Открытие базы данных из представления Backstage

1. Запустите Microsoft Access.

2. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Будет открыта база данных.

Лента

Лента заменила меню и панели инструментов. Она является основным командным интерфейсом в Access 2010.

Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.

При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access. На ней отображаются команды активной вкладки команд.

Лента содержит ряд вкладок с командами. В Access 2010 основные вкладки команд — Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных.

Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально.

Команды ленты также соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы. Иначе говоря, имя активной таблицы будет указано в свойстве формы RecordSource (источник записей). Более того, некоторые вкладки ленты появляются только в определенном контексте. Например, вкладка Конструктор появляется только при открытии объекта в режиме конструктора.

При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access по-прежнему действуют. Вместо клавиш вызова меню, применявшихся в более ранних версиях Access, используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают клавиши, соответствующие элементам управления.

Выбрав одну из вкладок команд, можно увидеть доступные в ней команды.

Выбор вкладки с командами

1. Запустите Microsoft Access.

2. Щелкните нужную вкладку.

-или-

1. Запустите Microsoft Access.

2. Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

3. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около нужной вкладки.

Есть несколько способов выполнения команд.

Самый быстрый и прямой из них — это использование сочетаний клавиш, связанных с командами. Сочетания клавиш из предыдущей версии Access можно использовать и в Access 2010.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

1. Запустите Microsoft Access.

2. Щелкните вкладку, на которой находится команда. В приведенной ниже таблице представлены вкладки и команды, находящиеся на каждой из них. Набор доступных вкладок и команд изменяется в зависимости от выполняемых действий.

Вкладка команд	Возможные действия
Главная	Выбор другого представления.
	Копирование и вставка данных из буфера обмена.
	Задание свойств текущего шрифта.
	Установка текущего выравнивания шрифта.
	Применение форматирования к полю MEMO.
	Работа с записями (обновление, создание, сохранение, удаление, итоги, орфография, дополнительно).
	Сортировка и фильтрация записей.
	Поиск записей.
Создание	Создание пустой таблицы.
	Создание таблицы на основе шаблона.
	Создание списка на сайте SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.
	Создание пустой таблицы в режиме конструктора.
	Создание формы на основе активной таблицы или запроса.
	Создание сводной таблицы или диаграммы.
	Создание отчета на основе активной таблицы или запроса.
	Создание запроса, макроса, модуля или модуля класса.
Внешние данные	Импорт или связывание внешних данных.
	Экспорт данных.
	Сбор и обновление данных по электронной почте.
	Создание сохраненных операций импорта и экспорта.
	Запуск диспетчера связанных таблиц.
Работа с базами данных	Перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.
	Запуск редактора Visual Basic или выполнение макроса.
	Создание и просмотр отношений между таблицами.
	Показ или скрытие зависимостей объектов.
	Запуск архивариуса или анализ производительности.
	Перемещение данных в Microsoft SQL Server или базу данных Access (только таблицы).
	Управление надстройками Access.
	Создание или изменение модуля VBA.

3. Щелкните элемент управления, соответствующий команде. Если сочетание клавиш для команды известно из предыдущей версии Access, нажмите его.

-или-

1. Нажмите и отпустите клавишу ALT.

2. Появятся подсказки по доступу с клавиатуры. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке, связанной с нужной командой.

Контекстные вкладки команд

Помимо стандартных вкладок команд в Access 2010 есть также контекстные вкладки. В зависимости от контекста (т. е. от того, с каким объектом работает пользователь и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.

Активация контекстной вкладки с командами

Щелкните контекстную вкладку.

-или-

1. Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.

2. Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около контекстной вкладки.

Контекстные вкладки содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Скажем, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если открыть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные для объекта только в режиме конструктора.

Коллекции

На ленте используется также элемент управления, который называется коллекцией. Он разработан для того, чтобы привлечь внимание к необходимым результатам.

Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд.

Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность найти и выбрать нужные действия в Access 2010 по виду, сосредоточившись на результате, а не на самих командах.

Коллекции различаются по форме и размерам.

Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.