Экспорт документов в HTML-формат

Сегодня для многих стало необходимым размещать данные в сети Internet.

Чтобы быстро подготовить информацию из офисных программ для публикации в Web, не нужно знать тэги языка HTML — достаточно просто сохранить ее в формате гипертекстового документа. Для этой цели в Word и Excel добавлена специальная команда меню Файл а Сохранить как Web-страницу.

После выполнения этой команды откроется окно «Сохранение документа», в котором можно изменить заголовок документа (кнопка «Изменить»), а также параметры HTML-документа (кнопка «Сервис» а Параметры Web-документа) (рис.2). Затем нажмите кнопку «Сохранить», и вы получите готовую Web-страничку.

При сохранении документа в формате HTML неизбежно утрачиваются некоторые элементы форматирования, поэтому, прежде чем выполнять экспорт, воспользуйтесь командой Файл а Предварительный просмотр Web-документа для оценки результата.

Полученный в результате Web-документ можно будет разместить в сети Internet и просматривать с помощью программ-браузеров. Результат, конечно, далек от совершенства (особенно громоздкий HTML-код), однако простота и скорость создания такой Web-странички налицо.

Задания:

Задание 1.

1. Откроите ранее созданую базу данных Microsoft Access.

2. Выполните экспорт данных из базы данных Microsoft Access в ранее созданую таблицу Excel.

3. Выполните экспорт данных из базу данных Microsoft Access в базу данных Access.

4. Выполнитеэкспорт данных в веб-приложение

5. Выполнитеэкспорт в базу данных на компьютере в локальнои сети.

Практическое занятие №10 «Изучение интерфейса системы 1С: Предприятие.»

Цель: Изучение интерфейса системы 1С: Предприятие.

Ход работы:

1. ознакомиться с теоретическим материалом;

2. выполнить практические задания;

3. описать последовательность выполнения задания.

4. ответить на контрольные вопросы.

Порядок работы:

Концепция пользовательского интерфейса (The Concept of User Interface). Концепция пользовательского интерфейса системы 1С:Предприятие 8 ориентируется на идею обеспечения комфортной эффективной работы и, безусловно, учитывает самые современные тенденции. Запуск программы в режиме 1С:Предприятие начинается с открытия главного окна программы Данное окно служит для отображения основной, главной структуры прикладного решения (так называемая панель разделов) и рабочий стол.

Рабочий стол 1С:Предприятие 8.3 / 8.2. Рабочий стол представляет собой элемент программы, который содержит наиболее часто используемые отчеты, документы, справочники и пр. Рабочий стол – это, собственно, помощник для пользователя. Каждая сессия начинается именно с рабочего стола. Через рабочий стол пользователь получает необходимую информацию, дает ответы на вопросы пользователя.

Рабочий стол: Панель разделов. Панель разделов. Она является верхним уровнем подсистемы и служит для самого крупного разделения функционалов прикладного решения. Находится вверху основного окна. Она позволяет совершать переход к прочим разделам программы.

Рабочий стол: Разделы. После активации раздела весь функционал конкретных подсистем доступен пользователю в двух панелях – панели действия и панели навигации. Этот функционал содержит и вложенные подсистемы.

Рабочий стол: Команды. Под командами понимаются действия, которые доступны пользователю. Эти команды могут быть разнообразными. Частично, стандартные программы, предоставляет пользователю сама платформа. Вторая часть разрабатывается создателями прикладного решения.

Рабочий стол: Панель навигации. Панель навигации это как бы "оглавление" раздела. В ней содержатся т.н. навигационные команды. Они служат для перехода к различным пунктам данного раздела. Обычно, через панель навигации, осуществляется переход к различным спискам. После активации навигационной команды список, который ей соответствует, появляется в рабочей области раздела, при этом заменяя предыдущее содержание рабочей области.

Рабочий стол: Панель действий. Панель действий. В этой панели содержатся наиболее часто вызываемые команды. Они дают возможность быстро создать новые объекты, исполнить типовые обработки, создать наиболее популярные отчеты. Называются эти команды командами действия, потому, что их активация ведет к созданию нового окна приложения, вспомогательного, и на какое-то время перемещает пользователя к окну реализации другой задачи.

