Методические рекомендации. Под учетом материалов в бухгалтерском учете понимается учет их движения на складе предприятия и в цеховых материальных кладовых

Под учетом материалов в бухгалтерском учете понимается учет их движения на складе предприятия и в цеховых материальных кладовых. Этот учет ведется, как правило, на активном счете 10 – Материалы. Обороты по дебиту означают поступление материалов на предприятие (приход), а кредитовые обороты расходование материалов (расход).

В учете материалов используются первичные документы.

1 По приходу материалов:

- Накладная поставщика.

- Приходный ордер склада предприятия (ф.М-4) - применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

- Акт приемки поступившего груза, оформляется временно при отсутствии сопроводительных документов с прибывшим грузом. (ф.М-7)

2 По расходу материалов:

- Требование цеха или внутренняя накладная при выдачи материалов подразделениям предприятия (ф.М-11) - Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.

Накладная - требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т.д.), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.

- Накладная на отпуск материалов на сторону. (ф.М-15) - применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

- Доверенность представителя покупателя, который получает материал.

Учет материалов на счете 10 ведется по фактической себестоимости приобретения. Материалы приходуются на склад за вычетом НДС.

Списание материалов на производство осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 и отражается по кредиту счета.

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.