Классификация информации, составляющей коммерческую тайну

Выделяются следующие виды информации, составляющей коммерческую тайну: концептуальная; организационная; технологическая; параметрическая; эксплуатационная. Концептуальная информация представляет собой содержание главной идеи (концепции) конкретного бизнеса, обоснование способа нового соединения ресурсов труда, капитала, земли, на котором базируется деятельность отдельного предприятия и что обеспечивает ему преимущества перед конкурентами в виде повышенного дохода, устойчивости бизнеса или иные. В качестве концептуальной информации целесообразно рассматривать стратегию развития бизнеса. Особое значение концептуальная информация имеет на этапе создания предприятия структуры, развертывания бизнеса. Вместе с тем, концепцию, обеспечивающую особую устойчивость бизнеса, имеет смысл держать в тайне и на последующих этапах развития фирмы, даже при появлении у конкурентов более эффективной концепции с точки зрения доходности.

Концептуальная информация может относиться к области промышленного производства, кредитно-финансовой сфере, к науке и технике, собственно к коммерции. Так, к этому виду коммерческой тайны в области производства относят обычно промышленные секреты, такие как метод приготовления бетонного раствора, рецепт прохладительного напитка. В области кредитов и финансов сюда могут быть отнесены оригинальные банковские операции, различного рода финансовые схемы, особенности международных расчетов с иностранными фирмами, а следовательно бухгалтерские, финансовые и иные документы, содержащие соответствующие сведения.

В научно-технической области концептуальная информация отражает логику формирования и обоснование тактико-технических параметров продукции, ее эксплуатации, а также ликвидации (утилизации). Фирменным секретом являются характер и цели проведения НИР, изобретения, открытия, им может быть формула (математическая, химическая), содержание расчетов, схемы и чертежи новых разработок, готовых изделий, механизмов, их отдельных узлов. Сюда относятся и уникальные компьютерные программы.

Во избежание излишних затрат на поддержание особых мер секретности описание тактико-технических параметров в большинстве случаев рассматриваться предпринимательской структурой в качестве коммерческой тайны не должно.

К данной категории коммерческой тайны могут относиться и основные элементы концепции экономической и информационной безопасности собственного бизнеса.

Организационная информация отражает особенности организации и управления внутри собственной фирмы, характер деловых связей предпринимательской структуры с другими предприятиями, иные источники "организационного эффекта", дающие определенные преимущества перед конкурентами или имеющие важное значение для существования бизнеса по другим причинам.

В области внутрифирменного управления к организационной информации следует относить план производства, планы развития предприятия, собственные прогнозы развития представляющей интерес сферы предпринимательской деятельности, оригинальные методы управления персоналом, осуществления продаж, установленный на предприятии порядок проработки предложений потенциальных партнеров. В области финансов - это технико-экономическое обоснование и планы инвестирования капитала, предварительные договоренности об условиях получения кредитов.

В области внешних связей - это сведения о поставщиках и потребителях продукции предприятия, данные о проводимых переговорах с потенциальными партнерами (деловые предложения, находящиеся в проработке, сроки, определенные для подготовки и заключения сделки, тактика переговоров, границы полномочий лиц, ведущих переговоры и т.д.); о заключенных контрактах (номенклатура и количество товаров по взаимным обязательствам, условия компенсационных сделок, бартерные операции, купля-продажа лицензий, привлечение инвестиций, особые условия фрахтования транспортных средств и т.д.).

Это также принципы и условия предоставления коммерческих кредитов. Сюда может относиться, при определенных обстоятельствах, информация о наличии договоренностей и соглашений о разделении сфер интересов, о способах координации деятельности и взаимодействия.

Так, располагая списком клиентов своего конкурента, фирма имеет возможность повысить эффективность сбыта собственной продукции, предложив ее по более низкой цене. Это приведет к снижению объемов сбыта у конкурента и нанесет ему определенный финансовый ущерб. Подобного рода опасность существует прежде всего при утечке информации об отношениях между производителями и потребителями сложных, дорогостоящих изделий, а также между крупными производителями товаров и их оптовыми покупателями.

Технологическая информация - это представление о процессах, которые определяют качество организации, управления предприятием и осуществления производственной, коммерческой или иной деятельности, о технологических достижениях, обеспечивающих определенные преимущества в конкурентной борьбе. Критериями качества могут выступать, в частности, скорость заключения и реализации сделок, управляемость персонала фирмы, потребительские свойства продукции и услуг.

Технологическая информация может относиться к области менеджмента, маркетинга, к формам и методам управления финансами, производством, а также к процессам, определяющим заданный уровень безопасности бизнеса.

В научно-технической и промышленной сферах сюда следует относить описание технологических процессов, процедур, методик, технологических режимов, которые определяют заданный уровень качества производимой предприятием продукции, экономное использование расходных материалов, минимальное потребление энергии, повышенную скорость выполнения технологических процедур, а также выполнение требований экологической безопасности.

Здесь имеются в виду технологические процессы, которые играют определяющую роль с точки зрения качества на всех этапах проектирования, создания, изготовления и ликвидации изделия, а также утилизации отходов. Получение несанкционированного доступа к технологической информации позволяет конкурирующему предприятию самостоятельно без санкции владельца повторить указанные процессы.

Здесь же могут рассматриваться и перспективные технологии, технологические процессы, приемы, оборудование.

Параметрическая (характеристическая) информация - это количественные параметры организации, управления и осуществления предпринимательской деятельности, по которым у предприятия имеется преимущество перед конкурентами. К этому виду коммерческой тайны относятся сравнительные расчеты эффективности реализации различных вариантов предпринимательских проектов. В области финансов - это структура цены на изделия, внутренние прейскуранты и тарифы, данные о себестоимости продукции, калькуляции издержек производства, сведения о предоставленных скидках и т.д.

К данному виду информации в части, касающейся научно-технической продукции, относятся массо-габаритные характеристики изделий, объемно-временные и иные показатели технологических процессов, параметры изготовления и обработки заготовок (резания, фрезерования и т.д.), протекания физических, химических и др. процессов.

В области маркетинга под характеристической информацией следует иметь в виду результаты маркетинговых исследований, сведения о продажах товаров на новых рынках. Сохранение такой информации в тайне преследует зачастую цель оставить конкурента в неведении о реальных достижениях собственной структуры.

Характеристическая информация по управлению экономической и информационной безопасностью бизнеса для самой фирмы продажной стоимости не имеет и поэтому не может рассматриваться как коммерческая тайна.

Эксплуатационная информация представляет собой описание профилактических, ремонтных и иных процедур, необходимых для наиболее эффективной эксплуатации оборудования, машин и механизмов или иных изделий, а также процедур ликвидации и утилизации продукции, позволяющие повторить их с тем же эффектом без разрешения владельца информации. Сюда относятся и методические вопросы использования системы безопасности и управления ею. Завладение эксплуатационной информацией позволяет предприятию-конкуренту повторить указанные процедуры без санкции владельца информации.

Для концептуальной, организационной, технологической, характеристической и эксплуатационной видов коммерческой тайны различен принципиальный подход к осуществлению ее экономической и информационной безопасности от несанкционированного доступа. Выделение указанных видов тайны облегчает ее идентификацию, разработку эффективных мер защиты, анализ причин и локализацию последствий утечки информации. В обобщенном виде структура основных объектов информационной базы обеспечения безопасности предпринимательства представлена на Рис. 6.