Ббк 34. 44-03

ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Методические указания к оформлению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 151001 «Технология машиностроения» направления 657800 «Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств» для всех форм обучения

Составитель Л.А.Пашкова

Издательство

Юргинского технологического института (филиала)

Томского политехнического университета

УДК 621.81:620.178.16

ББК 34.44-03

И88

И88 Виды конструкторских и технологических документов и требования к ним при оформлении выпускной квалификационной работы. Методические указания к оформлению выпускной квалификационной работы для студентов, обучающихся по специальности 151001 «Технология машиностроения» направления 657800 «Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств» / Л.А.Пашкова; Юргинский технологический институт. – Юрга: Изд-во Юргинского технологического института (филиала) Томского политехнического университета, 2013. – 64 с.

УДК 621.81:620.178.16

ББК 34.44-03

Методические указания рассмотрены и рекомендованы
к изданию методическим семинаром кафедры
технологии машиностроения ТМС

«22» января 2014 г.

Зав. кафедрой ТМС

кандидат технических наук,

доцент __________ А.А. Моховиков

Председатель учебно-методической

комиссии __________ Н.А. Сапрыкина

Рецензент

Кандидат технических наук

доцент кафедры БЖД и ФВ ЮТИ ТПУ

А.Г. Мальчик

© Составление. ФГБОУ ВПО НИ ТПУ Юргинскийтехнологический институт (филиал), 2014

© ПашковаЛ.А, составление, 2014

1. Цели работы:

Настоящие методические указания распространяются на выпускные квалификационные работы (ВКР), выполняемые студентами кафедры технологии машиностроения Юргинского технологического института (филиал) Томского политехнического университета (ЮТИ ТПУ) и устанавливает общие требования и правила их оформления. Методические указания составлены в соответствии СТО ТПУ 2.5.01- 2006 [1].

2 Определения и обозначения

2.1 Выпускная квалификационная работа бакалавра (ВКРбакалавра) – р абота на соискание академической степени «бакалавр», содержащая системный анализ известных технических решений, технологических процессов, программных продуктов, выполняемая выпускником самостоятельно с использованием информации, усвоенной им в рамках дисциплин общетехнического и специального цикла.

2.2 Выпускная квалификационная работа инженера (ВКР инженера) – работа на соискание квалификации "инженер", содержащая решения поставленной задачи, оформленная в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов, выполненная выпускником самостоятельно на основе достигнутого уровня фундаментальной, гуманитарной, профессиональной и специальной подготовки.

П р и м е ч а н и е –– содержанием ВКР инженера являются результаты проектирования изделия или технических систем и комплексов, их составных частей, разработка технологических процессов, информационно- программного продукта по профилю специальности и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда. Предметом проектирования может быть реконструкция предприятий народного хозяйства. Не допускается выполнение нормализованных, типовых и элементарных конструкций технологического оборудования и оснастки в качестве основных разработок ВКР.

2.3 Выпускная квалификационная работа магистра (диссертация), (ВКР магистра) –самостоятельная научная работа на соискание академической степени «магистр», содержащая углубленные теоретические и экспериментально-практические исследования по определенной теме.

2.4 Курсовой проект (КП) – учебная работа, содержащая результаты поставленной задачи по отдельной учебной дисциплине или группе учебных дисциплин, оформленная в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов.

2.5 Курсовая работа (КР) – учебная работа, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований по отдельной учебной дисциплине.

П р и м е ч а н и я:

1 КП и КР является самостоятельной работой студента, выполняемой в процессе обучения для решения конкретных задач:

2 Закрепление и более глубокое усвоение теоретических знаний и практических навыков в применении методов для решения конкретных задач;

3 Приобретение навыков и освоение методов анализа и синтеза, выбора и обоснования при проектировании заданных объектов;

4 Развитие самостоятельности при выборе методов достижения цели и творческой инициативы при решении конкретных задач;

5 Подготовка к выполнению ВКР.

2.6 Тематический реферат (ТР) – курсовая работа, содержащая аналитический обзор литературы по определенной теме.

2.7 Текстовый документ (ТД) – научно-технический документ, содержащий систематизированные данные о выполненной студентом проектной, научной или исследовательской работе, описывающий процесс ее выполнения и полученные результаты в виде текста и необходимых иллюстраций.

