Несколько пожеланий информационщикам

Как добиться того, чтобы ваша работа была близка к идеальной? Что делать? Чем заниматься?

1. Анкетирование. Направление предполагает разработку опросов и их проведение, сбор и анализ данных.

2. Сувенирная продукция. В первую очередь, это работа с дизайнерами и компаниями, работающими в сфере PR и рекламных технологий. Изготовление визиток, буклетов, бланков, конвертов и прочей атрибутики для создания фирменного стиля организации.

3. Информационные стенды. Контроль за размещением информации на информационных стендах ПОС, ее постоянное обновление (расклеивание афиш, объявлений, информационных сообщений, удаление неактуальной информации).
3. Работа с дизайнерами. Необходимо собрать команду дизайнеров, всегда держать с ними связь, чтобы вовремя готовить полиграфическую продукцию (афиши, растяжки, задники, пригласительные и пр.) на различные мероприятия, проводимые в институте профсоюзной организацией.

5. Работа с газетой института. Подразумевает под собой работу с редакцией газеты вашего института (в том числе и подбор кадрового состава). Предоставление информации или оказание содействия в поиске необходимого материала для статей и изданий. Контроль над своевременностью выпуска газеты, корректность и актуальность представляемой информации. Популяризация газеты среди студентов института.

6. Работа со штатом фотографов. Необходимо собрать команду фотографов, которые будут посещать и снимать мероприятия, организованные профбюро института. По возможности создавать фотостенды (раз в полусеместр).

7. Работа с видеооператором и монтажером (занимается видеомонтажем). Можно, например, снять видеоролик об институте, профбюро или мероприятиях института и т.д.

8. Работа с социальными сетями. Необходимо ежедневно пополнять информацию на информационных страницах своего института в социальных сетях. Если такой страницы нет, ее нужно создать. Необходимо размещать новости, связанные с учебной и внеучебной жизнью университета и института, полезную и актуальную для студентов информацию.

Взаимодействуя со штабом фотографов, создавать в сети альбомы фотоотчетами со всех мероприятий не позднее, чем через 7 дней после их окончания (в противном случае, фотоотчет будет не столь актуальным).

Стоит отметить, что на информационных страницах институтов на сайте vk.com можно проводить опросы студентов, т.е. фактически заниматься анкетированием - получать обратную связь от них.

На сайте vk.com (а превалирующее число студентов зарегистрированы именно там) лучше создавать информационную страницу в форме официальной страницы профбюро института, нежели в форме группы. Люди могут "подписываться" на официальные страницы, что позволяет видеть новую информацию во вкладке "новости". Для просмотра последних записей в группе, необходимо зайти в нее (задайтесь вопросом, будут ли студенты ежедневно посещать информационную группу вашего института).

Так же работа с социальными сетями подразумевает под собой интернет-рассылку приглашений студентам, выпускникам и профессорско-преподавательскому составу для «подписки» на информационную страницу института или же для вступления в группу.

(!) Прежде, чем делать какие-либо заметки на официальных страницах социальных сетей (и не только), вспомните, что делаете вы не от своего лица, а от лица профбюро института, проанализируйте, насколько корректна и актуальна данная информация

9. Совершенствование информационной инфраструктуры. Приобретение необходимой техники для эффективной работы комиссии.

10. Кадровая работа и обучение профактива. Для эффективной работы комиссии необходима постоянная связь между ее членами. Это возможно лишь в дружной и сплочённой команде, где все нацелены на один результат. Проводите тренинги, курсы, общайтесь в неформальной обстановке.

11. Внешние проекты. Проекты в рамках университета.