Сущность формы счетоводства

Форма счетоводства раскрывает его процедуру. Рационально организованная форма счетоводства должна обеспечить:

- получение необходимой информации о хозяйственных процессах;

- группировку и регистрацию сданных первичных документов;

- повышение производительности труда счетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры;

- уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных;

- хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений.

Руководство предприятием получает необходимую информацию о хозяйственных процессах не непосредственно из синтетических и аналитических счетов, а из регистров, составляющих форму счетоводства.

Использование тех или иных регистров для учета определенных фактов хозяйственной жизни формирует и порядок группировки и регистрации данных первичных документов или других информационных носителей.[7, с. 324].

Производительность труда счетных работников в значительной степени зависит от формы счетоводства и организации ее структуры. Если форма допускает разделение труда бухгалтеров, позволяет отделить логические, контрольные функции бухгалтера от счетных, арифметических, то в результате резко возрастает скорость обработки данных. Ошибки- спутники бухгалтера, вся история учета- это история постоянной самоотверженной борьбы бухгалтера за точность информации, бухгалтер- фанатик точности. Если регистры удобны, предусматривают коллацию- эффективный взаимный контроль итогов, число записей в них сведено до разумного минимума, то число ошибок в учете уменьшается.

Форма счетоводства- это информационно-поисковая система, предназначенная для хранения данных. Форма- это как «банк данных». Регистры любой формы счетоводства являются способом организации и хранения информационных массивов. При этом форма- одно из центральных и сложнейших понятий счетоводства. Можно выделить три определения: процедурное, содержательное и организационное.

- Процедурное. Форма есть процедура трансформации данных первичных документов в бухгалтерскую отчетность или форма- это все то, что лежит между первичными носителями данных и бухгалтерской отчетностью.

- Содержательное. Форма есть совокупность бухгалтерских регистров, связь между которыми задана их назначением, построением и содержанием.

- Организационное. Форма есть система структурных элементов и связей между ними, определяющих порядок действий с данными первичных документов, а также способов представления результатной учетной информации.

Каждая конкретная форма счетоводства- один из инвариантов, т.е. все формы счетоводства могут быть рассмотрены как варианты единой порождающей структуры.

Любая форма счетоводства непременно включает следующие компоненты:

- тип записи (униграфическая или диграфическая);

- последовательность записи (хронологическая и/или систематическая);

- логисмографичность уровней, на которых обобщается учетная информация;

- полнота записи (регистрируются только совершившиеся, или же совершающиеся, или подлежащие совершению ожидаемые факты хозяйственной жизни).

Эти компоненты образуют инвариант формы счетоводства.[7, с. 322].