Использование групповых операций

При обработке данных бывает необходимо учитывать в запросах итоги, которые вычисляются определенным образом для различных групп записей в таблице.

Для итоговых вычислений необходимо создать новый запрос в режиме конструктора, добавить в него необходимые таблицы, а затем воспользоваться кнопкой Итоги , которая находится на вкладке Работа с запросами/Конструктор в группе Показать или Скрыть. При этом в строке Групповая операция бланка запроса по умолчанию устанавливается значение Группировка.

При выполнении групповых операций можно использовать итоговые функции, которые следует выбирать из списка в добавленном поле Групповые операции. Основные итоговые функции:

o Sum – суммирование числа значений в группе (в столбце),

o Avg – среднее значение для группы,

o Min – минимальное значение для группы,

o Max – максимальное значение для группы,

o Count – подсчет числа значений для группы,

o First – значение поля в первой записи группы,

o Last – значение поля в последней записи группы.

Запрос X. Сгруппировать абитуриентов по количеству набранных баллов. Сколько абитуриентов в каждой группе?

Для этого необходимо

· создать запрос на основе предыдущего запроса (при добавлении таблицы в запрос обратите внимание на вкладку Запросы)

· применить групповую операцию Count

· переименовать второй столбец

Самостоятельно:

Запрос XI. Найдите среднюю сумму баллов.

Запрос XII. Найдите количество студентов, сдавших русский язык на 5.