Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Малым предприятием руководит сам предприниматель либо наемный работник — менеджер. Помимо управления предприятием ему приходится организовывать собственную работу. Круг выполняемых функций и лежащих на предпринимателе обязанностей шире, чем у наемного менеджера крупного предприятия, поскольку ему приходится выполнять полный цикл процедур управления всеми сторонами работы компании и принимать по ним решения. В результате может возникнуть ситуация, когда решение второстепенных вопросов начнет отодвигать на задний план решение первостепенных стратегических задач. Такое положение может негативно сказаться в инновационной сфере деятельности.
В малых предприятиях, работающих на рынке инноваций, руководитель должен быть постоянно ориентирован на цель и всегда иметь в виду препятствие, которое может по причинам предпринимательских и инновационно-инвестиционных рисков затруднить достижение цели.
0
Возможности маркетинга, интернет-коммерции, постоянный анализ патентов и лицензий могут принести удачу и сделать предпринимателя успешным. В малом бизнесе потеря удачи в сфере инновационной деятельности может означать потерю экономической устойчивости всего предприятия.
Представляет интерес графическое отображение взаимосвязи цели и препятствия, позволяющее предпринимателю либо немедленно принимать решения, либо отложить их (рис. 3.3).
Цель/проблема
Спокойная фаза |
А
Время
Длительность проблемы
Рис. 3.3. Взаимосвязь «цель — препятствие»
Поведение предпринимателя и устойчивость малого предприятия во многом зависят от фазы достижения цели и длительности проявления препятствующей этому проблемы. Умение учитывать эти обстоятельства превращает менеджмент малого бизнеса из науки в искусство.
Таким образом, экономическая устойчивость малого предприятия определяется: во-первых, системой управления стационарными факторами (процессами) производства — трудом, капиталом и землей; во-вторых, умением использовать инновационный и предпринимательский потенциал.
Усложняющееся хозяйственное законодательство в России и обостряющаяся конкуренция выдвигают более высокие требования именно к малым предприятиям.
В сочетании интуиции с личными качествами предпринимателя, которые оказывают большое влияние на успех предприятия, большое значение приобретают качественная информация, орга-
низация деятельности управленческого персонала, качество его решений. Оперативная информация бывает ценной тогда, когда она правильная, своевременная, может быть рассмотрена и оценена в сочетании с другой информацией, имеющей стратегический характер.
Предпринимательская организация (структурная и исполнительская) в сочетании с надежным учетом является предпосылкой эффективного руководства малым предприятием. Основная информация внутри предприятия, которая используется для принятия решений, поступает из бухгалтерии. Решающий вклад в качество этой информации вносит организация офисного процесса: • офисные работы выполняются в определенном порядке и последовательности;
Показатели
экономической
устойчивости
Рис. 3.4. Соотношение научно обоснованных и интуитивных процедур менеджмента:
5 — стратегия развития предприятия; + эффективное решение; - неэффективное решение; 1 — стационарные процессы управления; 2 — нестационарные процессы управления
5 2
• ликвидируются бесполезные работы;
• каждый работник знает, что, когда и как он будет делать (име
ется органограмма или сетевой график, плановые задания,
штатное расписание, журнал организационных мероприятий).
Доля расходов на управление в накладных расходах предпри
ятия постоянно растет, поэтому именно здесь следует использовать
любые возможности рационализации труда персонала. Руководи
тель малого предприятия, занятого инновационной деятельностью,
должен выстраивать четкую систему организации работ и конт
роля.
Организация управленческих работ означает формирование и описание структур и функций всех подразделений предприятия, выбор и применение всех необходимых для этого средств, заботу о стабильном и слаженном функционировании всех процессов. Это может быть достигнуто путем:
• оптимизации бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);
• создания соответствующей системы учета данных (первичная запись);
• внедрения компьютерной обработки данных;
• использования квалифицированного персонала;
• рационализации маршрутов движения документов;
• улучшения обработки корреспонденции;
• приобретения и использования специального офисного обо
рудования для рационализации процессов управления.
Важны постоянный контроль, проверка и сопоставление про
исходящих на предприятии процессов с результатами путем не
только анализа бухгалтерской отчетности, но и хозяйственной дея
тельности, а также с данными по отрасли. Отклонения могут яв
ляться сигналами к принятию соответствующих мер. Контроль
следует проводить по следующим позициям.
1. Финансы:
• проверка обоснованности и документального подтверждения кассовых расходов;
• сравнение кассовой наличности с записями в кассовой книге;
• финансовый план;
• краткосрочный итоговый расчет;
• расходный бюджет;
• финансовая бухгалтерия;
• кредиторы;
_3
• дебиторы;
• платежный оборот;
• план погашения долгов, кредитов, займов.
2. Реализация продукции:
• обороты / суммы покрытия по подразделениям, товарам / товарным группам, клиентам, областям сбыта;
• услуги представителей (агентов) и реализации товаров; лимиты кредитования клиентов, оборот по поставкам другим предприятиям (цены и скидки).
3. Персонал:
• выработка (произведенная работа);
• штатная заработная плата;
• сверхурочная работа;
• штатное расписание;
• социальные услуги;
• графики работ.
4. Снабжение (материальное хозяйство):
• цены;
• поступление товаров (количество и качество, график движения);
• складское хозяйство (минимальный запас, объем пополнения запасов, сроки поставок, сроки приема и передачи заказов, оборачиваемость складских запасов).
5. Производство:
• рациональная организация рабочих мест;
• рациональное применение машин, инструмента и других средств производства;
• загрузка мощностей;
• производительность труда, оборудования, машин.
В рамках системы управления предприятием должны существовать вспомогательные средства:
• органограммы (графические изображения распределения компетенций на предприятии);
• описания подразделений (отделов) предприятия;
• рабочие инструкции;
• бухгалтерские документы и формуляры;
• финансовый план (в рамках бизнес-плана);
• учет расходов и производственный учет;
• калькуляции;
• статистика товарооборота;
• статистика расходов и доходов;
• планы численности занятых;
• статистика внедрения новой производственной продукции и инноваций;
• основные показатели деятельности;
• таблицы хода выполнения плана;
• системы учета времени (рабочее время).
Эти показатели нужны для того, чтобы прослеживать взаимосвязи, причины и последствия, а также иметь возможность соотносить различные категории, а не только стоимостные (рублевые). Такой анализ позволяет четко определять место компании на рынке, ее сильные и слабые стороны и сравнивать их с соответствующими показателями партнеров и конкурентов.
К показателям, необходимым предпринимателю для такого рода анализа, относятся основные показатели хозяйственной деятельности:
• рентабельность;
• скорость оборота капитала;
• уровни задолженности;
• общая ликвидность;
• прибыль (до начисления налогов) + амортизация. Сравнение показателей предприятия, которые предоставляет
бухгалтерия, с соответствующими средними показателями по отрасли является надежным инструментом контроля работы малого предприятия.
Дата публикования: 2015-07-22; Прочитано: 294 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!