Требования к оформлению пояснительной записки к ВКР

В состав аналитической записки в указанной ниже последовательности включаются:

1. Титульный лист, второй титульный лист (приложение 1);

2. Задание на выполнение ВКР (приложение 2);

3. Содержание (приложение 3);

4. Реферат до 1 страницы (приложение 4);

5. Введение (3-6 страниц);

6. Теоретический раздел (12-15%);

7. Аналитический раздел (30-40%);

8. Результирующий раздел (25-30%);

9. Методический раздел (10-15%);

10. Заключение (3-5 страниц);

11. Список использованных источников;

12. Приложения.

Структурные части пояснительной записки (разделы) начинают с нового листа. Каждому разделу присваивается порядковый номер, обозначаемый арабской цифрой с точкой, например: 1., 2. (разделы).

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку, например: 2.1. (первый подраздел второго раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта ставится точка, например: 2.1.3. (третий пункт первого подраздела второго раздела).

3.4.1. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые должны быть краткими и соответствовать содержанию. Заголовки разделов записывают симметрично тексту прописными буквами с расстоянием до следующего за ним текста 15мм. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами, первая – прописная, с расстоянием до следующего за ним текста 15мм. Чтобы выделить подраздел, расстояние между текстом предыдущего раздела и заголовком подраздела тоже 15мм. Точку в конце заголовков не ставят. Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускаются.

3.4.2. Рекомендуется общие заголовки разделов конкретизировать и вместо «Аналитический раздел» писать, например, «Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия», «Анализ состояния технической подготовки производства» и т.п. Точно так же предпочтительны конкретные заголовки для теоретического и проектного разделов.

3.4.3. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах аналитической записки, включаются в общую нумерацию. Рисунки и таблицы, расположенные на листах формата, больше А4-го, следует учитывать как одну страницу.

3.4.4. Условные буквенные обозначения математических, физических, организационно-экономических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подрисуночных подписях должны соответствовать стандартам и общепринятым в экономической и технической литературе написаниям. Перед обозначением какого-либо параметра следует давать его пояснение, например, годовой экономический эффект – Э, коэффициент сравнительной экономической эффективности – Е и т.п.

3.4.5. Студент имеет право самостоятельно принимать решение о введении в текст аналитической записки после списка использованных источников:

- списка сокращений (алфавитный перечень принятых сокращений и аббревиатур и соответствующие им полные обозначения понятий);

- списка условных обозначений (перечень условных обозначений с расшифровкой);

3.4.6. Оформление рисунков.Всеиллюстрации(схемы, графики, диаграммы и т.д.) именуются рисунками. Все рисунки и таблицы должны иметь названия и сквозную порядковую нумерацию. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце ее, оформленные в приложении. Рисунки могут иметь поясняющие сведения. Наименование помещают под рисунком, поясняющие сведения – под наименованием. Примером служит рисунок 1.

Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте (Классификация износа объектов недвижимости рис. 1) и таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота аналитической записки или повернув ее по часовой стрелке. Рисунки на чертежной или миллиметровой бумаге, фотографии, входные документы, полученные на ЭВМ, допускается наклеивать на листы дипломной работы.

Пример оформления рисунка:

Рис. 1. Классификация износа объектов недвижимости

3.4.7. Цифровой материал оформляют в виде таблиц.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одна строку с ее номером через тире. Название таблицы пишут с прописной буквы не подчеркивая. Заголовки строк и колонок (столбцов) пишут с прописной буквы; подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Заголовки колонок записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков колонок. Высота строк таблицы должно быть не менее 8 мм. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Построение таблицы приведено в примере оформления таблиц.

Таблица ______ – _____________________

(номер) (название таблицы)

Головка	Заголовок столбца 1	Заголовок столбца 2
Подзаголовок столбца 1.1	Подзаголовок столбца 1.2	Подзаголовок столбца 2.1	Подзаголовок столбца 2.2
Заголовок строки 1	Столбец	Столбец
Заголовок строки 2

Продолжение таблицы …

Окончание таблицы …

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями, при переносе части таблицы нижнюю горизонтальную, ограничивающую таблицу, не проводят. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице. В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей, и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовках каждой графы, если в одной и той же единице (например: в млн. руб.), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Если в таблице повторяющейся текст состоит из одного слова, его допускается кавычками, если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Запрещается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней необходимо ставить прочерк.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Содержимое таблиц, как и их заголовки, набираются шрифтом 12-го кегля, можно заголовок выделить полужирным шрифтом. Межстрочный интервал при оформлении иллюстративного материала (таблицы, заголовки рисунков) – одинарный.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1 – Минимальные цены на гречиху, руб/т:

Гречиха	цена
Для детского питания 1класса 2 класса 3 класса

3.4.8. Написание формул.Формулы располагают отдельными строками с абзацного отступа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, разрешается помещать на одной строке, а не одну под другой.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в работе. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края, если в работе используется одна формула, то она не нумеруется.

