Документы по учету продажи продукции

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один пере­дается экспедитору; второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество от­пущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платежное требование-пору­чение для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру.

В нем указываются ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупа­телем.

Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и органи­зации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость (НДС). На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый переда­ется покупателю, а второй остается у организации, продавшей то­вар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишу­щей машинки.

Организация обязана выписать один экземпляр счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

• финансовой помощи;

• процентов по векселям;

• процентов по товарному кредиту в части, превышающей раз­мер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефи­нансирования ЦБ РФ;

• страховых выплат, полученных по договорам страхования, рис­ка неисполнения договорных обязательств контрагентом.