.д.
Предмет контракта. В этом разделе в краткой форме определяется вид внешнеэкономической сделки, базисные условия поставки и товар. Пример: продавец продал, а покупатель купил на условиях FOB Мурманский порт один токарный станок типа.
Когда предметом сделки будет товар со сложными техническими характеристиками, то контракт содержит разделы: технические условия, техническая спецификация (производительность, мощность, расход топлива и др.). В этом случае в разделе «предмет контракта» дается только краткое определение товара и ссылка на специальные разделы.

Реквизиты сторон:

· а) почтовые реквизиты;

· б) местонахождение (адрес) предприятия;

· в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);

· г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

ДОГОВОР АРЕНДЫ Nо. _______

ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. ____________ "__"__________ 20__ г.

Собственник жилья, свидетельство Nо. ___________________ (копия

свидетельства является приложением к настоящему договору),

_____________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(Ф.И.О.)

"Арендодатель", с одной стороны, и _________________________________,

(Ф.И.О.)

именуем__ в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, заключили

настоящий договор о следующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель представляет Арендатору и членам его семьи в

пользование сроком на _____ год квартиру общей площадью ______ кв. м.

по адресу: _________________________________________________________,

характеристика которой приведена в акте сдачи квартиры.

1.2. По соглашению сторон договором устанавливается плата за

аренду квартиры в размере ________________ (________________________)

рублей в месяц, в состав которой включены пропорционально арендуемой

площади платежи на полное восстановление дома, расходы на

обслуживание и ремонт дома и квартиры, расходы по оплате коммунальных

и других услуг.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить в аренду принадлежащее ему на праве

собственности жилье в пригодном для проживания состоянии.

2.1.2. Осуществлять содержание дома и технических устройств

квартиры в соответствии с требованиями Правил пользования жилыми

помещениями, содержания жилого дома и придомовой территории в РСФСР.

2.1.3. Обеспечивать предоставление коммунальных и других услуг.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Использовать сданную ему по договору аренды квартиру по

назначению.

2.2.2. Соблюдать Правила пользования жилыми помещениями,

содержания жилого дома и придомовой территории в РСФСР.

2.2.3. Своевременно сообщать Арендодателю о выявленных

неисправностях элементов квартиры и дома.

2.2.4. Не позднее последнего дня месяца вносить плату за аренду.

За несвоевременное внесение платежей оплачивать пеню из расчета ____%

от неуплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более ____%

суммы задолженности.

2.2.5. Допускать в дневное время, а при авариях и в ночное

время, в арендуемую квартиру работников Арендодателя или самого

Арендодателя, а также представителей предприятий по обслуживанию и

ремонту жилья для проведения осмотра и ремонта конструкций и

технических устройств квартиры.

2.2.6. Освободить арендуемое жилое помещение по истечении

обусловленного в настоящем договоре срока аренды.

3. Права сторон

3.1. Арендодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Арендатора соблюдения Правил пользования

жилыми помещениями, содержания жилого дома и придомовой территории

РСФСР.

3.1.2. Требовать от Арендатора своевременного внесения платы за

аренду.

3.1.3. Требовать от Арендатора освобождения жилого помещения по

истечении срока договора аренды.

3.1.4. Продать Арендатору занимаемую им квартиру.

3.2. Арендатор имеет право:

3.2.1. Вселить в арендуемое жилое помещение независимо от

согласия Арендодателя своих несовершеннолетних детей, супруга и

нетрудоспособных родителей при наличии прописки либо разрешения на

прописку в г. ______________.

3.2.2. Требовать от Арендодателя своевременного и качественного

выполнения комплекса работ по содержанию жилого дома, квартиры и

придомовой территории, а также предоставления коммунальных и других

услуг, предусмотренных договором аренды.

3.2.3. Выкупить у Арендодателя с его согласия арендуемое

помещение, заключив договор купли-продажи.

3.2.4. Требовать обоснования увеличения платы за аренду после

заключения договора аренды.

3.2.5. Требовать перерасчета платы за аренду при невыполнении

Арендодателем обязанностей, предусмотренных в п. п. 2.1.2.

4. Ответственность сторон

5. Заключительные условия

Арендодатель:

Паспорт Nо._________, серия ___________, выдан _________________

_____________________________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель ______________

(подпись)

Арендатор:

Паспорт Nо._________, серия ___________, выдан _________________

_____________________________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

_____________________________________________________________________

С правилами пользования жилыми помещениями, содержания жилого

дома и придомовой территории в РСФСР ознакомлен.

Арендатор ______________

(подпись)

КОММЕНТАРИИ:

------------

п. 1.2. Арендная плата в соответствии со ст. 134 ЖК РСФСР

устанавливается соглашением сторон, если иное не предусмотрено

законодательством. В размер арендной платы могут быть включены

стоимость услуг по предоставлению в пользование Арендатора предметов

домашнего обихода и обстановки, как это имело место в приведенном

договоре аренды, а также стоимость иных услуг, оказываемых

Арендодателем Арендатору.

п. п. 2.2.6, п. п. 3.1.3 Обязанность Арендатора освободить жилое

помещение по истечении срока договора аренды препятствует возможности

возобновления договора аренды для Арендатора, предусмотренной в ч. 1

ст. 135 ЖК РСФСР. Но условие о такой обязанности Арендатора имеет

значение лишь в том случае, если договор аренды был заключен на срок

не свыше одного года. В противном случае, если договор заключен на

срок свыше одного года, независимо от того, предусмотрено такое

условие в договоре аренды или нет, Арендатор приобретает право

требовать возобновления договора аренды по истечении его срока, что

следует из смысла ч. 2 ст. 135 ЖК РСФСР.

п. п. 3.2.1. В соответствии со ст. 132 ЖК РСФСР Арендатор имеет

право вселить в арендуемое жилое помещение без согласия Арендодателя

своих несовершеннолетних детей, а если он занимает изолированное

помещение, - также супруга и нетрудоспособных родителей. Поскольку в

приведенном договоре аренды Арендатор занимает изолированное

помещение, он может вселить в арендуемое жилое помещение не только

своих несовершеннолетних детей, но и супруга и нетрудоспособных

родителей.

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ №___

г. __________________ “___” ___________ 200 __ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _____________________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и ____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем “Аренда­тор”, в лице _____________________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.