ВВЕДЕНИЕ 2 страница. Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:

- установление обеспеченности строительной организации и её структурных подразделений основными средствами – соответствие величины, состава и технического уровня основных фондов потребности в них;

- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;

- определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;

- установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности;

- определение влияния использования основных средств на объём строительной продукции и другие показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств.

Аналитический и синтетический учёт поступления основных средств

Процесс расширенного воспроизводства требует непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется беспрерывным вводом в действие зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

Основные средства поступают на предприятие в результате:

- сооружения или изготовления;

- приобретения за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц;

- получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия по оценке экспертной комиссии;

- субсидий правительственного органа;

- получения в обмен на другое имущество;

- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Инвентарный объект основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации используются акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме ОС-1а.

Акты о приеме-передаче составляются специальной комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

Акты о приеме-передаче утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве на менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту, а также оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.д. в акте указывается поставщик (изготовитель), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма амортизации (для объектов бывших в эксплуатации) и другие сведения.

Для правильности организации аналитического учета основных средств каждому объекту в момент составления акта о приеме-передаче объектов основных средств присваивается инвентарный номер по серийно порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в данной организации.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

После утверждения акта о приеме-передаче объектов основных средств руководителем предприятия, он вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию строительной организации. На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме ОС-6, инвентарную карточку группового учета объектов основных средств по форме ОС-6а, инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме ОС-6б. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Инвентарные карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на весь период эксплуатации объекта. В дальнейшем в инвентарных карточках отражаются все операции, осуществляемые с объектами основных средств: перемещение, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14. Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Для синтетического учета основных средств используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе на консервации, в аренде (лизинге), доверительном управлении. Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в оценке по полной (первоначальной или восстановительной) стоимости.

Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале-ордере № 13.

Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.

Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают следующим образом:

Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При этом отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления.

Если основные средства поступают в результате строительства хозяйственным или подрядным способом, то в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 07 «Оборудование к установке»

б) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц отражается следующим образом:

а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 51 «Расчетный счет»

в) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление объектов основных средств безвозмездно в пределах разных собственников, а также в качестве субсидий правительственного органа отражается следующими бухгалтерскими записями:

а) на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 98 «Доходы будущих периодов»

б) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

в) на сумму начисленной амортизации

Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»

К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Поступление объектов основных средств безвозмездно от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа на счетах бухгалтерского учета отражается следующей записью:

Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) Д-т счета 07 «Оборудование к установке»

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 51 «Расчетный счет»

в) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т счета 07 «Оборудование к установке»

г) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других предприятий на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 51 «Расчетный счет»

в) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств кредитуется забалансовый счет 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

Стоимость объектов основных средств, поступающих от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, отражается следующими бухгалтерскими записями:

а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т счета 75 «Расчеты с учредителями»

б) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов.

На стоимость подлежащих обмену на основные средства имущества в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т счета 90 «Реализация»

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 10 «Материалы».

На дату получения обмениваемого имущества:

Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

или К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Одновременно производится взаимный зачет задолженности:

Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К-т счета 90 «Реализация»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

При оприходовании основных средств в обмен на другое имущество делается следующая запись:

Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость основных средств, закрепленных за государственным унитарным предприятием государственным органом и органом местного управления при формировании уставного фонда, отражается в учете следующей записью:

а) Д-т счета 75 «Расчеты с учредителями»

К-т счета 80 «Уставный фонд»

б) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 75 «Расчеты с учредителями».

Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации, отражается в учете по рыночной стоимости следующей записью:

Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Пример: организация приобрела за плату принтер. Стоимость – 443 694 руб., НДС – 79 865 руб. Оплата принтера произведена с расчетного счета. На счетах бухгалтерского учета были сделаны следующие записи:

1) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 443 694 руб.

Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 79 865 руб.

2) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т счета 51 «Расчетный счет» - 523 559 руб.

3) Д-т счета 01 «Основные средства»

К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 443 694 руб.

Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое используется накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. Данная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

На внутреннее перемещение бухгалтерские записи на счетах не делаются.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

- передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

- списания в случае морального и (или) физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- по другим причинам.

Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ведется на счете 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет «Операционные расходы» отражаются все расходы, связанные с выбытием основных средств (за исключением безвозмездной передачи). Все поступления, связанные с выбытием основных средств, отражаются по кредиту этого счета, субсчет «Операционные доходы».

Выбытие основных средств в результате продажи сторонним организациям оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств по форме ОС-1 (ОС-1а) по договорным ценам.

Списание основных средств с баланса при их реализации (продаже) отражается в учете в соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг).

При формировании выручки по мере отгрузки на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:

1) на сумму предъявленного покупателю требования за отгруженный объект основных средств:

Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

2) на сумму начисленной амортизации:

Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

3) на сумму остаточной стоимости:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

4) на сумму затрат, связанных с выбытием объекта основных средств:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

5) на сумму начисленного налога на добавленную стоимость по реализованному объекту основных средств:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

6) определяется финансовый результат от реализации объекта основных средств:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 99 «Прибыль и убытки».

