Выполнение работы. 1. Открытие базы данных и просмотр записей

1. Открытие базы данных и просмотр записей.

· Запустите Microsoft Access и откройте БД Борей.mdb,

· Откройте таблицу Сотрудники

· Пролистайте данные с помощью навигационных кнопок.

· Выведите на экран представление данных в режиме конструктора.

· Измените ширину столбцов, чтобы увидеть максимум информации в табличном представлении

2. Ввод данных в форму и их редактирование.

· На работу принят новый сотрудник. В разделе Объекты базы данных – Формы выбрать форму Сотрудники и вывести на экран чистый бланк (новая запись).

· Введите базовую информацию о новом сотруднике (ФИО, должность и др.) Обратите внимание на ввод поля типа OLE, содержащего фотографию работника. Она может быть предварительно отсканирована, а затем вставлена в виде рисунка BMP. Если нет файла с фотографией, вставьте любой рисунок.

· Переключившись на другую страницу (с личными данными) щелчком мыши, введите дополнительную информацию (дата рождения, адрес и т.д.)

· Предположим, что сотрудница Белова вышла замуж и сменила фамилию на Савченко. Найдите соответствующую запись и внесите в поле Фамилия новое значение.

· Один из сотрудников уволился. Переключитесь в табличное представление данных (контекстное меню – таблица), выделите строку со сведениями об этом сотруднике, а затем удалите ее, нажав клавишу DEL.

3. Поиск записей

Вы обнаружили на столе заявление об отпуске, но подпись сотрудника неразборчива, так что Вы четко различаете лишь “Кр” в начале фамилии. Выполните поиск и просмотр тех записей, которые отвечают данным признакам:

· В режиме Формы выделите поле Фамилия, а затем используйте кнопку “Поиск” (с изображением бинокля) на вкладке Главная группа Найти.

· В диалоговом окне Поиск активизируйте переключатель Совпадение “с началом поля”.

· Отметьте первую найденную запись и просмотрите все возможные варианты.

4. Использование фильтра для нахождения конкретных записей.

Укажите всех сотрудников фирмы, которые пришли на работу в фирму до сентября 1996 года. Используйте фильтр с указанием даты для поиска ответа.

· Откройте форму Сотрудники в режиме Формы. Выберите поле Дата Найма На вкладке Главная группа Сортировка и фильтр из списка Изменить параметры расширенного фильтра выберите Изменить фильтр,

· Введите выражение для критерия отбора.

· Выберите “Применить фильтр”

· Инициируйте сортировку по возрастанию с помощью кнопки в этой же группе. Для просмотра записей используйте навигационные кнопки.

· Переключитесь в режим таблицы и произведите аналогичную фильтрацию в этом режиме.

· Отключите фильтр кнопкой “Удалить фильтр.”

5. Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.

Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы (формы) определенным образом. В отсортированных записях легче отыскать то, что нужно.

В ходе проверки возникла необходимость необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет домашний телефон с первыми цифрами 234. Для этого можно произвести сортировку записей.

· В режиме Таблицы щелкните в любой строке столбца Домашний телефон.

· Далее нужно отсортировать записи, щелкнув по кнопке По Возрастанию.

· Найдите запись с нужным значением номера.

· Закройте форму Сотрудники.

Контрольные вопросы

1. Как открыть БД в СУБД АССESS?

2. Назовите виды представления данных в СУБД АССESS? Чем они отличаются?

3. Как добавить новую запись через форму данных?

4. Как произвести поиск записей? Дайте письменный ответ на вопрос

5. Расскажите, как и для чего используется фильтр. Дайте письменный ответ на вопрос

6. Расскажите, как производится сортировка записей БД. Дайте письменный ответ на вопрос