2.8 Техническое задание (ТЗ) – документ, определяющий исходные требования, предъявляемые к объекту разработки, а также объем, форму и сроки представления результатов работы по технической специальности, направлению или дисциплине.

3 Структура ВКР

Работа в общем случае должна содержать:

- текстовый документ (ТД);

- графический материал.

Необходимость представления графического материала определяется изданием и условиями защиты работы.

Работа может быть полностью или частично представлена на технических носителях данных ЭВМ (ГОСТ 28388-89), если это установлено заданием (ТЗ).

ТД должен включать в указанной ниже последовательности:

– титульный лист;

– задание (ТЗ);

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Примечания:

1 Структурные элементы «Определения», «Обозначения и сокращения» включаются по мере необходимости и могут быть объединены.

2 После приложений в ТД могут быть помещены самостоятельные конструкторские, технологические, программные и другие проектные документы, выполненные в ходе проектирования согласно заданию (ТЗ).

К графическому материалу следует относить:

– демонстрационные листы (плакаты);

– чертежи и схемы.

Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите.

Чертежи и схемы – в виде законченных конструкторских самостоятельных документов или рисунков, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защите, так и в составе ТД.

4 Стадии проектирования

Разработка конструкции и технологии изготовления любого объекта выполняется в несколько стадий (этапов). Стадии разработки конструкторской документации на изделия всех отраслей промышленности и этапы выполнения работ устанавливает ГОСТ 2.103-68. Обязательность выполнения стадий и этапов разработки конструкторской документации устанавливается техническим заданием на разработку.

В соответствии с ЕСКД установлены следующие стадии и порядок разработки конструкторской документации с присвоением ей соответствующей литеры (категории) документа:

- техническое предложение	литера «П»;
- эскизный проект	литера «Э»;
- технический проект	литера «Т»;

Каждая последующая стадия разработки выполняется на основе предыдущей. Например, на основании чертежа общего вида (стадия технический проект) разрабатывается рабочая документация (чертежи отдельных деталей, сборочный чертеж со спецификацией, монтажный и габаритный чертежи).

Рабочим документам присваивают следующие литеры:

− для опытной партии (образца)	литера «О»;
− для установочной серии	литера «А»;
− для установившегося производства	литера «Б»;
−конструкторским документам для индивидуального пользования	литера «И».

Для технологических документов в соответствии с ГОСТ 3.1102-2011 установлены следующие стадии разработки:

- предварительный проект	литера «П»;
- опытный образец	литера «О»;
- установочная серия	литера «А»;
- установившееся производство	литера «Б»

Технологическая документация на стадии «предварительный проект» соответствует стадиям «эскизный проект» и «технический проект» при разработке конструкторской документации.

Разработка учебных проектов выполняется в основном в следующей последовательности: эскизное проектирование, элементы технического или предварительного проекта и в отдельных случаях разрабатывается рабочая документация. При этом оформляется два основных вида документов: графические (конструкторские и технологические) и текстовый (расчетно-пояснительная записка)

В ВКР, основная задача которых связана с разработкой конструкции или технологических процессов, считается, что окончательные варианты выполняются в стадии «технический проект», поэтому конструкторским документам присваивается литера «Т», а технологическим - литера «П».

5 Требования к структурным элементам текстового документа

5.1 Общие требования

5.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, постановку задачи, выбор и обоснование принципиальных решений, содержать описание методов исследования анализа, расчетов, описание проведенных экспериментов, анализ результатов экспериментов и выводы по ним.

Текст должен сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п.)

5.1.2 Оформление ТД должно быть произведено:

– для КП и ВКР инженера по ГОСТ 2.105;

– для КР, ТР. ВКР бакалавра и диссертации магистра по ГОСТ 7.32;

– для проекта АСУ по ГОСТ 24.301;

– для проекта программной документации по ГОСТ 19.106 и ГОСТ 19.404.

5.1.3 Рекомендуемый объем основной части ВКР дипломированного специалиста (инженера), выполненной машинописным текстом через 1,5 интервала, составляет – 90 страниц.

5.1.4 ТД выполняется на русском языке. Допускается выполнение ТД на иностранном языке, если это установлено заданием (ТЗ).

5.1.5 Каждый структурный элемент ТД следует начинать с нового листа. Название структурного элемента в виде заголовка записывают строчными буквами, начиная с первой прописной, симметрично тексту ТД полужирным шрифтом.

5.1.6 ТД должен быть сшит и иметь обложку.