Рабочий стол: Вспомогательные окна. После активации команд редактирования имеющихся объектов и создания новых, и при открытии обработок и отчетов, происходит открытие дополнительных окон приложения. Дополнительные окна отображаются на мониторе компьютера в независимости от основного окна. Это говорит о том, что в данном случае не используется стандартный многооконный интерфейс (MDI).

Рабочий стол: История работы в основной окне. Навигация пользователя в программе (переход к различным формам, тем или другим разделам) автоматически сохраняется в истории работы. Это происходит в основном окне, и по сохраненным действиям можно передвигаться, как будто по посещенным страницам в интернет-браузере. Весь список навигационных точек доступен в выпадающем списке меню, что позволяет совершить прямой переход на необходимую точку.

Рабочий стол: Избранное. Как и в веб-браузере можно добавлять в избранное любой список, объект, раздел базы данных, обработку или отчет. Это позволяет совершать моментальные переходы к ним, при необходимости.

Рабочий стол: Ссылки на данные. Имеется возможность получения ссылки, она представляет собой текстовую строку, на любой список, объект, раздел базы данных, обработку или отчет. Такую ссылку легко переслать коллеге, для того чтобы он легко нашел интересующий его объект и внес необходимые изменения.

Информационная панель 8.2. Информационная панель отображается внизу окна приложения. Она служит для отображения о последних действиях, совершенных в системе. Если совершенное действие связано было с некоторой записью данных, то, при нажатии на соответствующее оповещение, будет открыта форма, которая содержит измененные данные.

История выполнения 8.2. Кнопка История позволяет получить доступ к истории работы данного пользователя с программой.

Область системных команд. Верхняя часть основного окна содержит область вызова системных команд. В ней расположено главное меню системы. С ее помощью можно перемещаться по различным разделам прикладного решения, которые были уже задействованы пользователем. Помимо этого, эта область содержит комплект вспомогательных программ (календарь, калькулятор и пр.) и избранные ссылки, сохраненные пользователем.

Главное меню. В этом меню собраны команды, которые относятся к основному прикладному решению, и не зависят от специфической конфигурации.

Вспомогательные команды. Правая часть области системных команд содержит вспомогательные команды.

Рабочий стол 1С:Предприятие. Рабочий стол относится к стандартным разделам программы, и содержит наиболее часто используемые справочники, отчеты, документы и т.п. Начинается работа с программой всегда с рабочего стола. Рабочий стол – играет роль своеобразного помощника пользователя. Начало рабочего дня всегда происходит с ознакомлением с информацией, которую предоставляет рабочий стол:

- Что появилось нового?

- Что нужно сделать сегодня?

- Каково состояние важных для меня сведений?

- На что следует обратить внимание?

Рабочий стол обычно содержит несколько форм: список курсов валют, список документов поступления/продажи товаров, текущие взаиморасчеты и тому подобную информацию. Состав рабочего стола настраивается под конкретную должность.

Настройка рабочего стола 1С 8.2. Пользователь может настраивать внешний вид своего рабочего стола. Пользователю доступно изменение месторасположения форм, изменение состава и количества форм.

Редактирование рабочего стола в конфигураторе. Для разработки прикладного решения, служащего для настройки и организации рабочего стола, используется специальный редактор. Он позволяет выбрать каким именно способом будут размещены формы на рабочем столе, добавить или убрать формы и организовать видимость тех или иных форм соответствующих ролям пользователей в этой системе.

Панель разделов (Partition Panel). Панель разделов. Относится к элементам командного интерфейса. Эта панель демонстрирует главную, основную структуру прикладного решения. Она позволяет переключаться по разделам программы. Нажатие мышкой на соответствующие закладки разделов перемещает пользователя в раздел (в отмеченную действующую часть программы, служащую для решения конкретного, четко определенного, круга задач). Действия, которые доступны пользователю в данном разделе, представлены в виде команд, расположенных в навигационной панели и панели действий конкретного раздела. Если такая панель (панель разделов) имеется в наличии, то она располагается вверху основного окна. Но, эта панель присутствует не всегда.

