Облік вибуття основних засобів

Вибуття основних засобів означає вилучення об’єктів зі складу необоротних активів підприємства внаслідок невідповідності критеріям визнання активом або продажу (передачі) іншим юридичним чи фізичним особам.

Для визначення непридатності основних засобів до використання, недоцільності їх ремонту або поліпшення, можливості їх використання іншими власниками чи орендарями керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.

Ця комісія вирішує такі завдання:

- здійснює безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню;

- встановлює причини невідповідності критеріям активу;

- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

- визначає можливість продажу (передачі) основних засобів іншим суб’єктам;

- встановлює порядок використання матеріальних цінностей (деталей, вузлів, агрегатів), отриманих при демонтажу основних засобів;

- оформлює первинні документи для підтвердження вибуття основних засобів.

Для документального оформлення операцій вибуття окремих об’єктів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації застосовуються акт на списання основних засобів типової форми № ОЗ-3 та акт на списання автотранспортних засобів типової форми № ОЗ-4.

Акт, складений у двох примірниках, затверджується керівником. Перший примірник передається до бухгалтерії для перевірки та опрацювання, другий залишається у матеріально-відповідальної особи.

В актах на списання наводяться, зокрема, такі дані: рік виготовлення або будівництва об’єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об’єкта, сума нарахованого зносу, очікуваний і фактичний строк корисного використання, проведені поліпшення і ремонти, причини і розрахунок результату списання об’єкта.

У разі вибуття основних засобів в результаті аварії або стихійного лиха, до акту на списання додається копія акта аварії і зазначаються обставини стихійного лиха.

Вибуття основних засобів внаслідок продажу (передачі) іншим власникам супроводжується оформленням відповідної угоди, акта приймання-передачі основних засобів типової форми №ОЗ-1, товарно-транспортної накладної, податкової накладної, якщо підприємство, яке здійснює поставку основних засобів, зареєстроване платником ПДВ.

Регістри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.

Методичні підходи щодо відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов’язаних з вибуттям основних засобів, залежать від причин вилучення об’єктів зі складу активів:

- списання основних засобів через невідповідність критеріям визнання активом (фізичний або моральний знос, нестача) – приклади 5.15 – 5.16;

- безоплатна передача – приклад 5.19;

- знищення внаслідок надзвичайних подій - приклад 5.17;

- внесення до статутного капіталу іншого підприємства – приклад 5.18;

- утримання для продажу – приклад 5.20.

Але незалежно від причин вибуття основних засобів, в усіх випадках має бути відображено в бухгалтерському обліку списання первісної вартості та суми зносу, накопиченого по вибулому об’єкту.

Ліквідація основних засобів внаслідок фізичного або морального зносу.