5.1.7 Если ТД полностью выполнен на технических носителях данных ЭВМ, в обложку (папку) должны быть помещены:

– титульный лист;

– реферат на русском языке, оформленный согласно 5.4 при этом в тексте реферата дополнительно приводятся сведения в виде носителя ТЛ, его размещение в обложке (папке), а также информация, необходимая и достаточная для просмотра всех материалов работы на экране ЭВМ;

– задание (ТЗ), утвержденное заведующим кафедрой;

– технический носитель данных, причем размещение носителя должно исключать его случайное выпадение из папки (обложки).

5.2 Титульный лист

5.2.1 Форма титульных листов и образцы их заполнения приведены в приложениях А, Б, В, Г.

При заполнении строки «на соискание квалификации «_____________» на свободном поле указать соответственно: «бакалавра», либо «инженера», либо «магистра».

Строка «Обозначение» заполняется только для инженерных проектов в соответствии с разделом 8.

5.3 Техническое задание

5.3.1 Проект, работа, диссертация должны выполняться на основе индивидуального задания, содержащего требуемые для решения поставленных задач исходные данные, обеспечивающие возможность реализации накопленных знаний в соответствии с уровнем профессиональной подготовки каждого студента.

5.3.2 Руководитель работы в соответствии с темой составляет ЗАДАНИЕ (техническое задание – ТЗ) по форме, приведенной в приложении Д.

Примечание- формулировка темы для ВКР в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по университету.

5.3.3 В разделе 3 ТЗ (Приложение Д) для технических дисциплин следует указать технические требования, предъявляемые к изделию, процессу и т.п.

5.3.4 Форма задания заполняется рукописным или машинописным способом.

5.4 Реферат

5.4.1 Реферат (ГОСТ 7.9, ГОСТ 7.32) размещается на отдельном листе (странице). Объем реферата не должен превышать 0,5 − 1 страницы.

По рекомендации кафедры реферат, либо заключение (пункт 5.8) должны быть переведены на иностранный язык.

Заголовком служит слово «Реферат» (для реферата на иностранном языке − соответствующий иностранный термин), написанное прописными буквами симметрично тексту.

5.4.2 Реферат должен содержать:

– сведения о количестве листов (страниц) ТД, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала;

– перечень ключевых слов;

– текст реферата.

5.4.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 6 до 15 слов или словосочетаний из текста ТД, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются прописными буквами в строку через запятые.

5.4.2.2 Текст реферата должен отражать:

– объект исследования или разработки;

– цель работы;

– место исследования и аппаратуру;

– полученные результаты и их новизну;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

– степень внедрения;

– рекомендации или итоги внедрения результатов работы;

– область применения;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предположения о развитии объекта исследования (разработки);

– дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы и т.п.).

Если ТД не содержит сведений по какой–либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.4.3 Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.Оформление и примерное содержание реферата приведено в приложении Е.

5.5 Содержание

Содержание должно отражать все материалы, представляемые к защите работы.

5.5.2 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, прописными буквами.

5.5.3В содержании перечисляют заголовки разделов, подразделов, список литературы, каждое приложение ТД и указывают номера листов (страниц), на которых они начинаются.

При наличии самостоятельных конструкторских технологических программных и иных документов, помещаемых в ТД, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований.

Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД.

В конце содержания перечисляют графический материал, представляемый к публичной защите, с указанием: «На отдельных листах».

5.5.4 Пример оформления содержания приведен в приложенииЖ

5.6 Определения

5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.

5.6.1 Перечень определения начинают со слов: «В данной работе применены следующие термины с соответствующими определениями…».

5.6.3 Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения. При этом дополнительные пояснения приводят в примечаниях.

5.6.4 Термин записывают с прописной буквы, а определение сострочной. Термин отделяют от определения двоеточием.

5.7 Обозначения и сокращения

5.7.1 Если в ТД необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и, или сокращений, то оформляется структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержащий перечень обозначений и сокращений, применяемых для данной работы (проекта). Запись обозначений и сокращений в этом элементе приводят в порядке их появления в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями. При этом:

– сокращения в виде аббревиатур приводят после термина и отделяют от него точкой с запятой;

– сокращения в виде краткой формы термина приводят после термина в скобках и выделяют полужирным шрифтом;

– условные обозначения приводят после термина и выделяют полужирным шрифтом;после условных обозначений величин приводят обозначения единиц величин, которые отделяют запятой и выделяют полужирным шрифтом.

