Печать документов

Перед распечаткой документа можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки . Чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом) на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом, и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки документа используется команда Печать меню Файл. В диалоговом окне Печать (рисунок 39) в поле имя нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

Рисунок 39 – Окно «Печать»

В рамке Страницы задается диапазон страниц, которые будут напечатаны:

все –напечатается весь документ;

текущая –напечатается страница, в которой находится курсор;

выделенный фрагмент – напечатается только выделенный фрагмент документа;

номера –напечатается указанный набор страниц. Например: чтобы напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, необходимо ввести в поле слева: 1, 5, 11-13.

В поле Копии указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д., следует активизировать флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В списке Вывести на печать можно выбрать одно из значений:

Все страницы диапазона – напечатать весь диапазон страниц;

Нечетные страницы – только нечетные страницы из указанного диапазона;

Четные страницы – только четные страницы из указанного диапазона.

Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопкой .