Двойная запись как один из основных методов бухгалтерского учета, корреспонденция счетов

Каждая хозяйственная операция записывается на счетах бухгалтерского учета дважды в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счета. Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах с указанием их дебета и кредита вместе с суммой — бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой проводке корреспондируют только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, на втором та же сумма — по кредиту.

Пример. Остаток денег на расчетном счете субъекта хозяйствования в банке составил 10 000 000 р. В кассу субъекта хозяйствования поступило с расчетного счета 3 000 000 р. По содержанию данной хозяйственной операции объектом учета являются денежные средства в кассе и банке. Следовательно, согласно плану счетов (для небюджетных организаций) корреспондировать в данной операции будет два активных счета: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет».

Данная хозяйственная операция привела к увеличению денег в кассе и уменьшению их на расчетном счете.

Так как счета 50 «Касса»и «Расчетный счет» 51 являются активными, то по дебету счета 50 «Касса» будет отражаться увеличение денег в кассе (рис. 1.8), а по кредиту счета 51 «Расчетный счет» — уменьшение денег на расчетном счете субъекта хозяйствования (рис. 1.9).

Данная хозяйственная операция отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дт50 Кт51 3 000 000

Дебет Счет «Касса» Кредит

Остаток (сальдо) на начало месяца 0

3 000 000

Оборот 3 000 000 Оборот 0

Остаток на конец месяца 3 000 000

Рисунок 1.8 — Отражение хозяйственной операции на активном счете «Касса»

Дебет Счет «Расчетный счет» Кредит

Остаток (сальдо) на начало месяца 10 000 000 3 000 000

Оборот 0 Оборот 3 000 000

Остаток на конец месяца 7 000 000

Рисунок 1.9 — Отражение хозяйственной операции на активном счете «Расчетный счет»

В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счета может корреспондировать с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. Такую проводку можно записать несколькими простыми проводками.

Для правильного установления корреспонденции счетов необходимо:

• внимательно изучить и проверить первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию;

• исходя из содержания хозяйственной операции, определить объекты учета, которые она затрагивает;

• определить коды счетов, на которых хозяйственные операции будут отражаться;

• установить изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате совершения хозяйственной операции;

• исходя из схем записей на активных и пассивных счетах составить корреспонденцию счетов.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.