5.7.2 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

5.7.3 В тексте документа допускается приводить без расшифровки общепринятые сокращения, установленные в национальных стандартах и правилами русской орфографии: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. – страница, т.е. – то есть, т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочие; т.к. – так как; г. – год; гг. – годы; мин. –минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно и др.

5.7.4 В ТД при многократном упоминании устойчивых словосочетаний могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном тексте, при этом полное название следует приводить при первом упоминании в тексте, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру, например: «.. малокалиберные однозарядные пистолеты (далее – пистолеты)..»; «… люминесцентный магнитный порошок (ЛМП)..»; «…фильтр низкой частоты (ФНЧ) …»; при последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.

5.7.5 В тексте документа не допускается:

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также данным документом;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

5.7.6 В тексте следует избегать необоснованных (излишних) сокращений, которые могут затруднить пользование данным документом.

5.7.7 Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12.

5.7.8 Перечень допускаемых сокращений, используемых в текстовой конструкторской документации, приведен в ГОСТ 2.316.

5.8 Введение

5.8.1 В разделе «Введение» указывают цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное, техническое и практическое значение, экономическую целесообразность для народного хозяйства.

5.8.2 Во введении следует:

– раскрыть актуальность вопросов темы;

– охарактеризовать проблему, к которой относится тема, изложить историю вопроса, дать оценку современного состояния теории и практики, привести характеристику отрасли (подотрасли) промышленности, предприятия – базы дипломной практики;

– изложить задачи в области разработки проблемы, т.е. сформулировать задачи темы работы;

– перечислить методы и средства, с помощью которых будут решаться поставленные задачи;

– кратко изложить ожидаемые результаты, в том числе технико–экономическую целесообразность выполнения данной темы, либо экономическую эффективность.

5.8.3 Рекомендуемый объем введения устанавливается выпускающей кафедрой, исходя из специфики области проводимых работ.

5.8.4 Заголовок «Заключение» пишут с абзаца прописными буквами.

5.9 Основная часть

5.9.1 Содержание основной части работы должно отвечать заданию (ТЗ) и требованиям, изложенным в данных методических указаниях.

5.9.2 Наименования разделов основной части отражают выполнение задания.

5.9.3Содержание и объем основной части студент и руководитель формируют совместно, исходя из требований методических указаний профилирующей кафедры и в соответствии с ГОСТ 7.32.

5.9.3 Разделы по жизнеобеспечению должны быть разработаны в соответствии с действующими государственными стандартами и инструкциями по технике безопасности промышленных предприятий и организаций.

5.9.4 Рассмотрение вопросов по охране природы включается в работу в случае, если эксплуатация разрабатываемого объекта связана с загрязнением окружающей среды; здесь же следует предусмотреть мероприятия по защите окружающей среды, используя отечественную и зарубежную информацию в этой области, действующие государственные стандарты по охране природы и опыт промышленных предприятий.

5.9.5 Экономическая часть проекта должна содержать расчеты наиболее важных технико-экономических показателей.

5.9.6 Экономическая эффективность должна определяться на основе сравнения вариантов и серии последовательно выполняемых расчетов, степень детализации которых зависит от темы проекта.

5.9.7Все расчеты должны производиться по действующим методикам, перечень которых в каждом конкретном случае определяется консультантом по данному разделу.

5.10 Заключение

5.10.1 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость

5.10.2 Заголовок «Заключение» пишут с абзаца прописными буквами.

5.11 Список использованных источников

5.11.1 Заголовок «Список использованных источников» записывают симметрично тексту прописными буквами.

5.11.2 В список включают все источники, на которые имеются ссылки в ТД. Источники в списке нумеруют в порядке их упоминания в тексте ТД арабскими цифрами без точки.

5.11.3 Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Примеры библиографических описаний источников приведены в приложении К.

5.11.4 Различают две схемы оформления сведений об источнике в зависимости от характера ссылки на него в ТД. При ссылке на весь документ применяется схема библиографического описания издания (источника) в целом, а при ссылке на часть документа (источника), например, статьи из журнала или доклада из сборника конференции, применяется схема библиографического описания части документа.

