Система управления базами данных Microsoft Access

Microsoft Access – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для хранения и эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются – версия MS Access 2000 содержит невероятное многообразие инструментов.

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД). Такие программы помогают пользователям осуществлять различные операции с файлами баз данных, которые обычно содержат очень большое число элементов. Основным компонентом любой базы данных является таблица – набор данных, расположенных в записях (строках) и полях (столбцах). База данных может состоять из нескольких взаимосвязанных таблиц. Таблицы могут содержать разную информацию (текстовую, графическую, численную и т.д.), но при этом связываться между собой по какому-то определенному полю. На основе базы данных можно формировать запросы, отчеты, которые могут включать в себя данные из нескольких таблиц. При помощи Microsoft Access можно вводить данные, быстро находить и просматривать нужную информацию.

Объекты базы данных Mc Access:

· Таблица - основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы.

· Запросы - позволяют выбрать данные из базы данных в соответствии с интересами пользователя. Можно обновлять, добавлять, удалять данные.

· Формы - служат для ввода, редактирования просмотра данных в удобном для пользователя виде.

· Отчеты - предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.