Настройка панели разделов. Пользователь может настроить, под себя, состав панели разделов – удалить или добавить разделы, поменять их отображение.

Редактирование панели разделов в конфигураторе. При разработке прикладного решения для настройки и формирования панели разделов используют редактор командного интерфейса. С его помощью устанавливается порядок, в котором следуют разделы, и настраивается их видимость согласно ролям пользователей, присутствующих в конфигурации.

Команда (Command). Команда представляет собой объект конфигурации, который служит для того, чтобы разработчик смог описать действия соответствующие конкретному пользователю. Общие команды, это такие команды, которые не обладают объектной спецификой или же предназначены для выполнения действий с объектами, не использующими стандартные команды. Могут существовать команды и у непосредственно объектов конфигурации. Предназначены они для осуществления операций непосредственно связанных с конкретным объектом. Параметризованные команды – это такие команды, которые используют в своем алгоритме значения, которые передает платформа. Тип данного значения определяется в конфигураторе и, данная, параметризованная, команда будет отображаться исключительно в тех формах, которые имеют реквизиты аналогичного типа. Действия, которые выполняет команда, описываются в модуле команды на встроенном языке.

Полезные ссылки:

- Объекты конфигурации

- Средства разработки.

В зависимости от того каким путем команда оказалась в конфигурации разделить команды можно на:

- Стандартные

- Созданные разработчиком.

Стандартные команды 8.2. Стандартные команды предоставляются платформой, автоматически. Стандартные команды предоставляются объектами конфигурации, расширениями форм, расширениями элемента Таблица, содержащегося в форме.

Команды, создаваемые разработчиком. Разработчик имеет возможность создать в конфигурации произвольные команды. Добавить подобный объект, Команда, он может как в ветку Общие, так и в конкретный объект, или же в конкретной форме сделать описание процедуры, используя встроенный язык.

Навигационные команды 8.2. Формы, вызываемые данными командами, открываются в текущем окне. Обычно с помощью этих команд осуществляется переход по различным спискам.

Команды действий. При выполнении такой команды происходит открытие вспомогательного окна. Обычно с помощью команды действия осуществляется переход к форме обработка/отчет или к форме объекта.

Параметризуемые и независимые команды. Команды, по своей внутренней организации, следует разделять на:

- Независимые

- Параметризуемые

Независимые команды 8.2. Выполнение таких команд происходит без запросов дополнительной информации.

Параметризуемые команды. Выполнение подобных команд требует значения параметра команды (дополнительной информации).

Глобальные команды и локальные команды формы. По тому, как команды относятся к некоторой форме, их можно разделить на:

- Глобальные

- Локальные

Глобальные команды. Такие команды поставляются платформой и, не являясь частью формы, могут быть включены как в данную, так и в другие формы. Данные команды также подразделяются на параметризуемые и независимые, что облегчает работу с этими командами.

Локальные команды формы. Эти команды не могут включаться в другие формы, являясь, собственно, частью конкретной формы. Эти команды поставляются элементами формы, ее расширением или организовываются разработчиком в самой форме.

Панель навигации (Navigation Panel). Панель навигации представляет собой элемент командного интерфейса системы. Это как бы "оглавление" вспомогательного окна или раздела. Панель навигации предоставляет возможность ознакомиться с информацией, которая содержится во вспомогательном окне или разделе. Панель навигации содержит в себе навигационные команды. Такими считаются те команды, которые только перемещают пользователя к необходимой информации, не вызывая изменение данных. Обычно это команды дающие доступ к разнообразным спискам. После вызова такой команды в рабочей области происходит открытие вызываемого списка, который и заменяет предыдущее содержание рабочей области.

Показ списка во вспомогательном окне. В случае, когда необходимо совершить анализ и провести сравнение разных частей одного списка, или разных списков, можно открыть сразу несколько списков. В основном окне и во вспомогательных окнах. Для такого действия требуется удерживать клавишу Shift, при вызове навигационной команды.