5.11.5 Схема библиографического описания издания (источника) в целом включает: область, названия, область издания и область количественной характеристики, разделенных друг от друга знаком «-». Внутри каждой области могут использоваться другие разделительные знаки: «,», «:», «.», «/», «;». В области названия включаются сведения об авторе и название издания. В области издания приводятся: город, издательство и год издания. В области количественной характеристики: общее количество страниц. Схема построения описания издания в целом представляется в виде:

Фамилия И.О.основного автора. Основное название книги/ Сведения о редакторе (при наличии). – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.

5.11.5 Схема библиографического описания части документа включает: сведения о части документа и сведения о документе в целом (чаще всего это сведения о журнале, содержащем описываемую статью), разделенные знаком ″//″.

В сведениях о части документа приводится фамилия, инициалы автора и название этой статьи. В сведениях о документе в целом приводят: название журнала, год выпуска журнала, номер журнала и номер страниц, на которых находятся начало и конец статьи. В целом схема построения описания части издания представляется в виде:

Фамилия И.О. автора. Название статьи// название журнала. – Год выпуска. – № журнала. – С.7–11

5.

5.12 Приложения

5.12.1 Вприложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера:

– таблицы и рисунки большого формата;

– дополнительные расчеты, описания методов расчета;

– описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

– технические характеристики оборудования;

– распечатки с ЭВМ;

– протоколы испытаний;

– акты внедрения;

– отчеты о патентных исследованиях;

– самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера.

5.12.2 Приложения размещают, как продолжение ТД, на последующих страницах и включают в общую с ТД сквозную нумерацию страниц.

5.12.3 Приложения, содержащие дополнительные текстовые конструкторские документы (спецификации, руководство по эксплуатации и др.), следует помещать в приложении в последнюю очередь.

5.12.4 Приложения могут быть обязательными и информационными, при этом информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

5.12.4 Приложения обозначают в порядке ссылок на них и в тексте, прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Е,З,И,О,Ч,Ь,Ы,Ъ), которые приводят после слова «Приложение». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

5.12.5 При наличии только одного приложения, оно обозначается «Приложение А».

5.12.6 Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху посередине листа (страницы) печатают (пишут) строчными буквами с первой прописной слово «Приложение», и его буквенное обозначение. Под ним в скобках указывают степень необходимости приложения, например: «(рекомендуемое)», «(справочное)», «(обязательное)».

Ниже приводят, в виде отдельной строки, заголовок, который располагают симметрично относительно текста, печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.

5.12.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буквенное обозначение этого приложения, отделенное точкой.

5.12.8 Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «...рисунок Б.5…»

5.12.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

5.12.10 В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки, оформленные по 6.8.

5.12.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании ВКР с указанием их буквенных обозначений и заголовков.

5.12.12 Если в приложении размещается материал, выпускаемый в виде самостоятельного документа, то его оформляют по правилам, установленным для данного вида документа.

6 Требования к оформлению ТД

6.1 Общие требования

6.1.1 ТД должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210х297мм) с одной стороны листа с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ - через один интервал, высота букв и цифр не менее 1,8 мм, цвет- черный. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта TimesNewRoman -14, допускается Arial-12. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание.

Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

6.1.3 Абзацный отступ выполняется по всему тексту документа и равен четырем знакам (10 мм).

6.1.4 Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3, при этом они должны быть сложены на формат А4.

6.1.5 Буквы греческого и иных алфавитов, формулы, отдельные условные знаки допускается вписывать черными чернилами, пастой или тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности остального текста. Если чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и/или другой графический материал невозможно выполнить машинным способом, для него используют черную тушь или пасту.

6.1.6 Отпечатки, оттиски, графические неточности, обнаруженные в тексте ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашивание белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

6.2 Требования к изложению ТД

6.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

6.2.1.1 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например,«применяют», «указывают» и т.п.

6.2.1.2 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ, ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

6.2.1.3 Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».

6.2.2 В ТД не допускается:

– применять для одного того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера;

– использовать в тексте математические знаки и знак Ø (диаметр), а также знаки № (номер) и %(процент) без числовых значений. Следует писать: «температура минус 20 С»; или «значение параметра больше или равно 36» (но не «температура -20°С» или «значение параметра ≥36»); «стержень диаметром 25 мм» (а не «стержень Ø25»); «изделие № 325», «номер опыта» (но не «№ опыта»), «влажность 98%», «процент выхода» (но не «% выхода»);

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а так же в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.2.2.1 Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

6.2.2.2 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти записывать словами.

Примеры: