Примеры. Задание 1. Используя режим Подбора параметра, определите, при каком зна­чении процента премии общая сумма месячной заработной платы всех сотрудников

Задание 1. Используя режим Подбора параметра, определите, при каком зна­чении процента премии общая сумма месячной заработной платы всех сотрудников организации, предназначенная к выдаче, будет равна 250 000 руб.

Исходные данные этого примера приведены на рис. 1.22, где знаком «?» отмечены ячейки с расчетны­ми данными.

Решение. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 1.22).

Произведите расчёты во всех столбцах таблицы.

При расчёте столбца "Премия" используйте формулу Премия = Оклад * % Премии, (=$D$5*С6), обратите внимание, что ячейка D5 используется в виде абсолютной адресации и строки и столбца. После набора формулу следует скопировать вниз по столбцу автозаполнением.

Рис. 1.22. Ведомость начисления заработной платы

Формула для расчёта столбца «Всего начислено»: Всего на­числено = Оклад + Премия.

Формула для расчёта столбца «Удержания»: Удержания = Всего начислено * % Удержаний, в ячейке F6 наберите =$F$5*Е6. Далее эта формула копируется вниз по столбцу F автозаполнением.

Формула для расчёта столбца «К выдаче»: К выдаче = Все­го начислено — Удержания.

По столбцу К выдаче рассчитайте среднее значение, найдите максимальное значение и минимальное значение. Для этого воспользуйтесь функциями «СРЗНАЧ», «МАКС», «МИН» соответственно. Откройте окно Мастер функций, выберите категорию – СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функцию СРЗНАЧ. В строку 1 введите диапазон - столбец К выдаче (без итоговой суммы). Аналогично работают функции «МАКС», «МИН».

Результаты работы и итоговый вид таблицы для расчёта за­работной платы представлены на рис. 1.23.

Из расчетов видно, что общая сумма к выдаче при указанных окладах и пре­мии в размере 27 % составляет 104 799,77 руб. Теперь осуществите подбор параметра командой, для чего установите курсор в ячейке об­щей суммы К выдаче и воспользуйтесь меню СЕРВИС - командой Подбор параметра. Откроется окно, как на рис. 1.24.

Рис.1.23. Ведомость начисления заработной платы

Рис. 1.24. Подбор параметра Рис. 1.25. Подбор параметра

В диалоговом окне «Подбор параметра» на первой строке Установить в ячейке в качестве подбираемого параметра должен нахо­диться адрес той ячейки, в которой необходимо получить заданное значение. В данном случае это общая итоговая сумма зарплаты к выдаче (ячей­ка G20, на которой установлен курсор). На второй строке у поля «Значение» диалогового окна «Подбор параметра» наберите желаемое значение параметра, в данном примере это число равно 250 000, на третьей строке в поле «Изменяя значение ячейки» укажите адрес подбираемого значения «% Премии» (ячейка D5), после чего нажмите кнопку ОК (рис. 1.25).

Произойдёт почти моментальный пересчёт всей таблицы, и от­кроется окно «Результат подбора параметра» (рис. 1.26), в котором дайте подтверждение подобранному параметру нажатием ОК.

Итак, произошёл обратный пересчёт «% Премии». Результа­ты подбора выглядят так: если сумма к выдаче равна 250 000 руб., то процент премии должен быть 203%.

Рис 1.26. Таблица расчета заработной платы