Например:

(4)

где ОТ – индивидуальная оплата труда n-го работника;

РФ – распределяемый фонд;

ККУ – коэффициент квалификационного уровня;

КТУ –коэффициент трудового участия; В – отработанное рабочее время;

m – число работников.

3.4.9. Библиографическое описание произведений печати состоит из обязательных и факультативных элементов. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию издания и дают наиболее полное представление о нем. Факультативные элементы содержат дополнительную информацию об издании.

Ссылки на источники могут быть оформлены традиционно как сноски, либо в тексте после цитаты указывается номер издания в списке использованных источников и страница. Например, цитата взята на странице 243 из источника под №5 в списке. В конце цитаты отмечаем (5.С.243). Вместо «круглых» скобок допускается использование скобок «квадратных» [5.С.243].

Элементы библиографического описания приводятся в определенной последовательности, с разделительными знаками, определенными ГОСТ 7.1-84

В библиографиях рекомендуется использовать следующие элементы описания:

- автор (книги, статьи);

- название (книги, статьи);

- источник публикации (для статьи – журнал, сборник и т.д.);

- повторность издания;

- издательство; год издания;

- количество страниц (или страница ссылки).

Издания в списке источников приводятся либо в алфавитном, либо в хронологическом, либо в тематическом порядке (сначала на русском, затем – на иностранных языках), вне зависимости от алфавита или хронологии, первыми в список использованных источников вносятся законодательные документы и распоряжения в зависимости от уровня значимости (федеральный, региональный, местный). Если в тексте нет отсылок к списку источников, то он не нумеруется. В расположенных подряд библиографических описаниях совпадающие сведения во втором и последующих описаниях заменяют словами «Там же», «То же», «Его же».

В отдельных случаях, например при длинном заглавии, опускают часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие (…).

Примеры библиографических описаний.

Диссертация

Карпов Н.Д. Развитие организационно-правовых форм малого предпринимательства в сельском хозяйстве (на примере крестьянских (фермерских) хозяйств Астраханской области): Дис. канд. экон. наук / АГТУ. – Астрахань, 2001. – 190с.

Автореферат диссертации

Климов С.М. Формирование, использование и стратегическое управление интеллектуальными ресурсами общества в условиях рыночной трансформации российской экономики: Автореф. дис. … докт. экон. наук / С.-Петербургский

государственный университет экономики и финансов. – С.-Пб., 2001.- 372с.

Статья в журнале и продолжающемся издании

Игнатовский П. Производительность труда – двигатель прогресса // Экономист. – 2004. – №11. С. 3 – 13.

Глава

Ремизов К.С. Нормирование труда // Гурьянов С.Х., Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду. – 5-е изд., доп. и перераб. – М., 1982. – Гл. 1 – С. 5-58.

Статья из газеты

Кара-Мурза С.К. Из малых ручьев большая река. // Правда. – 1992. – 20 ноября.

Статья из книги

Коли Э., Яворски Б. Рыночная ориентация: конструкт, научные предположения и практическое применение в менеджменте. // Классика маркетинга / Составители Энис Б.М., Кокс К.Т., Моква М.П. – СПб: Питер, 2001. – С. 315-349.

Однотомное издание

1-3 автора

Моисеева Н.К. Функционально – стоимостной анализ в машиностроении. – М.: Машиностроение, 1987. – 320 с.

ГутманГ.В., Звягинцева О.П., Мироедов А.А. Регион в формировании социального государства. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 160 с.

Более трех авторов

Нетрадиционный маркетинг. Учебно-методическое пособие / Составители: И.В. Разорвин, В.П. Неганова, Д.А. Трубинов и др. – Екатеринбург: 1999. – с. 140 (если четыре автора, то указать всех).

Многотомное издание

В целом

Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов: В 3 т. – 2- изд., перераб. - М.: Наука, 1982.

Т. 1: Механика. Молекулярная физика. – 432 с.

Т. 2: Электричество и магнетизм. Волны. Оптика. – 496 с.

Т. 3: Квантовая оптика. Атомная физика. Физика твердого тела. Физика атомного ядра и элементарных частиц. – 304 с.

Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов: В 3 т. – 2- изд., перераб. - М.: Наука, 1982. – Т. 1-3.

Отдельный том

Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб. пособие для студентов втузов: В 3 т. – 2- изд., перераб. -М.: Наука, 1982.–Т.1: Механика. Молекулярная физика.– 432 с.