Группы команд 8.2. Обычно команды группируются в панели навигации в три стандартные группы. Важное. Название группы не отображается, но команды, которые к ней относятся, выделяются жирным шрифтом. Эта группа содержит команды для перехода к наиболее часто используемой информации данного раздела. Обычное. В данной группе также отсутствует заголовок. Отображаются команды с помощью обычного шрифта. Помимо стандартных групп панель навигации может содержать группы, которые создает разработчик.

Группы обычных команд 8.2. Во второй группе (команды, относящиеся к Обычное) могут присутствовать дополнительные командные группы. Эти группы сопровождаются заголовком и команды, которые они содержат, имеют отступ от левого края. Скрытие и отображение этих команд происходит по нажатию мышкой на заголовки таких групп. В случае, когда происходит образование разделов программ подсистемами первого уровня, то в панели навигации группы команд будут образовываться подсистемами следующих по рангу уровней. Обычно группы Важное и См.также не содержат большое количество команд. Напротив, группа Основное, как правило, содержит достаточно серьезное количество команд. Для более удобной навигации по ним и используют дополнительную группировку этих команд.

Настройка панели навигации 8.2. Имеется возможность для пользователя настроить "под себя" состав команд, входящих в панель навигации – изменить порядок отображения, удалить лишние или добавить необходимые команды.

Панель действий (Actions Panel). Панель действий относится к элементам командного интерфейса системы. В данной панели находятся наиболее часто используемые команды, которые предоставляют возможность быстрого создания новых объектов, построения популярных отчетов и выполнение типовых обработок. Данная панель содержит команды действий. Выполнение таких команд дает возможность изменять данные и, обычно, открывает вспомогательное окно, временно переключая пользователя на другую операцию.

Группы команд 1С:Предприятие 8.3 / 8.2. Панель действий обычно содержит три стандартные группы команд. Создать. Она содержит команды, которые ведут к созданию новых объектов, относящихся к базе данных – справочников, документов и т.д. Команды этого раздела перемещают пользователя к разнообразным отчетам, которые доступны в этом разделе. В этой группе содержаться команды, которые выполняют разнообразные служебные действия: перемещение к служебным обработкам, команды для работы с определенным торговым оборудованием и пр. Помимо стандартных групп панель действия может содержать группы, которые создает разработчик. Эти группы команд обведены рамкой и имеют заголовок. Если группа имеет значительное количество команд, то будут показаны только несколько первых.

Настройка панели действий 8.2. Имеется возможность для пользователя настроить "под себя" состав команд, входящих в панель действий – изменить порядок отображения, удалить лишние или добавить необходимые команды

Избранное (Favorites). Избранное является одним из стандартных элементов интерфейса. Этот механизм предоставляется платформой и доступен для пользователей любых прикладных решений. Избранное позволяет организовать собственный список необходимых ссылок. Пользователь самостоятельно добавляет в данный список ссылки на разделы программы, на открывающиеся в основном окне списки, на обработки, на отчеты и на объекты, относящиеся к базе данных – документы, элементы справочников и т.п. Элемент Избранное рассчитан на то, чтобы пользователь добавлял в данный список наиболее важные, необходимые или часто используемые ссылки, для быстрого перехода по ним. При открытии меню Избранного список отобразится или в основном или во вспомогательном окне.

Добавление ссылки в избранное. Добавляются ссылки в избранное классическим методом, используемым в веб-браузерах – при помощи команды Добавить в избранное или нажатием сочетание клавиш Ctrl+D. Команда Добавить в избранное расположена в меню Избранное во вспомогательных и основном окнах приложения, в области системных команд.

Настройка избранного. Для пользователя доступна возможность редактирования списком избранного. Он может удалять лишние ссылки или менять местами существующие. Эта опция доступна в окне, которое открывается по команде Настройка избранного, находящейся в меню вспомогательного или основного окна приложения.

Работа с избранным из встроенного языка. Имеется возможность управления избранным программно, используя встроенный язык ИзбранноеРаботыПользователя.

