Создание отчета

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц, с включением вычисляемых полей, группировкой и условиями отбора по необходимости. На базе такого запроса по общим правилам MS Accеss проектируют отчет, который позволяет:

- представить данные в удобной для чтения и алализа форме;

- сгруппировать записи с вычислениями итоговых и средних значений.

Отчет можно создать по любой таблице не создавая запрос.

Есеп құру үшін орындалады (есеп құру қалып құруға ұқсас):

1) в меню активизировать вкладыш «Создание» и щелкнув по команде «Мастер отчетов» (рис 3) группы «Отчет», вызвать диалоговое окно «Создание отчета»;

2) в окне «Создание отчета» шелкнуть по стрелке в поле «Таблицы и запросы» и выделить название таблицы или запроса по которой будет создан отчет;

3) в поле «Доступные поля» поочередно выделить названия полей, которые будут участвовать в создании отчета и сопровождая каждое выделение нажатием кнопки >, отправить эти названия в поле «Выбранные поля»;

4) 3 раза щелкнуть по кнопке «Далее», выделив команду «табличный», выбрать табличную форму отчета;

5) щелкнув по кнопке «Далее» вписать имя отчета в поле «Задайте имя отчета» и щелкуть по кнопке «Готово». Закрыть окно отчета и щелкнув дважды по названию получившегося отчета в поле «Отчеты» области «Все объекты Access», увидеть результат созданного отчета.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ.