Задание 3 создание графика работ

Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ – создание графика работ. Пока что все виды работ начинаются с даты начала проекта – 16 апреля 2012 года. Но это неправильно. В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определённой последовательности. Например, все работы по ремонту могут начаться только после того, как будет готов дизайн-проект; укладка плитки в ванной и туалете не может начаться прежде, чем будет проведены все необходимые сантехнические работы, а укладка полового покрытия должна выполняться только после выравнивания пола и высыхания стяжки. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно, например, сантехнические работы и электромонтажные работы в комнатах.

В MS Project создание графика работ сводится к установке связей между работами (как это делается и при построении сетевых моделей вида «вершина – событие» и «вершина – работа»). При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться. Различают четыре типа возможных связей:

a) «Окончание–Начало» (ОН) – последующая работа начинается после окончания предыдущей;

b) «Начало–Начало» (НН) – последующая работа не может начаться, пока не началась предыдущая;

c) «Окончание–Окончание» (ОО) – последующая работа не может закончиться, пока не закончилась предыдущая;

d) «Начало–Окончание» (НО) – последующая работа не может закончиться, пока не началась предыдущая.

Установите связи между работами. Для этого:

1) Щёлкните мышью на названии работы Разработка дизайн-проекта в поле Название задачи, чтобы выделить её. Нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl]. Не отпуская клавишу [Ctrl], щёлкните мышью на названии второй работы Сантехнические работы, зависящей от первой. Отпустите клавишу [Ctrl]. Оба вида работ будут выделены. Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ будет установлена связь типа «Окончание – начало», которая отобразится на диаграмме в виде стрелки. Как уже указывалось выше, этот тип связи означает, что Сантехнические работы будут начинаться после окончания работы Разработка дизайн-проекта. Это наглядно показано на диаграмме, где работа Сантехнические работы начинается в четверг 26 апреля 2012г. после окончания работы Разработка дизайн-проекта, а стрелка, направленная от конца полоски-работы Разработка дизайн-проекта к началу – Сантехнические работы, указывает тип связи «Окончание – начало». Этот тип связи MS Project устанавливает по умолчанию.

Как и большинство операций, установка связей между видами работ может быть отменена. Нажмите кнопку Отменить ввод на панели инструментов Стандартная. Предыдущая команда будет отменена.

Теперь установите связь между этими же видами работ, выделив их в обратном порядке, чтобы увидеть, как зависит вид установленной связи от порядка выбора работ. Щёлкните мышью на названии работы Сантехнические работы, чтобы выделить её. Нажмите и, не отпуская клавишу [ Ctrl], .щёлкните мышью на названии работыРазработка дизайн-проекта. Отпустите клавишу [ Ctrl]. Ячейки с указанными работами будут выделены. Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ снова будет установлена связь.

Но теперь работа Разработка дизайн- проекта будет начинаться только после окончания работы Сантехнические работы. Как видите, вид установленной связи зависит от порядка выделения работ. Конечно же, эта связь неправильна. Такие ошибочные связи в любой момент можно удалить. Не отменяя выделения видов работ в таблице, нажмите кнопку Разорвать связи задач на панели инструментов Стандартная. Связь между указанными видами работ будет удалена.

Восстановите для этих работ зависимость, установленную в начале.

2) Создайте связь ОН между видами работ Разработка дизайн-проекта и Электромонтажные работы,Сантехнические работы и Плиточные работы, Шпаклевка стен и потолков и Грунтовка стен и потолков, Грунтовка стен и потолков и Побелка потолков, Побелка потолка и Укладка ламината (см. таблицу 3.1).

3) Теперьучтите,что Электромонтажные работы не должны оканчиваться позднее Шпаклевка стен и потолков т.е. установите тип связи «Окончание-окончание» (ОО). Для этого выделите сначала название работы Электромонтажные работы, а затем – Шпаклевка стен и потолков. Создайте связь между ними, нажав кнопку Связать задачи на панели инструментов Стандартная. Установленный по умолчанию тип связи ОН необходимо изменить. Установив курсор на название задачи Шпаклевка стен и потолков или её полоску, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном диалоге выберите Заметки задачи. В появившемся диалоге выберите закладку Предшественники. В ней в поле Название задачи выберите Электромонтажные работы, а в поле Тип из списка выберите зависимость «Окончание-окончание» (ОО). Нажмите кнопку ОК.

4) Дважды щёлкните мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появится диалог Зависимость задач. В верхней части диалога указаны названия работ, между которыми установлена связь, а в поле открывающегося списка Тип – тип этой связи. Для связи от Электромонтажные работы к Шпаклевка стен и потолков это тип – «Окончание-окончание» (ОО). При необходимости вы можете удалить эту связь нажатием кнопки Удалить. Оставьте в открывающемся списке Тип связь «Окончание-окончание» (ОО).

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Зависимость задач. Установленная связь отобразится на диаграмме.

Проверьте, будут ли Сантехнические работы и Электромонтажные работы начинаться сразу после предыдущей Разработка дизайн-проекта, если изменить её длительность. Для этого:

– Щёлкните мышью на поле Длительность в строке с работойРазработка дизайн – проекта, чтобы выделить соответствующую ячейку. Используя счётчик, увеличьте длительность работы до 10 дней и нажмите клавишу [ Enter].

– Просмотрите диаграмму, воспользовавшись горизонтальной полосой прокрутки, и убедитесь, что тип связи между видами работ не изменился, и они по-прежнему начинаются одновременно сразу после окончания предыдущей.