Поиск и замена фрагмента текста

Для того, чтобы быстро найти в документе Word какой-либо фрагмент текста или отдельное слово, а также выполнить при необходимости его замену, можно воспользоваться командой Правка / Найти или командой Правка / Заменить. При этом появляется окно диалога Найти и заменить (рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 - Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Найти

В окне Найти: надо ввести тот фрагмент, который требуется найти в документе.

Кнопка Больше позволяет развернуть окно и выбрать необходимые параметры поиска и замены заданного фрагмента (рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 - Диалоговое окно Найти и заменить в развёрнутом виде

Можно выбрать нужное направление поиска:

§ Вперёд – поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа;

§ Назад - поиск осуществляется от курсора назад до начала документа;

§ Везде - поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа и далее от начала документа до курсора.

Если во время поиска (или замены) необходимо учитывать какими буквами (большими или маленькими) записан фрагмент, который требуется найти в документе, сделайте активным флажок Учитывать регистр.

Для выполнения поиска (или замены) целых слов, не входящих в состав других слов, следует активизировать флажок Только слово целиком.

Кнопка Формат позволяет при необходимости дополнительно определить атрибуты форматирования искомого фрагмента текста.

Кнопка Специальный позволяет ввести в окно ввода непечатаемые символы и нестандартные объекты.

При выборе кнопки Найти далее осуществляется поиск и выделение первого встречающегося в документе фрагмента из окна Найти:.

На вкладке Заменить (рисунок 5.4), кроме того, предоставляется выбор дальнейших действий над найденным фрагментом:

· Замена и поиск следующего фрагмента, заданного в окне Найти:;

· Поиск следующего фрагмента без замены найденного;

· Заменить оставшиеся в документе фрагменты, заданные в окне Найти:;

· Отмена - прекращение дальнейшего поиска.

Рисунок 5.4 - Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Заменить

В окне Заменить на: можно ввести тот фрагмент, на который нужно заменить фрагмент из окна Найти:.

Кнопка Заменить все позволяет автоматически заменить все найденные в документе фрагменты текста из окна Найти: на текст из окна Заменить на:.