Документы. Документы– это прикладные объекты конфигурации

Документы – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в "жизни" предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д.

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Так же документы могут влиять на параметры учета при помощи проведения по учетным регистрам.

4.1. Документ "Приходная накладная"

Документ «Приходная накладная» служит для отражения в системе учета факта приходования товара и получение услуг от поставщика на склад фирмы и является электронным аналогом расходной накладной поставщика.

1) Добавляем документ "ПриходнаяНакладная", указываем подсистему "Закупки"

2) На закладке данные добавляем реквизит "Контрагент" тип "СправочникСсылка.Контрагенты" и табличную часть "ТоварыИУслуги" в которой добавляем следующие реквизиты:

Номенклатура – тип "СправочникСсылка.Номенклатура";

Количество – тип число, длина 14, точность 3;

Цена – тип число, длина 20, точность 2;

Сумма– тип число, длина 20, точность 2.

Табличная часть предназначена для хранения наборов однородной информации, принадлежащих объекту (справочнику, документу, отчету или обработке) и не используемых самостоятельно. Строки табличной части не являются самостоятельными объектами базы данных, доступ к ним осуществляется только при помощи индекса строки в табличной части объекта.

Табличные части обычно имеют визуальное представление в виде элемента управления ТабличноеПоле.

Примером использования табличной части, может быть, многострочная часть документа, каждая строка которой содержит одинаковый набор реквизитов. Например, в документе "Заказ" - таблица, содержащая перечень товаров и услуг с указанием количества, стоимости, налогов и т.д.

3) На закладке формы добавляем форму документа.

4) Нажимаем "Далее>", "Готово" и попадаем в редактор управляемых форм.

Для того чтобы связать форму с данными, используются реквизиты формы, в которых указывается перечень данных, отображаемых формой. Все формы, сами по себе, имеют одинаковое поведение, независимо от того, какие данные они отображают. Однако один из реквизитов формы может быть назначен для нее основным (он выделяется жирным шрифтом), и в этом случае стандартное поведение формы и ее свойства будут дополнены в зависимости от того, какой тип имеет основной реквизит формы

Основная особенность управляемой форм заключается в том, что они не нарисованы разработчиком детально, «по пикселям», а представляет собой логическое описание состава формы. Тоесть конкретное размещение элементов выполняется системой автоматически при отображении формы.

5) Добавляем "обычную группу" реквизитов формы "НомерДата", убираем "отображение", указываем горизонтальную группировку, снимаем галочку "ОтображатьЗаголовок".

6) Перетаскиваем мышкой элементы формы "Номер" и "Дата" в созданную группу реквизитов, и получаем отображение в одну строку.

7) В свойствах поля табличной части "ТоварыИУслугиНоменклатура", создаем обработчик события "ПриИзменении".

8) В процедуре "ТоварыИУслугиНоменклатураПриИзменении(Элемент)" запрашиваем на сервере цену номенклатуры, а в функции "ПолучитьЦену(ТекНом)" получаем на сервере значение реквизита справочника "ЦенаПокупки" и возвращаем на клиент.

9) У реквизитов "ТоварыИУслугиКоличество" и "ТоварыИУслугиЦена" также создаем обработчик события "ПриИзменении"

10) В модуле прописываем процедуры расчета суммы строки документа.

11) Запускаем 1С:Предприятие и вводим 2-3 документа с разными контрагентами и с различной номенклатурой.

4.2. Документ "Расходная накладная"

Документ "Расходная накладная " предназначен отражения в учете хозяйственной операции по реализации товаров и услуг.

1) Структура данных "Расходной накладной" такая же, как и у "Приходной накладной" поэтому создаем документ копированием

2) Меняем "Имя" на "РасходнаяНакладная".

3) Указываем подсистему "Продажи".

4) В модуле формы документа, в процедуре "ПолучитьЦену()" прописываем реквизит "ЦенаПродажи".