Встроенные шаблоны отчетов BPwin

Отчеты на основе встроенных шаблонов можно создать, выбрав из меню
Tools/Reports необходимый тип шаблона. Всего имеется 7 типов шаблонов
отчетов:

1. Model Report. Этот отчет уже упоминался в 1. 2. 1. Он включает инфор-
мацию о контексте модели-имя модели, точку зрения, область, цель,
имя автора, дату создания и др.

2. Diagram Report. Отчет по конкретной диаграмме. Включает список объ-
ектов: работ, стрелок, хранилищ данных, внешних ссылок и т. д.

3. Diagram Object Report. Наиболее полный отчет по модели. Может
включать полный список объектов модели: работ, стрелок с указанием
их типа и др. - и свойства, определяемые пользователем.

4. Activity Cost Report. Отчет о результатах стоимостного анализа. (Будет
рассмотрен ниже.)

5. Arrow Report. Отчет по стрелкам. Может содержать информацию
из словаря стрелок, информацию о работе-источнике, работе-назначении
стрелки и информацию о разветвлении и слиянии стрелок.

6. DotaUsage Report. Отчет о результатах связывания модели процессов
и модели данных. (Будет рассмотрен ниже.)

7. Model Consistency Report. Отчет, содержащий список синтаксических
ошибок модели.

Синтаксические ошибки IDEF0 с точки зрения BPwin разделяются
на 3 типа:

• Во-первых, это ошибки, которые BPwin выявить не в состоянии. Напри-
мер, синтаксис IDEF0 требует, чтобы имя работы было выражено имен-
ным сочетанием с отглагольным существительным в главной роли ("Из-
готовление изделия", "Обслуживание клиента", "Выписка счета"
и т. д.), а имя стрелки также должно быть выражено таким сочетанием.
BPwin не позволяет анализировать синтаксис естественного языка (английского
и русского) и смысл имен объектов и поэтому игнорирует
ошибки этого типа. Выявление таких ошибок - ручная работа, которая
ложится на плечи аналитиков и должна контролироваться руководи-
телем проекта.

• Ошибки второго типа BPwin просто не допускает. Например, каждая
грань работы предназначена для определенного типа стрелок. BPwin
просто не позволит создать на диаграмме IDEF0 внутреннюю стрелку,
выходящую из левой грани работы и входящую в правую грань.

• Третий тип ошибок BPwin позволяет допустить, но детектирует их. Пол-
ный их список можно получить в отчете Model Consistency Report. Спи-
сок ошибок может содержать, например, наименованные работы
и стрелки (unnamed arrow, unnamed activity), несвязанные стрелки
(unconnected border arrow), неразрешенные стрелки (unresolved (square
tunneled) arrow connections) и т. д. Пример отчета Model Consistency
Report приведен на рис. 3. 1. 1.

При выборе пункта меню, который соответствует какому-либо отчету, появ-
ляется диалог настройки отчета. Для каждого из семи типов отчетов он выгля-
дит по-своему. Рассмотрим типичный диалог Arrow Report (рис. 3. 1. 2).

Раскрывающийся список Standart Reports позволяет выбрать один
из стандартных отчетов. Стандартный отчет - это запоминаемая комби-
нация переключателей, флажков и других элементов управления диалогом.
Для создания собственного стандартного отчета необходимо задать опции
отчета, ввести имя отчета в поле списка выбора и щелкнуть по кнопке
New. BPwin сохраняет информацию о стандартном отчете в файле BPWIN-
RPT. INI. Все определения этого файла доступны из любой модели. Единст-
венное ограничение - свойства, определяемые пользователем (User-Defined
Properties). Они сохраняются в виде указателя и поэтому доступны только
из "родной" модели. Стандартный отчет можно изменить (кнопка Update)
или удалить (кнопка Delete).

В правом верхнем углу диалога находится группа управляющих элемен-
тов для выбора формата отчета. Доступны следующие форматы:

• Labeled - отчеты включают метку поля, затем, в следующей строке, печатается содержимое поля;

• Fixed Column - каждое поле печатается в собственной колонке;

• Tab-Comma Delimited - каждое поле печатается в собственной колонке. Колонки разделяются знаком табуляции или запятыми;

• DDE Table-данные передаются по протоколу DDE в приложение, например в MS Word или Excel;

• RPTwin - отчет создается в формате RPTwin - специализированного генератора отчетов, который входит в поставку BPwin.

Опция Ordering (на отчете по стрелкам отсутствует) сортирует данные
по какому-либо значению.

Опция Multi-Valued Format регулирует вывод полей в отчете при груп-
пировке данных:

• Repeating Group - детальные данные объединяются в одно поле, между
значениями вставляется плюс (+);

• Filled - дублирование данных для каждого заголовка группы;

• Header (опция по умолчанию) - печатается заголовок группы, затем -
детальная информация.