Подсистема учет ГСМ

Подсистема предназначена для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

§ Со склада;

§ За наличные;

§ По пластиковой карте;

§ По талонам;

§ От поставщика.

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета - загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

§ Лукойл-Интеркард;

§ Автокард;

§ Сибнефть;

§ ТНК-Магистраль;

§ Газпромнефть.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

§ линейный расход на пробег;

§ расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;

§ расход на работу отопителя;

§ расход на работу спец. оборудования;

§ расход дополнительные операции;

§ расход на запуск двигателя;

§ расход на пробег при выполнении специальной работы;

§ расход на простой с включенным двигателем.

Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

§ Ведомость движения ГСМ;

§ Ведомость прихода-расхода ГСМ;

§ Заправки ГСМ;

§ Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;

§ Ведомость выдачи талонов на ГСМ;

§ Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.