Ссылка (Reference). Ссылка является одним из стандартных элементов интерфейса. Этот механизм предоставляется платформой и доступен для пользователей любых прикладных решений. Этот элемент дает возможность получить текстовые ссылки на любой из разделов, списков, объектов базы данных, обработки или отчеты. Текстовую ссылку легко передать сотруднику, чтобы он имел возможность быстрого перехода к этим данным для внесения изменений.

Интерактивные и не интерактивные ссылки. Интерактивные - такими называются ссылки на объекты базы данных (документы, справочники), разделы программы, обработки и отчеты. Эти ссылки можно переслать сотруднику, проследовать по ним, добавить в избранное. Также эти ссылки запоминаются в истории работы.

Получение ссылки. Используя режим 1С:Предприятие ссылку получают командой Получить ссылку во вспомогательном или основном окне.

Внутренние и внешние ссылки. Та же самая интерактивная ссылка имеет возможность быть представленной как внутренней (относящейся к конкретной информационной базе), так и внешней, содержащей в себе информацию определенной информационной базе. В диалоге, для получения ссылки, имеется возможность переключаться с внешнего на внутреннее представления ссылки (и обратно). Имеется три способа, как использовать такие ссылки, с точки зрения пользователя: Внутренние ссылки используются внутри определенной информационной базы. Один пользователь в состоянии получит и передать внутреннюю ссылку другому. Воспользоваться такой ссылкой может пользователь, подключенный к данной базе любым клиентом. Передача такой ссылки доступна разнообразными методами: электронная почта, например. Внешние ссылки были спроектированы для того, чтобы использовать их вне 1С:Предприятия. Таки ссылки рационально использовать для веб-клиента.

Переход по ссылке. Для того чтобы осуществить переход по полученной ссылке, следует вызвать команду Перейти по ссылке во вспомогательном или основном окне.

Задания:

Задание 1.

1. Создайте новую папку на любом диске, например, "C:\Учебная"

2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз.

3. Создайте информационную базу, "Учебная".

4. Укажите путь к папке, которую вы создали.

5. Проверьте список информационных.

6. Укажите режим запуска Конфигуратор.

7. Запустите базу в режиме конфигуратор.

8. Укажите формат "Файлы DBF".

9. Ознакомтесь с интерфеисом 1С Предприятие.

Контрольные вопросы:

1. Что такое интерфеис системы 1С: Предприятие.

2. Из каких основных частей состоит система.

3. Что такое платформа и конфигурация.

4. Для чего используются разные режимы запуска системы.

5. Для чего нужно дерево объектов конфигурации.

6. Что такое объекты интерфеиса.

Практическое занятие №11 «Основы работы с информационной системой 1С: Предприятие в типовой конфигурации»

Цель: Изучение информационной технологии создания в 1С: Предприятие типовой конфигурации.

Ход работы:

1. ознакомиться с теоретическим материалом;

2. выполнить практические задания;

3. описать последовательность выполнения задания;

4. ответить на контрольные вопросы.

Порядок работы:

Общие сведения о системе.

1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С: Предприятие может приспосабливаться к особенностям конкретной области, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, т.е. возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия.

Это достигается благодаря тому, что 1С: Предприятие – совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему делят на две части – конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации. Т.е. основа системы и различные еѐ настройки под конкретные условия.

Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, т.к. она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Конфигурация это синоним прикладного решения.

Существует множество прикладных решений (конфигураций), например: 1С: Управление небольшой фирмой 8, 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Предприятие 8. Управление торговлей, 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием, 1С: Консолидация 8 и др.

Типовое прикладное решение является универсальным и способно удовлетворить потребности разных предприятий, работающих в одной области деятельности. С другой стороны, такая универсальность приведет к тому, что не все возможности прикладного решения на конкретном предприятии будут использоваться, а каких-то возможностей будет недоставать. Вот тут и пригодится возможность конфигурации системы. Платформа содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию и даже создать ее с нуля.

Для обеспечения таких возможностей система 1С: Предприятие имеет два режима работы: 1С: Предприятие и Конфигуратор.

Режим 1С: Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают и получают итоговые результаты. Режим Конфигуратор используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим предоставляет инструменты для изменения существующей или создания новой конфигурации.