Щоб установити ширину стовпчика згідно з його вмістом, необхідно вибрати параметр Авто

5. Щоб змінити ширину полів потрібно перетягнути їх межі вручну за допомогою двох лінійок, які знаходяться зверху і зліва від відкритої сторінки.

6. Щоб встановити та змінити зв’язки між таблицями потрібно:

-обрати у меню Сервис пункт Схема данных, потім у меню Связи пункт Добавить таблицу. Додайте таблицю Групи обравши її у вікні Добавление таблицы і клацнувши по кнопці Добавить. Таблиці з'єднані лініями. Це зв'язки, яки були встановлені автоматично при створенні поля із підстановкою. Зв'язок можна усунути, створити і модифікувати.

- двічі клацнути по зв'язку або виділіть зв'язок, а потім оберіть з меню Связи пункт Изменить связь. Встановіть прапорці Обеспечение целостности данных і Каскадное обновление связанных полей і клацніть по кнопці ОК.

Після цього закрити вікно схема даних.

7. Обеспечение целостности данных. У Microsoft Access забезпечується можливість автоматичної перевірки цілісності даних в зв'язаних полях. Цілісність даних означає систему правил, використовуваних для підтримки зв'язків між записами в зв'язаних таблицях, а також для забезпечення захисту від випадкового видалення або зміни зв'язаних даних.

Каскадное обновление связанных полей. Якщо в процесі створення зв'язку встановити прапорець каскадне видалення зв'язаних записів, то при видаленні будь-якого запису з головної таблиці Microsoft Access автоматично видалить пов'язані записи і в таблиці.

Каскадное удаление связанных записей. При видаленні записів з форми або таблиці з встановленим прапорцем каскадне видалення зв'язаних записів Microsoft Access попереджає, що пов'язані записи також будуть видалені.