Учет резервного капитала

Резервный капитал по своей природе является страховым и предназначен для возмещения (покрытия) возможных убытков организации от хозяйственной деятельности, а также для выпла­ты доходов инвесторам и кредиторам в случае отсутствия или не­достатка прибыли на эти цели.

Акционерные общества и организации с иностранным капи­талом в уставном фонде производят обязательные отчисления в резервный капитал в установленных процентах от уставного капитала за счет чистой прибыли.

Другие организации также могут формировать резервные капиталы за счет чистой прибыли и отражать их формирование и направления использования в учетной политике. Размер резерв­ного капитала в этом случае определяется учредительными доку­ментами (или последующими протоколами общих собраний).

Резервный капитал учитываются на пассивном счете 82 «Ре­зервный капитал», который имеет субсчета по видам создаваемых резервов.

Формирование резервного капитала осуществляется нарастаю­щим итогом с начала года и в бухгалтерии отражается записью:

Д 84 К 82 - на сумму сформированного резерва за счет прибыли организации.

Резервный капитал создается для обеспечения выплат причи­тающейся работникам заработной платы, а также установленных законодательством, коллективным и трудовым договорами га­рантийных и компенсационных выплат в случае банкротства или неплатежеспособности нанимателя, ликвидации организации и в других предусмотренных законодательством случаях.

Средства резервного капитала могут направляться на погашение убытков, для начисления и выплаты дивидендов учредителям, увеличение уставного фонда и другие законные цели. При этом величина резервного капитала уменьшается.

Использование резервного капитала отражается в зависимости от направления расходования средств следующими бух­галтерскими записями:

Д 82 К 75/2 - суммы резервного капитала, направляе­мые на начисление дивидендов;

Д 82 К 84 - суммы резервного капитала, направляемые на покрытие убытков организации;

Д 82 К 80 - суммы резервного капитала, направляемые на увеличение уставного фонда;

Д 82 К 70 - расходование сумм резервного капитала для оплаты труда при отсутствии других источников;

Д 82 К 69/1 - расходование сумм резервно­го фонда для начислений по социальному страхованию при отсутст­вии других источников;

Д 82 К 68 - расходование сумм резервного капитала для расчетов с бюджетом при отсутствии других источников.

Если у организации есть необходимость использовать резерв на другие цели, для этого требуется согласие трудового коллек­тива, которое должно быть получено на общем собрании (конфе­ренции) и оформлено протоколом. При этом устанавливается по­рядок и срок восстановления этих средств в резервный капитал.