Схема пассивного счета

Дебет

Кредит

Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источников хозяйственных средств	Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало отчетного периода
	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника хозяйственных средств в отчетном периоде
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	Остаток (сальдо) на конец отчетного периода

Из представленных схем видно, что остатки (сальдо) на актив­ных счетах могут быть только по дебету соответствующих счетов, а на пассивных — только по кредиту. Оборот по дебету (кредиту) представляет собой сумму всех хозяйственных операций, зареги­стрированных по дебету (кредиту) счета.

Остаток по активному счету можно определить следующим об­разом:

Сальдо (конечное)

=

Сальдо (начальное)

+

Оборот по дебету

–

Оборот по кредиту

.

Остаток по пассивному счету определяется следующим обра­зом:

Сальдо (конечное)

=

Сальдо (начальное)

+

Оборот по кредиту

–

Оборот по дебету

.

11

Следует учесть, что кроме активных и пассивных счетов суще­ствуют активно-пассивные счета. Остатки по этим счетам могут быть как по дебету, так и по кредиту.

Все счета бухгалтерского учета в зависимости от степени обоб­щения учетных данных делятся на синтетические и аналитичес­кие.

Синтетические счета предназначены для обобщенного учета хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении. Учет на таких счетах называется синтети­ческим. Данные такого счета используются для составления балан­са, заполнения форм бухгалтерской отчетности и анализа хозяй­ственной деятельности объектов учета.

Подробный учет в натуральном, трудовом и денежном выраже­нии, детально характеризующий все стороны деятельности фирмы, называется аналитическим. Любые аналитические счета открыва­ются в развитие синтетических. Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует четкая корреспонденция: остаток по синтетическому счету должен быть равен сумме остатков по всем относящимся к нему аналитическим счетам. Соответственно дебетовый (кредитовый) оборот синтети­ческого счета должен быть равен сумме дебетовых (кредитовых) оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов.

Предприятиям всех организационно-правовых форм (за исклю­чением бюджетных учреждений, банков и страховых организаций) надлежит пользоваться единым Планом счетов бухгалтерского уче­та (ПБУ) финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкциями по его применению. План счетов содержит перечень рекомендуемых счетов и субсчетов, а инструкция — подробную характеристику каждого счета.

План счетов, введенный в России с 1 января 2001 г., по состоя­нию на 1 января 2006 г. состоит из восьми разделов:

1. Внеоборотные активы.

2. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

5. Денежные средства.

6. Расчеты.

7. Капитал.

8. Финансовые результаты.

________________________________

Забалансовые счета.

119

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, мето­дика заполнения которых раскрывается в специальной методичес­кой литературе, главный бухгалтер компании разрабатывает рабо­чий план счетов, который будет использоваться непосредственно на данном предприятии. Кроме того, главный бухгалтер обязан разработать схему документооборота, права и обязанности лиц, ведущих бухгалтерский учет. На малых предприятиях может ис­пользоваться сокращенный план счетов.

Двойная запись является важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов. Любая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Процедуры определения счетов, которые затрагивает данная хозяйственная операция, и последующего от­ражения на этих счетах суммы произведенной операции называ­ются бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка может быть составлена только на основании правильно заполненных и соот­ветствующим образом оформленных документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяй­ственной операции необходимо:

1) определить сущность изменений в хозяйственных средствах фирмы, происходящих в результате этой операции;

2) по Плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть зарегистрирована сумма данной хозяйственной опе­рации.

Взаимная связь между счетами, отражающими конкретную опе­рацию, называется корреспонденцией счетов, а счета — коррес­пондирующими.

При регистрации хозяйственных операций различают два вида записей: хронологическую и систематическую. Хронологическая за­ пись предусматривает отражение операций в порядке совершения их во времени. Систематическая запись представляет собой регис­трацию операций на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи.

Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный период долж­на быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов (это равен­ство вытекает из принципа двойной записи) и одновременно об­щей сумме по Журналу регистрации хозяйственных операций. На практике для обобщения, сверки и взаимосвязи хронологических и систематических записей за отчетный период применяются обо­ротные ведомости. Форма оборотной ведомости приведена в табл. 7.1. Естественно, в случае отсутствия ошибок при ведении

120

бухгалтерского учета в оборотной ведомости итоги по столбцам 2 и 3, 4 и 5, 6 и 7 будут равны попарно между собой. Баланс в пере­воде с латинского означает «двухчашечные весы», а по сути — это способ обобщения и группировки хозяйственных средств фирмы и их источников на определенную дату.

Таблица _.1