При формировании выручки по мере поступления денежных средств на расчетный счет в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т счета 51 «Расчетный счет»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Остальные записи на счетах бухгалтерского учета, связанные с реализацией (продажей) основных средств, делаются аналогично, как при формировании выручки по мере отгрузки.

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, оформляется также актом по форме ОС-1 (ОС-1а). Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта о приеме-передаче с приложением договора и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту о приеме-передаче объектов основных средств.

Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника на счетах бухгалтерского учета отражается следующими записями:

а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

б) Д-т счета 83 «Добавочный фонд»

К-т счета 01 «Основные средства».

Безвозмездная передача в пределах разных собственников отражается следующими записями:

а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

б) Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

в) Д-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

г) Д-т счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выбытие основных средств в следствие ветхости, полного износа, аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятия именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т.д. при ликвидации основных средств предприятия несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно использованных материалов и др.

Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.

Ликвидация основных средств производится на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица.

Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств – невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4, актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.

Указанные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

На основании оформленных актов по форме ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

При этом на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:

а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

в) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

г) Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

д) Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Выбытие основных средств путем передачи в уставный капитал другого субъекта хозяйствования отражается следующими записями:

а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

в) Д-т счета 58 «Финансовые вложения»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Если передаются новые основные средства, делается следующая запись:

Д-т счета 58 «Финансовые вложения»

К-т счета 01 «Основные средства».

Выбытие основных средств может быть связано с их переводом в состав оборотных средств:

а) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства»

б) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства»

в) Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Пример: На основании акта по форме ОС-4 была ликвидирована электростанция АД-75Т. Первоначальная стоимость - 2 282 807 руб. Сумма начисленной амортизации – 1 996 538 руб. Начислена заработная плата рабочим за разборку электростанции – 400 000 руб. Произведены начисления на заработную плату:

а) в фонд социальной защиты населения – 140 000 руб.

б) исчислены налоги от начисленной заработной платы – 20 000 руб.

в) произведены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 5 200 руб.

Оприходованы запасные части от разборки электростанции – 306 240 руб.

На счетах бухгалтерского учета сделаны следующие записи:

1) на сумму начисленной амортизации:

Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства» - 1 996 538 руб.

2) на сумму остаточной стоимости:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства» - 286 269 руб.

3) на сумму начисленной заработной платы рабочим:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 400 000 руб.

4) произведены начисления на заработную плату в фонд социальной защиты населения:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 140 000 руб.

К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

5) исчислены налоги от начисленной заработной платы:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 20 000 руб.

6) произведены отчисления на обязательное страхование:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 5 200 руб.

К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

7) оприходованы запасные части от ликвидации:

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 306 240 руб.

8) определяется результат от ликвидации (убыток):

286 269 руб. + 400 000 руб. + 140 000 руб. + 20 000 руб. + 5 200 руб. –

- 306 240 руб. = 545 229 руб.

Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 545 229 руб.

Пример: На основании акта по форме ОС-4а ликвидирован автомобиль УАЗ – 3110. Первоначальная стоимость – 7 800 000 руб. Начисленная сумма амортизации – 7 159 200 руб. Начислена заработная плата рабочим, занятым ликвидацией, - 320 600 руб. Произведены начисления на заработную плату:

а) в фонд социальной защиты населения – 112 210 руб.

б) исчислены налоги от начисленной заработной платы – 16 030 руб.

в) произведены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 4 169 руб.

Оприходованы запасные части – 496 960 руб.

На счетах бухгалтерского учета сделаны следующие записи:

1) Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства» - 7 159 200 руб.

2) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 01 «Основные средства» - 640 800 руб.

3) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 320 600 руб.

4) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 112 210 руб.

К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

5) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 16 030 руб.

6) Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 4 169 руб.

К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

7) Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 496 960 руб.

8) определяется результат от ликвидации (убыток):

640 800 руб. + 320 600 руб. + 112 210 руб. + 16 030 руб. + 4 169 руб. –

- 496 960 руб. = 596 889 руб.

Д-т счета 99 «Прибыль и убытки»

К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы» - 596 889 руб.

Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации. Инвентаризация основных средств – это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

Обязательная ежегодная инвентаризация должна быть назначена не ранее 1 октября и закончена до 31 декабря отчетного года. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации. Также приказом создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав такой комиссии СУ-89 ОАО «Стройтрест №13» входят: главный инженер управления, главный бухгалтер, главный механик, старший мастер. Последняя обязательная ежегодная инвентаризация проводилась в СУ-89 по состоянию на 1 декабря 2004 года.

До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности организации. В присутствии должностных и материально-ответственных лиц члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению.

Результаты инвентаризации оформляются описями по форме инв-1. Они подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и текущие показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Неучтенные объекты основных средств отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Сумму их износа комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от восстановительной стоимости.

Оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию строительной организации для внесения изменений в инвентарные карточки, машинные регистры по учету основных средств. В заключение инвентаризации составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме инв-18, в которой указываются выявленные неучтенные объекты, недостающие объекты и их стоимость. Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем.