Сортировка содержимого таблицы

Word позволяет располагать данные в таблице в порядке возрастания (в алфавитном порядке) или в порядке убывания.

Если таблица не содержит объединённых ячеек, то достаточно установить курсор в тот столбец, по которому вы хотите отсортировать данные таблицы, и щёлкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы.

Если таблица содержит объединённые ячейки или требуется отсортировать не все строки таблицы, то необходимо выделить диапазон данных, которые вы хотите отсортировать (этот диапазон не должен содержать объединённые ячейки) и выполнить команду Таблица / Сортировка. В появляющемся при этом окне диалога Сортировка (рисунок 10.15) укажите столбец с данными для сортировки (по умолчанию выполняется сортировка данных всей таблицы по первому столбцу) и порядок сортировки.

Рисунок 10.15 - Окно диалога Сортировка

В окне диалога Сортировка можно также задать последовательность столбцов, по которым будут сортироваться данные таблицы.

Во время сортировки переставляются целые строки таблицы в заданном порядке независимо от того, какая их часть (целые строки или несколько столбцов) была выделена и какой способ сортировки данных использовался.

Рисунок 10.16 - Вверху – таблица с выделенным столбцом, внизу – таблица после сортировки по убыванию с помощью команды Таблица / Сортировка по указанному столбцу