Проектирование экранных форм электронных документов

Электронные формы документов подразумевают использование электронной (безбумажная) технологии работы. Создание форм электронных документов требует использования специального программного обеспечения, которое предусмотрено в большинстве программ автоматизации проектирования электронных документов.

Проектирование форм электронных документов, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

­ создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;

­ определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;

­ определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче проектировщик анализирует «постановку» каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;

­ определение содержания макетов — выполняется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.

Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.